تمديد الوقت وعقد البناء
هل يحق لك المطالبة بتمديد الوقت؟
طلبات تمديد الوقت صالحة بسبب الظروف التالية:
- تؤثر المشكلات القانونية على اكتمال المشروع أو أداء المقاول
- لم يتم استلام العناصر الأولية الطويلة ، التي طلبها المالك
- يسأل المالك عن بداية متأخرة
- العمل الجديد أو الإضافي غير المدرج في النطاق أو العقد الأصلي
- الظروف الجوية غير العادية أو غير المواتية
- مواجهة ظروف تحت السطح تختلف عن الخطط
من المهم أيضًا إبراز أنه سيتم رفض الإضافات الزمنية للأسباب التالية:
- عندما يكون التأخير بسبب مطالبة من الباطن
- عندما يكون هناك نقص في القوى العاملة أو عدم كفاية
- ضعف الأداء من قبل المقاول ، على وجه التحديد شراء عناصر الرصاص طويلة
- عندما يتأثر المشروع بالتأخير المعتاد بالطقس
- عندما لا يكون هناك دليل أو أدلة كافية على أن طريقة المسار الحرج قد عانت من تأخيرات غير قابلة للاسترداد بسبب المقاول أو أطرافه
من المهم جدًا الاحتفاظ بسجلات لجميع التغييرات والمستندات ورسائل البريد الإلكتروني والجدول الزمني التي يمكن أن تبرر طلبك.
كيف هي عملية طلب تمديد الوقت
عند طلب تمديد الوقت يجب اتباع خطوات معينة. وإلا ، فقد لا تتم الموافقة على الإضافة الزمنية. عادة ، يجب على المقاول إخطار مدير المشروع ، عندما تكون هناك مشكلة قد تؤثر على الجدول الزمني للمشروع .
يجب توجيه خطاب رسمي إلى مدير العقد يطلب تمديد الوقت والأسباب التي تدعو إلى إضافة تلك الأيام إلى الجدول الزمني للبناء .
يجب على مدير العقد عندئذ إرسال الرسالة إلى مدير المشروع للتقييم والموافقة أو الرفض. إذا تم منح تمديد الوقت ، فيجب على مدير المشروع الإجابة عن طريق كتابة ، وسيتم إصدار أمر التغيير. وتحدد بعض العقود أن طلبات تمديد الوقت ينبغي أن تتم في إطار زمني محدد ، إن لم يكن ؛ سيتم أيضًا رفض مطالبة تمديد الوقت.
المستندات الداعمة أثناء عملية المطالبة
يجب أن يحتوي ملحق الوقت عند تقديمه بشكل صحيح على المستندات الداعمة التالية:
- تشير إلى مشكلة محددة تسبب التأخير
- قائمة الأنشطة من الجدول الزمني للمشروع تتأثر بالمشكلة المذكورة أعلاه
- المدة الزمنية المطلوبة لتحديد أيام العمل أو الأيام التقويمية
- اسكتشات أو صور فوتوغرافية أو صور
- توصيات تعطى لمسؤول العقود
- أشر إلى الإجراءات التي اتخذها المتعاقد لتجنب أو تقليل التأخيرات الأخرى
- الحلول البديلة المقدمة لمسؤول العقود
- الاتصالات بين فريق البناء للإبلاغ عن حالات التأخير المحتملة والمشاكل المتعلقة بموقف معين.
عناصر إضافية يجب مراعاتها أثناء طلب تمديد الوقت
يجب أيضًا مراعاة طلب تمديد الوقت ما يلي:
- لا تختلف أيام التقويم عن أيام العمل
- ستحتاج إعادة التأمينات والسندات الأخرى إلى إعادة إصدارها لتغطية فترات التمديد
- تكون أيام الشتاء أقصر أو أقل إنتاجية من أيام الصيف
- تأكد من أن الإضافة الزمنية المطلوبة كافية لتغطية جميع حالات التأخير بما في ذلك العناصر الإضافية التي قد تتأثر
- تأكد من فهم التغييرات المقترحة والآثار المترتبة على تلك التغييرات
- لن يتم منح أي وقت إضافي لنفس البند بمجرد الموافقة عليه
- في حالة استمرار التأخير ، هناك مطالبة واحدة فقط ضرورية
يجب أن تكون رسالتك موجزة ويجب أن تشير إلى بند العقد الذي يسمح بالطلب ، وهو جدول يمكن أن يثبت أسباب التأخير وخطة الاسترداد المقترحة.
كما يجب أن تتضمن الأضرار ، إن وجدت ، ومقدار التقويم أو أيام العمل المطلوبة والأنشطة المتأثرة التي تأخرت بسبب التغييرات.
نموذج رسالة الموافقة على تمديد الوقت:
المتعهد،
عنوان المقاول
اسم العقد
رقم التعاقد
تمديد الوقت
أود أن أشير إلى تمديد فترة المطالبة المؤرخة (أدخل تاريخ المطالبة). وفقا للبند (أدخل شرط العقد) للشروط العامة للعقد ، يمنح المدير التمديد / الزمان:
- أدخل عدد الأيام المطلوبة وأسباب تمديد الوقت.
كان تاريخ الإكمال التعاقدي (كما سبق تمديده) (أدخل تاريخ إتمام العقد بما في ذلك الموافقات على تمديد الوقت السابقة). هذا التمديد لـ (عدد الأيام) يومًا (يُدرج تاريخ الانتهاء الجديد) في تاريخ الإكمال التعاقدي
موقعة من قبل
الشخص المرخص