كيفية بناء مجموعة التموين الأساسية للندوات والمؤتمرات

واضح تخزين مربع Pastic

سنبدأ مع صندوق التخزين نفسه. من المهم شراء صندوق مستلزمات التخزين ليس كبيرًا جدًا ولكن لديه عمق كافٍ لاحتواء مجموعة من المستلزمات. صندوق تخزين البلاستيك الشفاف مفيد للغاية لهذا الغرض ، وبالتالي ، يمكن أن يحمل العديد من العناصر المختلفة.

يتمثل التحدي في العثور على مورد يمتلك شيئًا مناسبًا فقط لحمل عناصر أكبر حجمًا ، مثل موزعي الأشرطة ، دون الشعور وكأنك تحوم حول صندوق تخزين ضخم لكل حدث تحضره. يمكنك تحقيق النجاح مع المربعات أو الأحواض ذات الأبعاد التالية: 5.87 بوصة "عالية x 10.62" × 16.12 بوصة.

صندوق القاطع

يقوم مخططو الأحداث والاجتماعات بشحن كمية لا تصدق من المواد في الصناديق لكل حدث. حتى ندوة صغيرة لـ 35 شخصًا ستحتاج في كثير من الأحيان إلى فتح صندوق من علب الكرتون. اعتمادًا على ما يتم شحنه ، يتم أحيانًا شحن مواد ترويجية وعناصر أخرى في مربعات صغيرة داخل تلك المربعات. هذا هو المكان الذي سوف يأتي في صندوق القاطع في متناول اليدين.

بعض الناس يحبون قواطع الصندوق الكبيرة الحجم التي تسمح بقبضة قوية. ومع ذلك ، بصفة عامة ، فأنت عادة ما تقوم فقط بقطع الشريط الموجود خارج الصناديق. بالنسبة لمجموعة مستلزمات الحدث ، فإن الوزن الخفيف هو الخيار الأفضل دائمًا.

الشريط البريدي والتخزين مع موزع

لا يقل أهمية عن صندوق القاطع هو الشريط البريدي وموزع التخزين. بعد انتهاء الحدث ، يجب إعادة تعبئة كل شيء وشحنه إلى المكتب أو موقع الحدث التالي.

يعد شريط البندقية كبيرًا جدًا بشكل عام بالنسبة لمعظم الاحتياجات ، ولكن جهاز التوزيع اليدوي سهل الاستخدام للغاية وينجز المهمة. قم بتعبئة دور واحد مع موزع في الطقم الخاص بك ، وهذا سيجعل التحضير للشحن بكل سهولة.

مقص

يبدو وكأنه عنصر قد لا تحصل على الكثير من الاستخدام ، ولكن مقصات مهمة للغاية لقطع كل شيء من الملابس الجدول مخيط سيئة مع الخيوط المكشوفة إلى عمليات الشراء في اللحظة الأخيرة التي تحتاج إلى إزالة علامات الأسعار.

سيتناسب زوج من المقصات الكلاسيكية مقاس 5 بوصات بشكل مريح في العلبة (بالإضافة إلى أنها ستكون أخف وزنا). معظم المقصات المتوفرة في متاجر اللوازم المكتبية أكبر بقليل من حوالي 8 بوصات ، كما ستجد زوجًا مصنوعًا من الفولاذ المقاوم للصدأ ذو النوعية الجيدة سوف تستمر من خلال البلى الأساسية.

علامات الأسماء أو الشارات

أحد العناصر الأخيرة التي يتم إنتاجها قبل أي حدث للشركة هو شارات اسم الضيف . ويرجع ذلك إلى أن العديد من الأشخاص يؤيدون و / أو يرفضون الدعوات في اللحظة الأخيرة ، وهو ما يتطلب أن ينتظر المخططون الاجتماعيون حتى آخر ساعة ممكنة لإنتاج علامات الاسم لكي لا تقل أو تقل عن ذلك.

ومع ذلك ، حتما سيكون هناك أسماء قد تكون خاطئة ، وبعض الناس سيصلون دون سابق إنذار. في هذه الحالات ، يكون من الأسهل الحصول على علامات أسماء فارغة للأشخاص ببساطة كتابة أسمائهم. إذا كنت متجاوزًا قليلاً ، يمكنك أيضًا إحضار علامات الأسماء الفارغة التي طبعت عليها شعار الشركة أو الليزر الليزر لإضفاء مظهر أكثر احترافية وإحترافية على علامة الاسم "الطوارئ". نحب الاحتفاظ بـ 3 "× 4" (الحجم الأكثر شيوعًا) في متناول اليد في جميع الأوقات.

علامات Sharpie و أقلام

يُعد توفير عرض من العلامات وأبرز العلامات أمرًا مفيدًا في العديد من المواقف لمخططي الأحداث. لا يحتاج معظمكم إلى الإشارة إلى الاستخدامات الواضحة لتسليط الضوء على العناصر في دفاتر الأحداث ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فمن المثير للاهتمام التفكير في الطلبات الخارجية التي قد تتلقاها عندما تكون أداة التمييز سهلة الاستخدام.

على سبيل المثال ، يصل المسؤولون التنفيذيون للشركات وغيرهم بشكل عام للعروض التقديمية الخاصة بهم وعادة ما تكون صفحات الملاحظات مطبوعة مسبقًا. لكن مقدمي العروض غالباً ما يعتمدون على مخطط الاجتماعات لتقديم خدمة التدبير المنزلي والرسائل الأخرى التي قد يحتاجها أي من المقدمين لنقلها. لقد كتبت هذه العناصر في بعض الحالات مباشرة على صفحات الملاحظات وأبرزت في الألوان غير التقليدية مثل اللون البرتقالي لجعل هذه الحالات تبرز.

أقلام حبر و أقلام رصاص

على نفس المنوال ، من المستحيل أبداً أن تضع صندوقين إضافيين من الأقلام وأقلام الرصاص على حدثك. عادةً ما يُتوقع أن يكون لدى الاجتماع أو مخطط الحدث هذه الإمدادات المتوفرة ، ليس فقط لأنفسهم ، ولكن للمقدمين ، والحاضرين ، وحتى لموظفي الحدث .