عدد الدورات أو الجرد المادي؟

هل يجب علي إجراء عمليات جرد مادية بنسبة 100٪ أو عد دورة (أو كليهما)؟

إن التعريف الخاص بإدارة سلسلة التوريد المحسنة يذهب إلى شيء مثل "الحصول على ما يريده العملاء ، ومتى يريدون ذلك - والقيام بذلك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال". ويتضمن الجزء الحاسم للغاية من تحسين سلسلة التوريد التحكم في المخزون الخاص بك. يجب أن يكون هدف دقة مخزونك 100٪ وإذا لم تكن ثابتًا بأكثر من 99٪ ، فأنت بحاجة إلى وضع مكتبك في منتصف المستودع حتى تكون.

حسنًا ، لنفترض أنك توافق على أن لديك دقة جرد بنسبة 100٪. كيف تقيس دقة مخزونك في الوقت الحالي؟ يجب أن تبدأ بإحصاء 100٪ من المخزون - سواء أكانت 50 وحدة SKU من 15000 SKU. قد تعتقد أن هذا يبدو وكأنه عملية مؤلمة ، وإذا لم تقم شركتك بذلك (أو فعلت ذلك بشكل جيد) قبل ذلك - إنها كذلك. ولكن كما يقولون في الوشم ، فلن تحصل على النتيجة المرجوة دون بعض الألم.

هناك طريقتان لحساب المخزون الخاص بك - لتقييم دقتك.

في الطابق إلى ورقة. احسب كل ما لديك في المخزون ، ثم قارن ذلك بما يعتقده نظامك.

ورقة إلى الأرض. خذ البيانات من نظامك إلى المخزن وقارنه بما تجده.

من الطابق إلى الورقة هي الطريقة المليئة بالضياع وتجبرك على بذل المزيد من الجهد في عدك. أوصي ببدء العد من ورقة إلى ورقة والتوفيق بينها مقابل عدد الصفحات إلى الأرض.

بمجرد إتمامك للمخزون المادي ، يكون لديك الآن نقطة بداية. لا تحتسب بعض الشركات مخزونها مرة أخرى حتى المخزون الجسدي التالي - في بعض الأحيان بعد عام. أنا لا أوصي بهذا النهج.

يساعد العد الدائري على الحفاظ على دقة المخزون طوال العام ويمكن التعامل معه بطريقتين مختلفتين.

ستعتمد كيفية التعامل مع دورة العد على رقم SKU الخاص بك وقيمة مخزونك وما إذا كان لديك الموارد اللازمة للالتزام بدقة المخزون أم لا.

إذا كان لدى شركتك 1200 وحدة SKU من أجل إدارتها ، فيمكنك اختيار احتساب 100 نقطة كل شهر ، مما يعني احتساب ما يقرب من 5 وحدات SKU لكل يوم عمل. يمكن لشخص أو شخصين القيام بذلك بشكل عام على أساس عدم التفرغ. يتيح لك هذا الأسلوب حساب كل عنصر من عناصر SKU خلال العام. إذا تم إدارته والتحكم فيه بشكل صحيح ، فإن طريقة احتساب الدورة هذه ستساعد الجرد المادي للسنة المقبلة على بسلاسة. بعض الشركات التي تستخدم منهجية حساب هذه الدورة تفعل ذلك بدلاً من الجرد السنوي. أوصي به على حد سواء.

إذا كان لديك المزيد من وحدات SKU التي يمكنك الاعتماد عليها خلال سنة من العد العادي ، أو إذا لم يكن لديك الأشخاص لارتكاب عد كل شيء ، فيمكنك اختيار حساب عدد وحدات SKU فقط ذات القيمة العالية. عادة ما يمثل 20٪ من مخزون الشركة ما نسبته 80٪ من إجمالي قيمة المخزون. (يطلق على هذه النسبة 20٪ أحيانًا جرد "A" الخاص بك.) إذا لم تتمكن من احتساب 100٪ من SKU الخاص بك خلال السنة ، فكر في استخدام دورة عد المخزون "A". ستظل متقدمًا على اللعبة عندما يحين وقت الجرد المادي للعام القادم.

بعض النقاط الرئيسية عند النظر في دورة العد:

عد SKU بشكل عشوائي. معظم أنظمة MRP أو WMS (أعرف أن S في WMS تعني "system") تحتوي على وحدة عد دورة توفر SKU عشوائيًا على أساس يومي. يساعد العد العشوائي في منع المستودع الخاص بك من معالجة وحدات SKU التي سيتم احتسابها.

الحفاظ على الفصل بين الواجبات في الاعتبار. لا ينبغي أن تكون عدادات الدورة الخاصة بك هي نفس الأشخاص الذين يتعاملون مع مخزونك كل يوم. هذا يساعد على الحفاظ على العملية والبيانات نظيفة.

لذا ، نعم ، إلى مسألة عدد الدورات أو الجرد المادي - الإجابة هي كلاهما. ومن خلال اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك القيام بذلك مع تأثير ضئيل على عملياتك اليومية. في الواقع ، سيؤدي اتباع الخطوات السابقة إلى تحسين عملياتك اليومية وجعلك في طريقك لتحسين سلسلة التوريد.