باستخدام صيغة Thie قد يساعدك على مطالبة النفقات العامة Office Home
تعتبر Eichleay Formula واحدة من أكثر الحسابات استخدامًا عند حوسبة المكتب المنزلي للأضرار الإضافية في مطالبات تأخير الإنشاء . تعتبر مطالبات تأخير الإنشاء فيما يتعلق بالنفقات الإضافية الموسعة من بين أكثر المطالبات تعقيدا وتحتاج على الدوام تقريبا إلى خدمات خبير لتحديد الأضرار وكيفية استرداد هذه التكاليف. وتشمل التكاليف العامة للمكاتب المنزلية رواتب موظفي الإدارة والموظفين الكتابيين والمرافق واللوازم والمستحقات والتدريب والتأمين ، على سبيل المثال لا الحصر.
وبما أنه من الصعب للغاية فصل التكاليف المرتبطة بمشروع معين ، فإن هذه التكاليف يجب أن يتم تحديدها بشكل صحيح عن طريق تعيين نسبة من إجمالي مبلغ هذه التكاليف.
لماذا يتم استخدام الصيغة Eichleay
عادة ، يتم استخدام صيغة Eichleay عند اكتمال المشروع والتكاليف متاحة وقابلة للمساءلة . تم إنشاء صيغة Eichleay بعد قرار من مجلس الخدمات المسلحة من الطعون العقود في شركة Eichleay ، ASBCA رقم 5183 ، 60-2 BCA 2688 (1960) ، وتستخدم لحساب النفقات العامة مكتب المنزل. في عام 1984 ، أقرت الدائرة الفيدرالية أن صيغة Eichleay هي الطريقة الأكثر ملاءمة لتخصيص النفقات العامة للمكاتب المنزلية.
خطوات لحساب النفقات العامة الموسعة من خلال استخدام الصيغة
يتطلب استخدام صيغة Eichleay ثلاث خطوات لعملية الحساب:
بالنسبة لهذه الحسابات ، يجب عليك مضاعفة التكلفة الإجمالية للمكاتب المنزلية عن طريق الحصة بين فواتير المشروع وفواتير الشركة العامة.
يتم الحصول على النسبة بين الحد الأقصى المخصص (الخطوة 1) بين أيام أداء العقد بما في ذلك أيام التأخير.
الوصول إلى هذه النقطة أمر سهل. فقط اضرب المبلغ الإجمالي الذي تم الحصول عليه من الخطوة رقم 2 في أيام التأخير. هذا الإجمالي سيكون إجمالي مبلغ المطالبة الذي ستطلبه.
- العثور على العقد Allocable النفقات العامة - للعثور على النفقات المخصصة العقد ، تبدأ بضرب مجموع التكاليف العامة تحديد خلال فترة العقد الكلي بنسبة الفواتير من العقد المتأخر إلى إجمالي الفواتير للشركة خلال فترة العقد.
- سعر الصرف اليومي للعقد - لحساب نسبة النفقات العامة اليومية ، قسمة عقد العقد على مدة أداء العقد (بالأيام)
- نفقات المكتب المنزلي - للحصول على المبلغ النهائي ، قم بضرب معدل النفقات اليومية بمقدار أيام التأخير التي تسبب فيها مالك المشروع.
كيف يمكن لمالك المشروع تحدي استخدام صيغة Eichleay
هناك حالات معينة يمكن لمالك المشروع تحدي المقاول عند استخدام الصيغة. فيما يلي بعض أكثر الحجج شيوعًا التي يجب على المقاول أن يكون جاهزًا للطعن بها:
- تعتبر هذه الصيغة تقديراً ويمكن التحقق من دقتها .
- يمكن للمقاولين نقل تكاليفهم العامة إلى مشاريع أخرى بالتزامن مع عقد يتم الطعن فيه.
- يجب على المقاول إثبات أن التأخيرات قللت من تدفق التكاليف المباشرة .
- يجب على المقاول إظهار أنه غير قادر على تولي أعمال أخرى
- يجب عليك تقديم المزيد من الأدلة على أن التكاليف الفعلية الفعلية للمكتب حقيقية ، وذلك باستخدام البيانات المالية المراجعة ، والمعلومات التي لا يستطيع الكثير من المقاولين الصغار تحملها.
- يمكن التشكيك في بعض الأشياء المدرجة في النفقات العامة في المكتب المنزلي ، مثل الترفيه والإعلانات.
- في بعض الأحيان يجب على المقاول إثبات أن قدرة الترابط كانت محدودة.
- كانت الموارد مثل المعدات واليد العاملة متاحة فقط ولا تزال في "حالة من عدم اليقين" لمجرد تأخر المشروع.
- قد تكون بعض العقود قد حددت رسوم ثابتة لأرباح العقد.
- قد لا تتعرف بعض المحاكم على صيغة Eichleay لحساب النفقات الموسعة.
- عند اكتمال المشروع بشكل كبير ، من الصعب تبرير المطالبات من النفقات العامة الموسعة للمكاتب. والسبب في ذلك هو أنه يمكن القول بأن النفقات قد دفعت بالفعل للمقاول.
تكاليف عامة مشتركة للمكتب
يتم تصنيف بعض التكاليف التي يمكن تضمينها أثناء عملية المطالبة هذه كتكاليف غير مباشرة أو مباشرة. من المهم فهم وكيفية التعرف على هذه التكاليف لتضمينها بدقة في المطالبة. فيما يلي قائمة بالتكاليف العامة للمكتب الأكثر تكبدًا:
- الرواتب والمزايا الإضافية للإدارة والموظفين وأفراد الأمن. تأكد من تضمين المحاسبين والمديرين التنفيذيين ، وفي بعض الحالات الموظفين الخارجيين.
- جميع المعدات المستأجرة مثل الناسخات والهواتف والفاكس وغيرها من المعدات.
- الإنترنت ، ونظم الإنذار ، وأية تكاليف أخرى شهرية أو متكررة.
- التأمينات والسندات.
- التسويق والإعلان وتكاليف السفر.
- الرسوم القانونية وموظفي الموارد البشرية.
- هياكل المكاتب المؤقتة والدائمة.
- تكاليف إدارة المشروع و / أو فريق الهندسة
- عقود الإيجار وأتعاب / عقود الاستحواذ على الأراضي
- تأجير خاص بالوظيفة: المعدات والعمالة والمقطورات والأمن والمرافق والمركبات.