الموارد والأدلة والقوالب لرجال الأعمال كتابة خطة الأعمال
إذا كنت مالكًا تجاريًا صغيرًا يكافح من أجل كتابة خطة عمل ، فالمساعدة هنا.
التخطيط هو واحد من أهم الأجزاء التي تبدأ العمل فيها ، ولكن لا يتم التقليل من شأنها في كثير من الأحيان. في الواقع ، فشلت العديد من الشركات من نقص البحوث والأهداف وخطة شاملة.
تتطلب عملية تخطيط الأعمال الكثير من الوقت والعمل والجهد. يمكن أن تكون ساحقة للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة.
سوف يشرح هذا الدليل السبب وراء ضرورة وجود خطة عمل ، وتوفير اختصار لعملية تخطيط الأعمال ، ومساعدتك على جمع معلومات أساسية مهمة ، والبدء في استخدام مخطط عمل خطة العمل.
01 - هل تحتاج حقا إلى خطة عمل؟
في كل الحالات تقريبًا ، يساعد وجود خطة عمل من نوع ما في نجاح نشاطك التجاري الصغير. تمنحك خطة العمل التوجيه ، وتساعدك على تأهيل أفكارك وتوضح المسار الذي تنوي القيام به. تشرح هذه المقالة بعض أهم الأسباب التي يجب أن تبطئها وأن تضع خطة لتوجيه رحلة عملك الصغير.
02 - تمرين تخطيط عمل سريع وسهل
حسنا ، أنت على متن الطائرة وعلى استعداد لكتابة خطة عمل. الخبر السار: أنت على الطريق الصحيح. الأخبار السيئة: هذا هو المكان الذي قد تشعر فيه بالتوتر والإرهاق والخروج من الدوري الخاص بك. خذ نفس عميق.
يعتبر اختصار خطة العمل هذا هو المكان المثالي للبدء. يسألك التمرين عن سلسلة من الأسئلة حول عملك وأهدافك وخططك المستقبلية. بمجرد كتابة إجاباتك ، سيكون لديك خطة عمل قصيرة ومبسطة. ستتمكن من استخدامه كما هو للبدء في عملك ، أو يمكن أن يكون نقطة انطلاق لخطة عمل أكثر عمقًا.
03 - ما هي مهمتك؟
أحد الأسئلة المطروحة في عملية تخطيط الأعمال البسيطة المذكورة أعلاه هي: ما هي مهمتك؟ يمكن لبيان مهمتك أن يوجه شركتك من بدء الأعمال إلى تأسيس الأعمال ، وأن يظل على الطريق الصحيح للوصول إلى أهداف عملك . بيان المهمة هو وسيلة رائعة للبقاء على أساس وركز.
توضح هذه المقالة ثلاثة عناصر مهمة في بيان المهمة الفعال. سيساعدك هذا في توضيح سبب بدء نشاطك التجاري وأهدافك العامة.
04 - تطوير عرض البيع الفريد
جزء مهم آخر من ممارسة خطة العمل البسيطة هو اقتراح البيع الفريد الخاص بك (USP). ستستخدم برنامج USP في جميع أنشطة التسويق المستقبلية ، ولكنها أيضًا أداة مفيدة في تخطيط نشاطك التجاري منذ البداية.
يحدد USP بشكل أساسي كيف يختلف نشاطك التجاري أو منتجك أو خدمتك عن منافسيك. قد يبدو هذا بسيطًا ، ولكن قد يكون من الصعب تحديده. عندما تنشئ بطاقة USP فعالة ، يمكن أن تصبح جزءًا لا يتجزأ من مشروع تجاري ناجح. ستساعدك هذه العملية خطوة بخطوة على كتابة USP لنشاطك التجاري.
05 - استخدام أهداف SMART
جزء كبير من عملية تخطيط الأعمال الخاصة بك هو تحديد مكانك الآن ، حيث تريد أن تكون ، وكيف تخطط للوصول إلى هناك. عندما تحدد أهدافك في خطة عملك البسيطة ، سيساعدك ذلك على التفكير فيما يتعلق بأهداف SMART. هذه أهداف محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وذات صلة بالوقت وتستند إلى الوقت.
ستساعدك هذه النظرة العامة لأهداف SMART على التأكد من واقعية أهداف أعمالك وتوفير أداة فعالة لتركيز خطة عملك لاحقًا في عملية التخطيط.
06 - سحب معا خطة عملك المالية
غالباً ما يكون جزء المال جزءًا من تخطيط الأعمال الذي يسبب معظم الإجهاد. قد يكون من الصعب للغاية التنبؤ الفعلي بنوع رأس المال الذي تحتاجه شركتك ، وكم سيكلف تشغيلها ، وما هي العوائد المحتملة.
للبدء ، راجع هذه النظرة العامة على البيانات المالية لخطة العمل. يقدم شرحًا واضحًا لبيان الدخل والميزانية العمومية وإسقاط التدفق النقدي. يعد هذا أمرًا رائعًا لبدء العمل ، خاصة إذا كنت غارقًا في بيانات خطة أعمالك.
بعد أن تشعر بالراحة في الأساسيات ، يمكنك الحفر بشكل أعمق قليلاً في توقعات المبيعات لاستكشاف ما يجب أن تبحث عنه في المجال وفي سوقك من أجل إعداد توقعات سليمة.
07 - مخطط خطة عمل كاملة لخطط الأعمال التقليدية
ربما تكون قد بدأت بممارسة خطة العمل البسيطة وقررت أنك مستعد لإضافة المزيد من اللحوم إلى خطة عملك. أو ربما أنت تقفز مباشرة إلى خطة العمل التقليدية لأنك تحتاجها للمستثمرين ، أو طلب منحة أو طلب نوع آخر من الدعم. هذا هو المكان الذي تريد الذهاب إليه لاحقاً إذا كنت مستعدًا لتطوير خطة أعمال تقليدية ، جاهزة للعيون الخارجية.
يرشدك مخطط خطة العمل هذا خلال كل قسم قياسي من خطة العمل ، حسب الترتيب ، وتظهر عادةً. يقدم نظرة عامة حول ما يجب تضمينه في كل قسم ويتضمن أمثلة ونصائح لكتابة كل قسم من خطة عملك بشكل فعال.
08 - هل ما زلت غارقة؟
لا اتمنى! ولكن إذا كنت تشعر أنك تغمر نفسك مرة أخرى ، فخذ خطوة إلى الوراء.
كلما واجهت مشكلة في عملية تخطيط الأعمال ، ارجع إلى الأساسيات واتبعها خطوة واحدة في كل مرة. حاول ألا تقلق بشأن النتيجة النهائية بقدر ما تقلق كل جزء على حدة عندما تعمل عليه. مع هذه العقلية ، سيكون لديك خطة عمل عمل تكون جاهزًا لتنفيذها قبل أن تعرفها.