يتم سحب الأنشطة من ما يسمى عادة هيكل انهيار العمل (WBS) لمشروع بناء معين.
تعمل مخططات جانت كأداة ممتازة لإظهار حالة الجدول المحدثة باستخدام التظليل الكامل الفعلي والخطوط العمودية التي تمثل التاريخ الفعلي.
يتم إعداد مخططات جانت في بعض الأحيان إظهار أنشطة الأسبقية والأنشطة التالية وعلاقاتها ، وهو أبسط شكل لجدول زمني للمشروع. مخطط Gantt هو الأداة المناسبة إذا كنت تبحث عن توفير ملخص شامل لجدول المشروع دون تفاصيل رئيسية.
مزايا جانت الرسم البياني
على الرغم من بساطة تكوينه ، يقدم مخطط جانت المزايا التالية:
- يمكن استخدام مخططات جانت لتمثيل مراحل وأنشطة المشروع في تصور بسيط للغاية
- قد يكون من المفيد الإشارة إلى النقاط الحرجة في المخطط مع الخطوط العريضة الغامقة أو الملونة للأشرطة.
- يساعد مخطط Gantt المحدّث في إدارة المشروع وتقليل مشاكل الجدولة.
- يمكن لبرامج الكمبيوتر تبسيط عملية تحديث مخطط جانت.
- لا تحتاج حقًا إلى برامج متخصصة لإنشاء مخطط جانت حيث يمكن إعداده بسهولة باستخدام برنامج Excel أو برامج مشابهة.
ما هي عيوب مخططات جانت
يمكن أن تحتوي مخططات جانت أيضًا على بعض القيود وقد لا تكون مفيدة في بعض الحالات. هناك عدد قليل من القضايا الأخرى أيضا:
- لا يُنصح باستخدام مخطط جانت لتعريف بنية تصنيف العمل وأنشطة الجدول الزمني في نفس الوقت.
- عادة ، عندما يكون للمشروع أكثر من 30 نشاطًا ، قد لا يكون أفضل أداة ، بل ركز بدلاً من ذلك على تجميع التكلفة لكل ألف ظهور.
- مخططات Gantt ليست مفيدة إذا كانت تهدف إلى عرض المعلومات.
- لا تمثل مخططات جانت تعقيد المشروع.
- تشوه الأشرطة الأفقية في مخططات جانت المتطلبات الفعلية للمشروع.
- قد Gantt مخطط مع تظليل النسبة المئوية بشكل كامل في الواقع miscommunicate حالة الأداء الجدول الصحيح.
متى تستخدم مخططات جانت
جانت المخططات لديها مجموعة متنوعة من الاستخدامات بين المتخصصين في البناء. يجب استخدام مخططات جانت في الظروف التالية:
- لنقل خطة أو حالة مشروع البناء.
- لمراقبة المهام داخل المشروع.
- عند وضع اقتراح بسيط لمشروع صغير
- لتوجيه على مستوى عالٍ تسلسل ومدة مهام أو عملية محددة من مشروع بناء ،
- توضيح المهام التي تعتمد على إكمال المهام السابقة.
كيفية بناء مخطط جانت
يجب اتباع الإجراء الأساسي لبناء مخطط جانت.
- حدد الخطوات أو الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع.
- تحديد المعالم الرئيسية داخل المشروع.
- حدد الوقت المتوقع المطلوب لإكمال كل مهمة.
- التعرف على تسلسل المهام وترتيب أولوية المهام.
- ارسم محور وقت أفقي في أسفل الصفحة.
- حدد مقياس زمني مناسب لتمثيل طول المهام.
- قم بإعداد عمود على الجانب الأيسر من الورقة ؛ قم بكتابة كل نشاط وعلامة فارقة للمشروع حسب ترتيبها المقابل.
- تمثل الأنشطة أو المعالم التي تحدث في وقت محدد الوقت باستخدام الماس في الوقت الذي يجب أن يحدث فيه النشاط.
- الأنشطة التي تحدث على مدى فترة زمنية محددة ترسم قضبان أفقية ، أو مستطيلاً فارغًا يبدأ من اليوم الأول للنشاط ويتم الانتهاء من اليوم الذي ينتهي فيه النشاط. لا تملأ داخل المستطيل.
- يجب أن يتم سرد كل نشاط أو مهام في مخطط جانت.
- املأ الماس أو المستطيل حيث يتم تنفيذ كل نشاط.
- استخدم وزنًا أو راسيا كمؤشر عمودي لتوضيح ذلك الوقت الفعلي والتقدم للمشروع.
اعتبارات مخطط جانت
يتم أيضًا تعديل مخططات جانت مع وجود أعمدة إضافية تعرض تفاصيل مثل مقدار الوقت المقدر لأداء كل مهمة ، وكم عدد الموارد اللازمة لإكمال كل نشاط و / أو الشخص المسؤول عن تنفيذ النشاط.
لا يُنصح بإدراج اجتماعات محددة أو عمليات مراجعة على مخطط جانت لأن ذلك قد يحدث على مدى فترة زمنية طويلة. سينقل مخطط جانت فكرة واضحة لمهنيي البناء حول ما يجب القيام به لإكمال مهمة محددة ويمكنهم تعزيز عملية جدولة صحية.