ما تحتاج إلى معرفته عن خطط الأعمال
ما هي خطط الأعمال؟
خطة العمل هي وثيقة تعد أداة قيّمة يمكن أن تكون بمثابة مخطط لأعمالك المنزلية.
تعد خطط العمل ضرورية للحصول على قرض عمل ، ولكنها مهمة أيضًا حتى إذا لم تكن بحاجة إلى تمويل خارجي لأعمالك الصغيرة أو المنزلية .
ما هي أنواع خطط العمل هناك؟
خطط العمل الرسمية هي وثائق مفصلة ، وعادة ما يتم إعدادها للغرض الأساسي من تأمين التمويل الخارجي للنشاط التجاري. إن خطط الأعمال غير الرسمية هي خرائط طريق للأعمال التي قد تتكون فقط من الملاحظات المكتوبة بخط اليد والتي تعمل كدليل لأصحاب الأعمال في العمليات اليومية وفي تخطيط التوسعات.
سواء كانت رسمية أو غير رسمية ، عند كتابتها وصيانتها بشكل صحيح ، فإن خطط الأعمال توفر لك وسيلة لمساعدتك على البقاء مركزة.
هل تحتاج إلى خطة عمل؟
إذا كنت تنوي الحصول على تمويل خارجي لنشاطك التجاري ، فيمكنك توقع أن تكون خطة العمل من المتطلبات. ومع ذلك ، حتى لو كنت صغيرًا أو تمتلك مواردك الخاصة لتمويل مشروعك ، فإن خطط العمل غير الرسمية يمكن أن تحسن بشكل كبير فرص نجاح منزلك أو عملك الصغير.
كما أنها توفر مخططًا لتنمية نشاطك التجاري.
تقدر إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة (SBA) أن ما يصل إلى 90 في المائة من جميع الشركات الصغيرة تفشل في العامين الأولين. هذه الإحصاءات يمكن أن تكون مخيفة للغاية. بعد كل شيء ، لماذا تريد أن تنفق الكثير من الوقت والجهد وكذلك المخاطرة بأموالك الخاصة عندما تكون هناك فرصة واحدة فقط في عشر أعمالك ستبقى على قيد الحياة؟
ضع في اعتبارك أن نسبة كبيرة من أولئك الذين يبدؤون مشروعًا صغيرًا لا يعرفون كيفية التخطيط. وقد لا يكونون مستعدين أيضًا لقضاء بعض الوقت في تعلم كيفية كتابة خطة عمل والحفاظ على تحديثها. في حين قد تتمكن من النجاح دون واحد ، فإن تزويدك بمعلومات حول كيفية كتابة خطط أعمال جيدة سيعطيك فرصة كبيرة لبدء العمل ، والحفاظ على تشغيله ، وإدارة أموالك ، وزراعة نمو الأعمال.
هل يمكنني كتابة خطة العمل نفسي؟
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على عاملين رئيسيين:
- هل خطة العمل للاستخدام الداخلي أم للاستخدام الخارجي؟ إذا كنت ترغب فقط في إنشاء خريطة طريق لنفسك ، فربما لا تحتاج إلى توظيف محترف لإنشاءها لك. إذا كنت تحاول الحصول على تمويل خارجي ، فإن المحترفين الذين يقومون بكتابة خطط أعمال لقمة العيش يجلبون الكثير إلى الطاولة حتى لو لم تحصلوا إلا على مساعدة خارجية لمراجعة الخطة للتأكد من تغطية القواعد الخاصة بك بشكل صحيح في المستند. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج خطط الأعمال إلى تحريرها وتصحيحها للنحوي وهيكل الجملة الجيد. تزيد خطط العمل المكتوبة بشكل جيد من فرص تأمين التمويل الخارجي المطلوب.
- كيف هي مهاراتك في الكتابة؟ إذا كنت كاتبًا جيدًا ، يمكنك كتابة خطة عمل بنفسك ، على الأقل ببعض المساعدة. تتوفر البرامج والعينات للمساعدة في إعداد خطط العمل. بالإضافة إلى ذلك ، تعد SBA موردًا رائعًا لتوجيهك خلال العملية. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فستحتاج إلى أخذ ورشة عمل تطوير خطة الأعمال الخاصة بهم على الإنترنت للبدء. ستجد أن المخطط الموضح في هذه الدورة يختلف عن ما توصي به SBA الآن على موقعها الإلكتروني ، ولكن المعلومات الواردة في الخطة هي نفسها. بينما يمكنك بسهولة معرفة كيفية كتابة خطة العمل بنفسك ، ستستفيد من وجود شخص آخر يقرأ خطتك وقد تحتاج إلى مساعدة خارجية ، مثل تكلفة اكتساب لإنشاء مستنداتك المالية و / أو شركة أبحاث السوق تطوير إحصاءات حول الأسواق الخاصة بك.
سواء قررت تعيين شخص يكتب خطط العمل أو تكتبه بنفسك أو تستخدم برنامجًا ، فلا يزال عليك القيام بدور نشط في العملية. أي شخص يكتب خطتك يحتاج إلى معلومات دقيقة لكل قسم من الوثيقة وفهم واضح لنشاطك التجاري. إلى حد كبير ، هذه المعلومات هي فقط التي يمكنك تقديمها. كما أن جمع المعلومات مفيد لك بشكل كبير لأنه يساعدك على فهم عملك وما تحتاج إلى القيام به من أجل النجاح ، ويعطيك صورة أوضح عن منافسيك وسوقك.
إن الفائدة الإضافية المتمثلة في الاستعداد لتقديم المعلومات المطلوبة لكتابة خطة عملك هي أنه كلما كانت المعلومات التي توفرها أكثر دقة وتفصيلاً ، كلما انخفضت تكلفة وضع خطة العمل من قبل شخص آخر مقابل رسوم.
تطوير خطة العمل؟
قد يختلف ما يجب عليك تضمينه في خطة عملك إلى حد ما ، بناءً على نوع النشاط التجاري الذي تشغله والغرض من الخطة نفسها. في حين أن الإرشادات العامة متاحة ، إذا تمت صياغة الخطة في المقام الأول لتأمين التمويل الخارجي ، مثل قرض الأعمال الصغيرة ، فليس فكرة سيئة أن ترى مقدمًا ما إذا كانت لدى المؤسسة المالية أي متطلبات محددة ترغب في مشاهدتها في طلبات القروض الخاصة بها وخطط العمل.
إذا كان الغرض من خطة العمل هو في المقام الأول لاستخدامك الشخصي أو لم تكن لدى المؤسسة المالية متطلبات محددة ، فإن SBA هي مصدر ممتاز غير متحيز لما يجب تضمينه عند وضع خطة عمل. بطريقة ما ، فهي متحيزة لأنها تعمل كضامن للعديد من قروض الشركات الصغيرة ، لكن مخططها المقترح لخطة العمل هو مكان ممتاز للبدء ويتم تضمينه في الصفحة التالية ، كيفية كتابة خطة عمل.
المشاركة في استطلاع خطة العمل
سؤال التصويت: هل لديك خطة عمل رسمية؟
- لدي خطة عمل رسمية قمت بإنشائها
- لدي خطة عمل رسمية أنشأها آخرون
- ليس لدي خطة عمل رسمية بعد ، لكني أعمل الآن
- ليس لدي خطة عمل رسمية بعد ، ولكن ربما سأقوم بإعداد واحدة في المستقبل
- ليس لدي عمل رسمي ولا أخطط لإنشاء واحد
التالي: كيفية كتابة خطة العمل
في حين يمكن كتابة خطط الأعمال غير الرسمية بأي شكل وبأي ترتيب ترغب فيه ، يجب كتابة خطة العمل الرسمية التي سيتم استخدامها لطلب تمويل مشروعك الصغير في صيغة مألوفة لدى المؤسسات المالية والمستثمرين من القطاع الخاص والحكومة. الوكالات التي سوف تقرأه.
لغرض شرح كيفية كتابة خطة العمل ، تقدم هذه المقالة نظرة عامة على أقسام خطة العمل المدرجة في خطة عمل رسمية كما تتبناها إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA).
يتضمن كل قسم رابطًا لمعلومات أكثر تفصيلاً حول هذا القسم من شأنها مساعدتك في إعداد خطة العمل الخاصة بك.
حتى لو كان لديك شخص آخر يكتب خطة عملك ، فإن معرفة ما هو متوقع مسبقًا سيساعدك على توفير الوقت والمال في كتابة خطة عملك.
كيفية كتابة خطة العمل - الخطوط العريضة
- ملخص تنفيذي - نظرة عامة عالية المستوى للمستند الذي تم وضعه أولاً في المستند النهائي ولكن يجب كتابته أخيرًا.
- وصف الشركة - نظرة على مستوى عالٍ على كيفية توافق جميع عناصر عملك المختلفة معًا.
- المنتجات أو الخدمات - معلومات عن المنتجات أو الخدمات التي تخطط لتقديمها وكيفية مقارنتها بمنتجات منافسيك أو خدماتك.
- تحليل السوق - وصف للسوق الخاص بك ، ومكانتك ، والطلب على المنتج أو الخدمة (مدعومة بالوثائق). نسبة حصة السوق التي تتخيلها واستنتاجات أي بيانات أبحاث تسويقية.
- استراتيجيات التسويق والمبيعات - كيف ستروج لنشاطك التجاري ، وكيف ستحصل على منتجك أو خدمتك لعملائك ، وتكاليف التوزيع والترويج ، وكيف ستقيس مدى فعالية الطرق التي تخطط لاستخدامها.
- التنظيم والإدارة - الهيكل القانوني لشركتك ( ملكية فردية ، شركة ذات مسئولية محدودة ، شركة C ، شركة S ، إلخ) ، من هم اللاعبون الرئيسيون ، ومن المسؤول عن ماذا وكم سيكلفون عملك.
- البيانات المالية - ميزانيتك العمومية ، تحليل التعادل ، بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية . ستحتاج إلى تضمين كلاً من البيانات المالية السابقة والبيانات المالية التطلعية.
- طلب التمويل - هذا هو القسم الذي ستطلب فيه التمويل للنشاط التجاري. إذا كنت لا تبحث عن أموال خارجية الآن ، يمكنك ترك هذا القسم خارجًا.
- الملحق - يحتوي على معلومات داعمة ، مثل السير الذاتية ، وتفاصيل نتائج أبحاث السوق ، والتقديرات ، وجميع الوثائق الأخرى المطلوبة لدعم ما هو موجود في هيكل خطة العمل.
كما ترون ، هذه ، إلى حد كبير ، هي المعلومات التي يجب أن تجمعها إذا كنت قد أكملت خطواتي العشرة قبل البدء في الأعمال المنزلية . إذا أكملت هذا التمرين وجمعت بعض الملاحظات ، فقد يكون لديك بالفعل قدرًا لا بأس به من المعلومات المطلوبة يمكنك توصيلها عندما تقوم أنت أو شخص آخر بكتابة خطة عملك.
ماذا يحدث بمجرد أن أكتب خطة العمل؟
خطة عملك هي مرجع قيم. لذلك ، يجب أن يكون مستندًا حيًا. بمجرد أن تتعلم كيفية كتابة خطة عمل ، يجب أن يكون الحفاظ على تحديثها أمرًا سهلاً.
أثناء عملك وتنمية نشاطك التجاري ، من شبه المؤكد أنك ستجري تعديلات على طريقة عملك ، واتخاذ قرارات بشأن المنتجات أو الخدمات الإضافية التي تقدمها ، و / أو التي ستوقفها ، أو تغير طريقة تسويق منتجاتك أو خدماتك أو توزيعها ، واكتشاف طرق لتحسين كيفية إدارة نشاطك التجاري.
إن المحافظة على خطة عملك الحالية تقدم بعض الفوائد الهامة ، مثل:
- إذا احتجت في أي وقت إلى تقديم طلب للحصول على تمويل إضافي من خلال برامج قروض SBA أو مصادر أخرى للتمويل الخاص ، فستكون المعلومات الحديثة متوفرة بالفعل. عندما يحين وقت تقديم خطط العمل المحدثة ، ستوفر الوقت والمال.
- يفرض عليك إعادة النظر في المستند ، مما يساعد على التركيز على ما هو مهم لنجاح عملك.
كم ينبغي عليّ تحديث خطة أعمالي؟
يمكنك إما تحديث خطة عملك على جدول زمني ، مثل ربع سنوي أو مرتين سنويًا ، أو يمكنك تحديثه على أساس الوقت الفعلي - عند حدوث التغييرات.
قد تبدو خطط العمل المحدثة في الوقت الحقيقي وكأنها مصدر إزعاج ، ولكنها مثالية حقًا. فهو يتيح لك التصرف بسرعة عندما تحتاج إلى تمويل أو إذا كنت ترغب في بيع أعمالك ويجعل خطة عملك أكثر فائدة كخريطة طريق لأنها تبقيك على رأس الأشياء في جميع الأوقات.
وهذا هو المكان الذي تحتاج إلى تحسين فرص نجاح أعمالك المنزلية وتنميتها. سوف يصبح نمو عملك أكثر أهمية مع نضوج شركتك.
يمكن أن يكون تعلم كيفية كتابة خطة عمل تجربة قيمة للغاية بالنسبة لك ولعملك. كما ستجعل المهمة أكثر سهولة عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على تحديث خطة عملك ، أو إذا كنت ترغب ، مثل العديد من رواد الأعمال ، في إنشاء شركة تجارية صغيرة ثانية.
شارك في الاستطلاع
استطلاع الرأي: هل لديك خطة عمل رسمية؟
- لدي خطة عمل رسمية قمت بإنشائها
- لدي خطة عمل رسمية أنشأها آخرون
- ليس لدي خطة عمل رسمية بعد ، لكني أعمل الآن
- ليس لدي خطة عمل رسمية بعد ، ولكن ربما سأقوم بإعداد واحدة في المستقبل
- ليس لدي عمل رسمي ولا أخطط لإنشاء واحد
عرض نتائج الاستطلاع
مناقشة خطط العمل في المنتدى
لأولئك منكم الذين يرغبون في الذهاب إلى مزيد من التفاصيل حول كيفية كتابة خطة عمل أو التعبير عن أفكارك أو اقتراحاتك أو إحباطك مع كتابة خطط العمل ، أرحب بكم للمشاركة في المناقشة حول هذا الموضوع في مجلد خطط الأعمال في منتدى الأعمال المنزلية.
التالي في كيفية كتابة خطة العمل : مثال خطة العمل - ملخص الشركة