نصائح مسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة

بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، فإن أحد أهم الأمور التي يجب عليك ممارستها هو جانب مسك الدفاتر. إذا كانت لديك سجلات مالية جيدة ، فستتمكن من إدارة الديون والودائع والبنود المقدمة على الائتمان باستخدام الفواتير المسجلة. بدون الإدارة السليمة لجميع موارد أعمالك ، قد ينتهي بك الحال إلى الإفلاس قبل أن تتوسع استثماراتك.

يساهم العديد من أصحاب الأعمال الناجحين في العالم في نجاحهم في الحفاظ على سجل ممتاز.

وهي تتعقب كل المصروفات وكل الودائع التي تتكبدها الشركة وذلك لتقليل التكاليف غير الضرورية وبالتالي خفض تكلفة إدارة العمل. من ناحية أخرى ، فإن وجود سجلات مالية جيدة سيجعلها أقل عرضة لدفع ضرائب على الأموال التي لا تمثل الدخل. إليك وصفاً حيوياً لنصائح مسك الدفاتر الرئيسية الخمسة لأصحاب الأعمال الصغيرة.

بلا هوادة تتبع فواتير عملك

بصفتك مالكًا لنشاطك التجاري ، يجب أن تكون مدركًا لحقيقة أن الفواتير المتأخرة أو غير المدفوعة ستؤذي تدفق نقودك تلقائيًا ، وبالتالي ستتعرض للتدخل العام للنشاط التجاري. لا تسمح للعملاء بالبقاء بأموالك لفترة طويلة. من أجل إدارة هذا ، من المستحسن التأكد من عدم طلب أي زبائن مواد جديدة ما لم يدفعوا الطلب السابق.

طريقة أخرى للتعامل مع المدفوعات غير المدفوعة أو المتأخرة هي تحديد مواعيد نهائية لكل عميل تقوم بتمديد ائتمان البائع له بحيث في حالة عدم الوفاء بالمواعيد النهائية ، يتم فرض غرامة على المبلغ الذي تدين به لهم الشركة.

لذلك ، من الجيد عدم السماح بتراكم الديون المتعثرة لنشاطك التجاري.

مدفوعات مستحقة القبض منفصلة من القروض المقترضة

أحد أسباب فشل العمل هو سوء إدارة الأموال. قد يؤدي خلط الأموال المودعة من قبل العملاء مع الأموال التي اقترضتها الشركة إلى الارتباك ثم يتدهور لاحقاً إلى أزمة مالية.

ولذلك فمن المستحسن وجود برنامج لديه القدرة على الاحتفاظ بسجلات لكل من الدخل والأموال المقترضة بشكل منفصل للمتابعة سهلة وسريعة كلما دعت الحاجة. سيساعدك هذا على تتبع ما هو ملكك وما هو المستحق من العمل.

خصص الوقت على أساس أسبوعي لمراجعة كتبك

وفقًا للعديد من رواد الأعمال الناجحين ، فإن مراجعة كتبك أسبوعيًا سيبقيك على اطلاع دائم على حالة نشاطك التجاري. من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من إدارة التدفق النقدي الخاص بك ، والتعرف على نفقاتك الأسبوعية وكذلك تكون على علم جيد بالفواتير الحالية.

كما يسمح لك أعلاه بمراقبة وتقييم الدخل والمصروفات الأسبوعية التي تكبدتها الشركة. ستتمكن من تعقب أي مشاكل قد تنشأ. طريقة أخرى لتتبع جميع النفقات والدخل المتولدة من قبل رجال الأعمال هو الحصول على بطاقة ائتمان تجارية لأنها تحتفظ بسجل لجميع النفقات. وعلاوة على ذلك ، فإنه يمتنعك عن استخدام النقود ، وبالتالي فقدان إيصالات سيكون شيئا من الماضي.

حافظ على جميع السجلات المالية الخاصة بك والرجوع بها

واحدة من أهم خصائص صاحب العمل الصغير صاحب الرؤية هو التأكد من أن جميع الوثائق المستخدمة في المعاملات التجارية اليومية يتم الاحتفاظ بها بشكل جيد كمرجع في المستقبل.

تأكد دائمًا من وجود جميع بيانات البنك وبطاقات الائتمان وبيانات الأرباح والخسائر والموازنة والإيصالات والفواتير للمبيعات والخدمات التي تقدمها الشركة. هذا سوف يمكنك من إنشاء أرضية مالية جيدة لعملك حتى عندما يتوسع.

الحصول على برامج المحاسبة البسيطة التي تلبي جميع احتياجات عملك

هذا هو من بين أهم نصائح مسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة. هذا لأنه يمنحك فرصة للوصول إلى وضعك المالي في أي وقت. معظم برامج المحاسبة هذه سهلة الاستخدام أو سهلة التعلم. كما أنها متعددة المهام للغاية مع القدرة على العمل على جميع النفقات الخاصة بك وكذلك دخل الشركة.

ومع ذلك ، فمن المستحسن استشارة محاسب مدرب قبل شراء أي برنامج محاسبة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن بعضها معقد للغاية وقد يكون من الصعب استخدامه.

وبالتالي ، عند استخدام برنامج محاسبة كمالك أعمال صغير ، من المهم أن تذهب إلى برنامج سهل الاستخدام وموثوق به للغاية.