قسم البيانات المالية
عند كتابة خطة عملك ، يوضح قسم البيانات المالية وضعك المالي الحالي وأهدافك المستقبلية. يشمل هذا القسم:
- ميزانيتك العمومية ، وهي عبارة عن بيان بالموجودات والمطلوبات ورأس مال شركتك وتوضح رصيد الدخل والنفقات خلال الفترة السابقة.
- يوضح تحليل التباين متى ستقوم بتغطية جميع النفقات الخاصة بك والبدء في تحقيق الربح.
- يوفر بيان الدخل معلومات عن الإيرادات والمصروفات التي تغطي فترة محددة. يطلق عليه أحيانًا عبارة "الربح والخسارة".
- بيان التدفقات النقدية هو مقدار النقد الموجود بالإضافة إلى الإنفاق خلال فترة زمنية محددة.
يجب أن تتضمن معلوماتك المالية بدء التشغيل (أي التسجيل) ، بالإضافة إلى نفقات التشغيل الجارية (مثل التسويق). علاوة على ذلك ، كنت ترغب في تحديد دخلك من جميع المصادر.
يعتمد مقدار المعلومات التي تقدمها في هذا القسم على الغرض من خطة عملك. إذا كنت تبحث عن تمويل خارجي لنشاطك التجاري ، مثل قرض أو مستثمر ملاك ، فستحتاج إلى تقديم معلومات مفصلة.
وبصفتك صغراً منفرداً صغيراً ، ستظل ترغب في فهم وضعك المالي عن طريق إنشاء سجل الأرباح والخسائر ، وتوقعات الإيرادات والمصروفات ، وبيان التدفقات النقدية.
مساعدة في إنشاء بيانات البيانات المالية الخاصة بك
إذا كنت لا تدر المال أو الخلط من جميع الشروط المالية ، يمكنك استئجار محاسب لإعداد البيانات.
خيار آخر هو استخدام البرمجيات المالية التجارية ، والتي يمكن أن تأخذ البيانات المصرفية الخاصة بك (الإيرادات والمصروفات) وغيرها من المعلومات المالية لإعداد البيانات المالية الخاصة بك.
عند إعداد بياناتك المالية ، اجمع المعلومات السابقة حتى تتمكن من رؤية ما حدث ، ولكنك تعمل أيضًا على وضع توقعات حول الدخل المستقبلي ، مما يساعدك على التخطيط لاستراتيجيات بناء الأعمال الخاصة بك مثل التسويق.
فهم بياناتك المالية
نظرًا لاستخدام الأرقام ، قد يكون من الأسهل استخدام الرسوم البيانية أو الجداول لفهم وات البيانات التي تخبرك بها. يمكن أن تعطيك الجداول والرسوم البيانية والمخططات لمحة سريعة عما يحدث مالياً في عملك دون التعثر في النص. يساعد برنامج خطة العمل في إنشاء المخططات والرسومات البيانية التي تبدو جذابة والتي تنقل المعلومات بشكل فعال ، أو يمكنك إنشاء أدواتك الخاصة باستخدام مثل Microsoft Excel أو حزمة مسك الدفاتر الخاصة بك ، مثل QuickBooks.
استخدام البيانات المالية
الكثير من أصحاب الأعمال ينشئون خطة أعمالهم ثم يقومون بحشوها في الدرج. لكن خطة العمل هي وثيقة حية للتنفس. خصوصا القسم المالي ، الذي هو دماء حياة عملك. دون معرفة مفصلة من دخلك والنفقات ، يمكنك نفاد المال بسرعة.
ستتيح لك بياناتك المالية معرفة ما إذا كانت توقعاتك على الهدف ، أو النفقات التي لم تكن تتوقعها أو لا تحتاجها ، وتعطيك لقطة سريعة لصحة عملك الحالية.
إذا كنت ترغب في الحصول على تمويل ، فسيتم استخدام هذه البيانات لتحديد مدى صلاحية نشاطك التجاري ، ولكن أيضًا ، ستكون هناك حاجة إلى تقارير مالية مستمرة ، خاصةً إذا حصلت على مستثمرين.
كيف اصنع خطة عمل مثال على ذلك
فيما يلي مزيد من المعلومات حول إنشاء التقارير الخاصة بالقسم المالي في خطة عملك .
التالي كيفية عمل موضوع خطة العمل: خطوات لكتابة خطة عمل: طلب التمويل
تم تحديثه في ديسمبر 2015 ليسلي تروكس