كيف تكون منتجة ومنظمة مع مجلة رصاصة

إنشاء نظام إنتاجية يعمل بشكل أفضل لك

الإنتاجية أمر حاسم لنجاح الأعمال المنزلية. خاصة بالنسبة لأصحاب المشاريع الحرة الذين يرتدون القبعات في أعمالهم المنزلية ، فإن القدرة على البقاء على رأس المهام وعدم التعقب من خلال العمل المزدحم أمر ضروري للعمل بشكل أكثر ذكاء.

أفضل طريقة للتنظيم هي عبر الأنظمة. يتمثل التحدي في العثور على الأنظمة والأدوات اللازمة لدعم هذه الأنظمة التي تناسبك بشكل أفضل.

هناك مجموعة متنوعة من أنظمة الإنتاجية الموصى بها مثل GTD (Getting Things Done by David Allen) وتقنية Pomodoro. وهناك العديد من الأدوات للحفاظ على تنظيمها من التقاويم الرقمية والدوس ، إلى مخططي الورق ، ومزيج من كليهما.

في الآونة الأخيرة ، ظهرت مجلة الرصاصة (أو كما تسمى في كثير من الأحيان) كأداة ونظام إنتاج بديل.

ما هي مجلة رصاصة؟

يصف موقع Bullet Journal الرسمي على الويب الطريقة بأنها "نظام تناظري في العالم الرقمي". تم إنشاؤه بواسطة رايدر كارول ، مصمم المنتجات الرقمية ، الذي طور النظام ليكون قابلاً للتكيف مع أفضل ما يناسب كل شخص يستخدمه. . يقدم Bullet Journal نظامًا شاملًا لتتبع كل ما يتعلق بحياتك وأعمالك. تشمل العناصر الرئيسية ما يلي:

1. صفحة مجلة مرقمة

تقدم بعض الشركات ، مثل Leuchtturm ، هذا ، أو يمكنك ترقيم الصفحات أثناء التنقل.

الأرقام مهمة لأن النظام يستخدم فهرسًا لتتبع ما يوجد في الكتاب. يمكن أن تشتمل ميزات دفتر الملاحظات الأخرى على مصفوفة النقاط (الأكثر شيوعًا) ، أو الشبكة أو المخطوطة أيضًا. وأخيرًا ، هناك خيارات مختلفة للحجم ، وستحتاج إلى اختيار الخيار الذي يناسبك. توصي كارول بالحجم الذي يمكن حمله معك أينما ذهبت.

الأكثر شيوعًا هو A5 (5.8 × 8.3 بوصات).

2. مفتاح للرموز المستخدمة في دفتر الملاحظات.

تستخدم Bullet Journal الرسمية:

. المهمة (نقطة)

X اكتملت المهمة

<المهمة المجدولة

> هاجر المهمة

يا حدث

-- ملاحظات

* إعطاء أولوية مهمة

! أبرز الأفكار أو الملاحظات الرائعة التي تريد تذكرها

رسم مبتكر للعيون للإشارة إلى شيء تريد استكشافه أو إجراء المزيد من البحث.

3. فهرس ما هو على كل صفحة من يومياتك

بالنسبة للعديد من الناس ، هذه هي عبقرية مجلة الرصاصة ، وبالنسبة للآخرين فإن هذا هو التحدي. يعني الفهرس أنه يمكن أن يكون لديك صفحات غير مُنظمة إلى أقسام ، مثلما وجد المخططون الآخرون في كثير من الأحيان. ولكن يمكنك العثور عليها بسهولة لأن فهرسك يخبرك بالصفحة التي توجد بها المعلومات. بالنسبة للأشخاص الذين يرغبون في التنظيم حسب الفئات والأقسام ، قد يكون من الصعب ترك ذلك.

4. مجموعات

تتضمن المجموعات ميزات مخطط نموذجية مثل سجل مستقبلي (أي سنة مقدما) ، وسجل شهري يتضمن تقويم وقائمة المهام ، والسجل اليومي ، والذي يتضمن جميع الأنشطة اليومية.

أبعد من ذلك ، يمكن لمجلة رصاصة أيضا تخزين الأفكار والملاحظات والمذكرات ، فضلا عن عادات المسار وغيرها من المعلومات التي تريد الاحتفاظ بها. إذا كنت من النوع الذي يحتوي على مليون فكرة وأفكار تريد أن تتذكرها ، و / أو لديك الكثير من رسائل Post-Its وقصاصات الورقة مع الأشياء المحفوظة ، قد تكون مجلة الرصاصة مثالية بالنسبة لك.

جعل جريدة Bullet تعمل من أجلك

أحد الجوانب العظيمة في مجلة bullet هو أنه يمكنك تكييفها لتناسب أسلوب مؤسستك. على سبيل المثال ، في حين أن مجلة الرصاصة التقليدية بسيطة للغاية ، فإن العديد من الناس يقومون بإنشاء صفحات فنية ملونة (تسمى سبريدس) ، مملوءة بالرسومات المبتكرة والخطوط الخيالية. علاوة على ذلك ، ينشئ العديد منهم رموزًا خاصة بهم ، مثل مربع للمهمة مع التحقق أو X في ذلك عند اكتمال المهمة.

بالإضافة إلى المخطط الأساسي ، يقوم العديد من مالكي الجرائد بتكوين مجموعات لتتبع كتب القراءة ، والخطوات التي يمشونها كل يوم ، وخطط وجباتهم ، وأكثر من ذلك. عادة ما يكون متعقب التشغيل عبارة عن شبكة حيث يتتبع المستخدمون العادات التي يريدون التركيز عليها مثل استهلاك المياه والامتنان وممارسة الرياضة والقراءة وغير ذلك.

الميزة الحقيقية لمجلة bullet لرجال الأعمال هي الحصول على مكان واحد لتخزين كل شيء.

إليك بعض الأشياء التي يمكنك تنظيمها وتتبعها في دفتر اليومية الخاص بك:

الأهداف: يجب أن يكون لكل عمل أهداف. يمكنك تضمين أهداف سنوية كجزء من سجلك المستقبلي ، لكن العديد من مستخدمي دفتر اليومية يستخدمون صفحة من الأهداف (أو لوحة الرؤية) ، وتتضمن أهدافًا في تقاويم شهرية ، أسبوعية ، و / أو يومية.

مخطط التسويق: تسرد دفتر يومية التعدادات التقليدية تواريخ الشهر على طول الصفحة ، ثم يمكنك إدخال أي عناصر مهمة بجوار التاريخ. ومع ذلك ، إذا ذهبت مع شبكة شهرية (على سبيل المثال ، كتقويم) ، فيمكنك أيضًا استخدامها لتخطيط المحتوى التحريري أو المحتوى الخاص بك للشهر ، بالإضافة إلى مشاركات الوسائط الاجتماعية ، والمهام التسويقية الأخرى.

المشروعات: يمكنك الحصول على صفحة واحدة تسرد جميع مشروعاتك ثم صفحات محددة للمشروع نفسه حيث تسرد المهام الخاصة بهذا المشروع. يمكنك الرجوع إلى قائمة مهام مشروعك أثناء التخطيط لأسبوعك أو لأهدافك اليومية وأهدافك.

الأفكار: يمكن أن يشمل ذلك أشياء كثيرة. على سبيل المثال ، لدى العديد من الأشخاص صفحة أو اثنتين يدعونها Brain Dump ، فهل هم ببساطة يدونون الأفكار التي تأتي إليهم بحيث لا يريدون نسيانها. ومع ذلك يمكنك فكرة صفحات لأجزاء محددة من عملك. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على صفحة أفكار مشروع. تتضمن صفحات الأفكار الأخرى التي يمكنك تضمينها ما يلي:

جمع البيانات : من المهم مراجعة بيانات نشاطك التجاري وتسجيلها للتأكد من أن جهودك تؤتي ثمارها. أفضل مكان لتتبع هذه البيانات هو في دفتر اليومية الخاص بك. يمكنك إنشاء صفحة تحتوي على كل شهر من السنة ومكان لتسجيل معلومات مهمة حول موقع الويب الخاص بك أو الأعمال التجارية مثل عدد المبيعات وإحصائيات حركة مرور موقع الويب وحجم قائمة البريد الإلكتروني وعدد الأشخاص الذين يتابعون على مواقع التواصل الاجتماعي وأي شيء آخر يشعر هو بيانات مهمة لرصد.

إذا كنت أحد المسوقين التابعين أو لديك مصادر دخل متعددة ، فيمكنك إنشاء صفحة تتتبع البيانات من كل من تدفقات الدخل الخاصة بك.

ملاحظات: إذا كنت تستمع إلى البودكاست أو تشاهد مقاطع الفيديو أو تقرأ الكتب أو تأخذ دورات لمساعدتك في عملك ، يمكن أن تكون مجلة الرصاصة الخاصة بك مكانًا لحفظ ملاحظاتك. إذا كنت مشتركًا في العديد من الموارد التعليمية في وقت واحد ، فيمكنك إنشاء صفحة لمساعدتك في تتبع كل تدريب. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم دورتين عبر الإنترنت ، فيمكنك الحصول على صفحة تسرد الدورات مع برامج تتبع لكل وحدة نمطية أو درس.

كل ما تحتاج إليه: إن أفضل جزء في مجلة bullet هو أنه فارغ ، ويمكنك إنشاء النظام التنظيمي والتخطيط الذي يناسب احتياجات عملك وطريقة عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت تفضل النظرة الأسبوعية ، فلا تستخدم الفارق اليومي. يمكنك الحصول على صفحة لتتبع الأشياء التي تريد البحث فيها أو البحث عنها مثل أداة وسائط اجتماعية جديدة. استخدم صفحة لتتبع احتياجاتك من إمدادات المكتب. مهما كانت الأفكار أو الأفكار أو الأشياء الأخرى التي ترغب في تتبعها أو يتم تذكيرك بها ، يمكن تخزينها في دفتر اليومية الخاص بك.

دمج الشخصية والتجارية: في حين أنك تريد بشكل عام الحفاظ على حياتك الشخصية والتجارية منفصلة ، فإن الواقع هو أن رواد الأعمال في المنازل غالباً ما يكون لديهم تداخل. علاوة على ذلك ، أحد التحديات في البقاء منظم أثناء العمل في المنزل هو وجود نظامين منفصلين. تسمح مجلة bullet لدمج حياتك في مصدر واحد. فبالإضافة إلى مهام عملك ، والأفكار ، والملاحظات ، وما إلى ذلك ، يمكن أن يكون لديك مهام شخصية مثل تخطيط الوجبة ، ومُتعلّقات التمارين ، والأعمال المنزلية ، وقوائم الهدايا ، وتذكير عيد ميلاد ، وقوائم تخطيط السفر ، وقائمة الدلو ، وأي عناصر أخرى تحتاج إليها لتشغيل حياتك وكذلك عملك.

تكييف مجلة الرصاصة الخاصة بك

ميزة رئيسية أخرى لمجلة الرصاص هي القدرة على تغييرها إذا لم تعمل بشكل صحيح. عند البدء ، ستجد أنك لا تستخدم بعض المجموعات أو أنها لا تعمل من أجلك. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك التوقف عن استخدامه أو تعديله على صفحة أخرى في دفتر الملاحظات.

إذا كنت تواجه صعوبة في خلط العناصر معًا بدون فئات ، فيمكنك إنشاء أقسام باستخدام الدبابيس الورقية أو العلامات. يستخدم بعض الأشخاص نظام دفتر الرموز في أنواع أخرى من المخطط ، مثل مخطط سعيد أو Filofax أو أنظمة الموثق الأخرى التي تسمح لك بإنشاء أقسام محددة.

وأخيرا ، دعونا نخطئ. إذا لم يكن لديك نقود خطيرة أو ارتكبت خطأ ، فليذهب. يمكنك استخدام White Out أو ملصقًا لتغطية الأخطاء ، وأنت الشخص الوحيد الذي سيطلع على دفتر يومياتك (ما لم تكن مدونًا أو مدونة فيديو حوله) ، وطالما يمكنك قراءته ، فإن جودة الكتابة لا تتضمنها. ر المسألة.

هناك المزيد من الطرق لاستخدام مجلة التعداد النقطي أكثر مما يمكن إدراجه في مقالة واحدة. لحسن الحظ ، يشترك العديد من مستخدمي دفتر اليومية في أفكارهم ونصائحهم من خلال YouTube و Pinterest. فقط تأكد من أنك لا تدع العنصر الإبداعي والفني لبعض مستخدمي BuJo يخيفونك. تذكر ، من المفترض أن تكون مجلة الرصاصة لك ولأنك فقط.

للمخططات الرقمية

إذا كنت تحب فكرة مخطط شخصي ، ولكنك تفضل ورقًا رقميًا ، فأين خيارات قليلة. هناك تطبيق مصاحب لـ Bullet Journal ، على الرغم من أنه لم يتم تصميمه بالفعل ليحل محل المجلة الورقية. يحتوي على تذكير بـ "تعكس" ما قمت بإضافته إلى دفتر يومياتك ، بالإضافة إلى دليل ومدوّنة Bullet Journal.

Evernote هو خيار آخر يمكن أن يكون قابلاً للتكيف إلى حد ما لإنشاء نظام تخطيط شخصي. يعرف معظم الناس أنه مثالي لتخزين الملاحظات والأبحاث وصفحات الويب والمزيد. ولكن أيضًا ، يمكنك إنشاء قوائم التحقق والعناصر الأخرى التي تحتاج إلى تنظيمها.

توفر الأوراق إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة الرقمية مثل دفتر ملاحظات Moleskin الذكي للكتابة مع القلم الذكي أو Rocketbook Everlast Smart Notebook أفضل ما في العالمين. في كل منها ، يمكنك الكتابة في دفتر ملاحظات ، وإرسال المعلومات إلى هاتفك الذكي أو Evernote أو DropBox أو Google Drive أو بعض الأماكن الأخرى بما في ذلك بريدك الإلكتروني. تميل إلى أن تكون أكثر تكلفة بعض الشيء ولديها بعض القيود ، ولكن لا تزال خيارات قابلة للتطبيق لتطوير نظام التخطيط الخاص بك.