أدوات مكتبية للحفاظ على تنظيمك وإلهامك وإنتاجك
هل تعلم أن كيفية تصميم أو إعداد مكتبك المنزلي يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك؟ ولهذا السبب من المهم التأكد من أن مكتبك مجهز ومنظم لتسهيل العمل والتركيز.
فيما يلي قائمة بـ 10 ملحقات مكتبية يجب أن يمتلكها أي موظف في المكاتب إذا أرادوا الجمع بين الإنتاجية وجماليات مساحة العمل.
1. لوحة المفاتيح وكمبيوتر محمول الوقوف
واليوم ، يستخدم العديد من أصحاب الأعمال المنزلية جهاز كمبيوتر محمول أو جهازًا لوحيًا عبر جهاز كمبيوتر في أعمالهم المنزلية.
هم المحمولة ، لكنها قوية. ولكن لزيادة الإنتاجية ، قد تفكر في إضافة جهاز كمبيوتر محمول وحامل لوحة مفاتيح متطابقين إلى إعداد مكتبك. اختر أجهزة الكمبيوتر المحمول ولوحة المفاتيح التي تتميز بتصاميم مريحة. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن الحصول على متلازمة النفق الرسغي أو وضع وضعية الجلوس السيئة.
2. الهاتف الذكي وحامل الحبل / حامل
إن المفتاح إلى إعداد مكتب يساعد على تحسين إنتاجيتك للعمل هو عن طريق اختيار ملحقات المكتب التي تعزز الإنتاجية دون تشويش مساحة العمل. أحد هذه الملحقات هو الهاتف الذكي وحامل الحبل أو الحامل ، الأمر الذي لا يجعل هاتفك في متناول اليد فحسب ، بل يمكن أيضًا أن يضاعف كمنظم وشاحن سلك.
3. القلم وحامل الورق
حتى إذا كانت معظم كتاباتك تتم رقميًا ، فلا يزال من المهم الاحتفاظ بالمكافئات التناظرية من وقت لآخر. ونتيجة لذلك ، فإن وجود قلم وحامل ورق على مكتبك يجعل من السهل تدوين الملاحظات أو قوائم المهام أو قوائم التسوق أو مجرد التذكيرات البسيطة.
4. المتحدث
تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة على أنظمة مكبرات صوت مدمجة خاصة بها ؛ ومع ذلك ، قد لا يكون هذا كافياً ، خاصةً إذا كنت بحاجة للاستماع إلى ملفات صوتية ، أو إجراء دورات تدريبية عبر الإنترنت ، أو ببساطة الاستمتاع بالاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل. يمكن أن توفر السماعات المحمولة جودة صوت محسنة ، وتتوفر بأشكال وأحجام ووظائف متنوعة.
5. على مدار الساعة
وهناك ملحق مكتب آخر مهم مهملاً في كثير من الأحيان ، وهو ساعة مكتبية. قد لا تكون الساعة الموجودة على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر المحمول كافية لإبقائك على علم بالوقت. واليوم ، هناك ساعات مكتبية محمولة تحتوي على وظائف إضافية ، مثل اتصال Bluetooth وشاشات LED وشحن الهواتف الذكية والمزيد. يساعد اختيار ساعة مكتب متعددة الوظائف في الحفاظ على خلو مكتبك من الفوضى.
6. كتاب وحامل الملفات
مفتاح الإنتاجية هو الحفاظ على مكتب عمل خالٍ من الفوضى ، والذي يمكن أن يشكل تحديًا إذا كان لديك الكثير من الأدوات والمواد المرجعية والأوراق. احتفظ بمراجعك وملفاتك المرجعية على مكتبك باستخدام الدفتين ، وحاملات الملفات أو الأدراج. على سبيل المثال ، إذا كنت مصمم ويب ، فيمكنك إضافة نسخ مطبوعة من أمثلة محفظة تصميم موقعك على الويب على مكتبك. لكن تذكر عدم المبالغة في ذلك. اختر فقط بعض الكتب أو الملفات التي تشعر أنها ستحتاج إليها بشكل متكرر ، وقم بتنظيمها بحيث تكون في متناول اليد ، ولكن لا تعوقك عن العمل.
7. إطار الصورة
في بعض الأحيان ، يمكن للمكاتب المكتبية أن تكون باهتة ومملة ، خاصة إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول أو شاشة كمبيوتر للتحديق في اليوم بأكمله. أضف اللون والإلهام مع إطار صور لأصدقائك أو أحبائك.
يمكنك اختيار إطار خشبي أو معدني تقليدي للصور. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام إطار صور رقمي يسمح لك بإنشاء عرض شرائح لصورك المفضلة مثل Instacube. كذلك ، يمكنك اختيار إطار صور متعدد الأغراض يمكن استخدامه كحامل قلم ، كما يحتوي على فتحات شحن للأجهزة.
8. البهلوان أو القدح
لا أحد يستطيع أن ينكر أهمية القدح أو البهلوان القوي لاحتواء القهوة أو الشاي لزيادة الكافيين. اختر قدحًا أو كأسًا قويًا مقاومًا للإنسكاب ومقاومًا للسقوط وآمنًا لغسالة الصحون. تصميم جميل سيضيف ديكور ملون إلى مكتبك كذلك.
9. مصباح مكتبي
تعد المصابيح المكتبية من الملحقات المهمة حتى إذا كان لديك إضاءة جيدة في مكتبك المنزلي. ليس فقط يمكن أن يساعد في منع إجهاد العين ، ولكن أيضا ، يمكن أن تقدم الذوق تصميم. هناك خيارات رخيصة لكنها جيدة التصميم في إيكيا والهدف المحلي لديك.
وبصرف النظر عن اختيار مصباح مكتبي بتصميم مبتكر ، تأكد أيضًا من استخدام مصباح إضاءة جيد ، مثل Apple Night Shift و Helia.
10. كرات الإجهاد أو مكعبات لعبة
يمكن أن يكون العمل مع نفسك مجهداً ، مما يؤثر على الإنتاجية. لهذا السبب ، يجب عليك إعداد مساحة عمل مكتبك بحيث تكون وظيفية ، وكذلك ملهمة. في تلك الأوقات التي تشعر فيها بالإرهاق أو التوتر ، يمكنك الوصول إلى كرة ضغط أو مكعب ألعاب ، مثل مكعب روبيك. يمكن لهذه العناصر إطلاق سراح التوتر ، وتهدئة وإعادة تركيز العقل مشغول.
يمكن أن تعزز ملحقات المكتب من مساحة عملك لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك. يمكن للبنود الـ 10 السابقة أن تبقيك منظما بينما تقدم أيضا اللون والإلهام.
السيرة الذاتية للمؤلف: ليزا سميث ، مصممة جرافيك حرة ، كاتبة ومدون.