أحلام اليقظة في الوقت الحالي من المكعب أو مكتب المنزل حول فكرة البدء في أعمال تخطيط الحدث؟ ربما كنت تعمل في مجال الأحداث والاجتماعات لعدة سنوات ، وأعتقد أن الوقت الآن هو الوقت المناسب لمعرفة كيفية العمل لنفسك. أو ربما ساعدت في تنظيم بعض الأحداث في الماضي وشعرت أن هذا قد يكون شغف حياتك. كل الأسباب الجيدة لمواصلة هذه المهنة. ولكن يجب على أي شخص يتأمل خيال بدء نشاطه التجاري الخاص بتخطيط الأحداث أن يتبع بعض الخطوات المهمة قبل أن تبدأ حتى بالتحدث إلى العملاء.
01 - اكتساب مهارات التخطيط و الخبرة
- الاتصالات اللفظية والكتابية
- تنظيم وإدارة الوقت
- إدارة التفاوض والميزانية
- الإبداع والتسويق والعلاقات العامة والمزيد
وسيكون من المفيد أيضًا الحصول على شهادة مهنية في الصناعة ، بما في ذلك تعيين CMP أو المشاركة في MPI.
02 - تحديد خطة تنظيم الأحداث الخاصة بك Market / Forte
حسنًا ، لنفترض أنك كنت تعمل في اجتماعات الشركات لمدة خمس سنوات ونحن على استعداد لإنشاء نشاط تجاري. أول شيء يجب إدراكه هو أن نقاط قوتك موجودة في مجال الشركات. من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها العديد من المخططين هو أنهم على استعداد لتنسيق جميع أنواع الأحداث ، بما في ذلك اجتماعات الشركات ، وحفلات الزفاف ، وجمع التبرعات وغيرها الكثير.
توقف. في حين أن الرغبة قد تكون هناك لتقديم مجموعة متنوعة من الخدمات ، فإن سبب استعدادك يعتمد على تجاربك الجماعية الجماعية. في الوقت المناسب يمكنك التعامل مع مجموعة كاملة من الأحداث ، ولكن في البداية تدرك أن هناك فروق مميزة بين الشركات ، والجمعيات ، والأنشطة غير الربحية والاجتماعية. تحديد السوق الخاص بك وفقا لذلك.
03 - تطوير خطة العمل
نظرًا لأنك قررت في سوقك ، فقد تعتقد أن هذا هو الوقت المناسب لمشاركة الأخبار حول ما يمكنك تقديمه للعالم. ليس بهذه السرعة. إن بدء عملك الخاص ليس ساحراً مثل هذه الأوهام. مثل أي شيء آخر ، يتطلب بدء نشاط تخطيط الأعمال خطة عمل.
والخبر السار هو أن هناك عدة موارد متاحة للمساعدة. خبير في الأعمال المنزلية يوفر Randy Duermyer بعض الأفكار حول أساسيات خطة العمل ويمشي خلال العملية. إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة هي مورد جيد ينشر مواد حول كتابة خطط الأعمال أيضًا.
04 - تعيين أي كيان تجاري يناسب أفضل لشركتك
الآن بعد أن أدركت أن إنشاء أعمال تخطيط حدث يجب أن يُنظر إليه على أنه "عمل مستمر" ، من المهم جدًا تحديد بنية أعمالك في البداية. تتمثل الخطوة الأكثر أهمية في التأكد من تحديد نوع الكيان التجاري الأفضل بالنسبة إلى خطتك. لهذا ، من المهم الحصول على المشورة المهنية.
هناك العديد من الخيارات المتاحة لك ، ومن المهم تحديد نوع تنظيم الأعمال الذي يمثل اهتماماتك على أفضل وجه. يضع خبير تخطيط الضرائب ويليام بيريز الخطوط العريضة لأشكال المؤسسات التجارية الستة المعترف بها في الولايات المتحدة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية: المالك الوحيد وشركة C-Corporation وشركة S-Corporation والشراكة والثقة والمنظمات غير الربحية.
05 - الحصول على التأمين التجاري
التأمين على الأعمال إلزامي. يجب على شركات تنظيم الأحداث تأمين المسؤولية العامة وغيرها من أشكال التأمين لحماية مصالح صاحب العمل. توجد عدة أشكال من التأمين ، لذلك فمن الأفضل التحدث مع مستشار التأمين لمعرفة كل المتطلبات.
سواء كنت تخطط لبدء نشاط تجاري منزلي أو إذا كان لديك مكتب صغير في مكان آخر ، فعليك طرح أسئلة حول هذه الأشكال من التأمين (على سبيل المثال لا الحصر) على النحو التالي:
- المسؤولية العامة
- المسؤولية عن المنتجات
- التأمين المنزلي
- تعويضات العمال
- التأمين الجنائي
- الصحة وغيرها من الفوائد
06 - تطوير شبكتك من الموردين والموارد التوظيف
حان الوقت لمحاولة تخفيف عبء بنية الأعمال للحظة. الآن حان الوقت للنظر في من تريد تضمينه في شبكة الموردين الخاصة بك. يعمل منظمو الحدث مع مجموعة متنوعة من الموردين ، بما في ذلك المطاعم ، وبائعي الزهور والمصورين وغيرهم.
وعلى الرغم من أنك قد تعتقد أنه بإمكانك التعامل مع جميع المهام ، فإنك في النهاية ستحتاج إلى إنشاء بنية أساسية من الموارد لدعم أحداثك وعملياتك العامة. ويشمل ذلك موارد التوظيف للإدارة والمبيعات والتسويق والاتصالات والقانون والمحاسبة وغيرها من المهام.
07 - تحديد خدمات تنظيم الأحداث الخاصة بك
قد يشعر بعضكم بالإحباط بسبب الإشارة إلى "قانوني" و "محاسبة". لا تكن كذلك هم أصدقاء وموارد مهمة للغاية. ولكن الآن حان الوقت للتفكير في أعمق قليلا والاستمرار في التفكير في أنواع خدمات تخطيط الأحداث التي ستقدمها.
نحن ندرك أن العديد منكم ربما يكون قد فكر بالفعل في هذا الأمر ، ولكن من المهم الاستمرار في التركيز على خدماتك الأساسية. ما هو منتجك؟ من هو السوق المستهدف ؟
هل ستقدم خدمة التخطيط والتنفيذ الكاملة بالنيابة عن العميل الخاص بك عن أماكن تقديم الطعام ، والإنتاج ، والمتحدثين ، والهدايا ، والنقل ، والسكن ، وأكثر من ذلك؟ هل ستتخصص في جانب معين من التخطيط؟ ماذا عن خدمات الاتصالات لاتصالات الأحداث وأكثر؟
08 - إنشاء هيكل رسوم تخطيط الأحداث
مع مراعاة الخدمات ، من المهم تحديد هيكل الرسوم. ينبغي أن تكون العديد من شركات التخطيط للمناسبات المستقلة والصغيرة على دراية بالطرق المختلفة لتغطية نفقاتها وتحقيق ربح معقول. بعد كل شيء ، سيساعد هذا في الحفاظ على عملك في غضون خمس سنوات من الآن. معظم مخططي الحدث يتقاضون رسومًا على أساس ما يلي:
- رسم موحد
- نسبة المصروفات
- المعدل بالساعة
- النسبة المئوية للنفقات بالإضافة إلى المعدل بالساعة
- معدل عمولة
09 - تمويل آمن لعملك
في معظم الحالات ، لا ينبغي أن يكون هذا هو الخطوة التاسعة ، ولكن من المهم أن يكون الدافع وراء العمل الذي ستجريه شركتك الجديدة حتى لا تشعر بالإحباط عند النظر في الحقائق الضرورية. وسيختلف كل صاحب عمل عن الطريقة التي يختار بها تأمين هذه الأموال أو الحصول عليها.
تتطلب معظم الشركات ميزانية تشغيلية ، وسيكون من المهم الوصول إلى قاعدة نقدية مريحة أثناء إنشاء الشركة. في حين أنه من الممكن تأسيس شركة ذات أموال محدودة ، فإنه لا يزال من المهم أن يكون لديك ما يكفي من المال لبدء عملك وتغطية أي نفقات معيشتك في انتظار أن تصبح مربحة.
10 - التركيز على تطوير الأعمال وتسويق الأعمال التجارية الخاصة بك
مع وضع نموذج عملك ، وفهم خدماتك ، وإدراك لكيفية تحصيل رسوم مقابل خدماتك ، فقد حان الوقت للبدء في تطوير مواد تجارية وتسويقية مهمة .
حسنًا ، أنت الآن جاهز لاختيار الاسم المناسب لنشاطك التجاري وعمل خطة تطوير الأعمال. ستحتاج أيضًا إلى إنشاء بطاقات أعمال ، وأدوات قرطاسية ، وموقع ويب ، وضمانات مبيعات ، ومقترحات ، واتفاقيات العميل ، والمزيد.