خطط الأعمال - كتابة الملخص التنفيذي

كتابة الملخص التنفيذي

تعد منطقة الملخص التنفيذي التي تم تضمينها في خطط العمل الرسمية ، نظرة عامة على مستوى عالٍ من وثيقة خطة العمل التي تتضمن ملخصًا للمعلومات حول:

يجب أن تكون نهاية قسم الملخص التنفيذي بضعة جمل مقنعة حول سبب كون العمل فكرة رابحة ولماذا يجب أن يكون ناجحًا.

أين يتم وضع الملخصات التنفيذية في خطط الأعمال

يجب أن يكون الملخص التنفيذي لخطة العمل هو أول شيء في خطة العمل ، بعد جدول المحتويات (على الرغم من أن بعض كتاب خطط الأعمال يضعون الملخص التنفيذي قبل جدول المحتويات ). على الرغم من أن الملخص التنفيذي يأتي أولاً في خطط الأعمال ، من المهم أن يتم كتابته في النهاية - بعد كل شيء ، تم تطوير المعلومات الداعمة. إنه من المستحيل تلخيص خطط الأعمال بشكل فعال عندما لا تكون متأكدًا من محتوياتها.

بالإضافة إلى ذلك ، كثيرًا ما يقوم مؤلفو خطة العمل بعمل العديد من الاكتشافات المهمة عند كتابة خطط العمل. لهذا السبب يجب كتابة الملخص التنفيذي.

من الصعب تلخيص أي شيء إذا كنت لا تعرف على وجه التحديد ما الذي تلخصه.

لماذا يطلق عليه الملخص التنفيذي ؟

الملخصات التنفيذية موجودة في العديد من الوثائق الرسمية. وهي تُعرف باسم ملخصات تنفيذية لأن القسم من المفترض أن يوفر رؤية عالية المستوى لما هو وارد في الوثيقة ، بموجب النظرية القائلة بأن المديرين المشغولين ليس لديهم الوقت الكافي لجميع التفاصيل ، ولكن إذا كان هناك شيء ما يثير فضولهم أثناء وجودهم. عند قراءة الملخص ، يعرفون أنهم يستطيعون الحصول على مزيد من المعلومات عن طريق قراءة القسم المقابل من المستند الذي يحتوي على التفاصيل ، دون أخذ الوقت الكافي لقراءة المستند بأكمله.

الحفاظ على الملخص التنفيذي مصقول

إن استخدام جمل قليلة من كل قسم في خطة عملك هو في الغالب طريقة جيدة لبناء ملخصك التنفيذي. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا القسم قد يكون الجزء الأكثر أهمية في الوثيقة عندما يتعلق الأمر بصناع القرار من المستوى العالي الذين يقررون الاستثمار في عملك. كما أنه بمثابة إغراء لمعرفة المزيد عن التفاصيل الواردة في خطة العمل.

نسعى جاهدين للحفاظ على ملخص موجز التنفيذية وإلى النقطة. ربما ستحتاج إلى إعادة كتابة هذا القسم عدة مرات للحصول عليه بشكل صحيح. يجب أن يكون مصقول للغاية ، والمهنية وإلى هذه النقطة. يمكن أن تكون فكرة جيدة عند كتابة ملخصات تنفيذية لخطط الأعمال أن تتم مراجعة القسم بواسطة شخص آخر. هل يمكن أن يفهموا ما المقصود بالمستند ولماذا يكون العمل هو الفائز؟ هذه ردود الفعل يمكن أن تكون لا تقدر بثمن.

ما هي الأغراض الأخرى التي يقدمها الملخص التنفيذي في خطط الأعمال؟

يمكن أن يكون الملخص التنفيذي مفيدًا أيضًا لأي شخص يقرأ خطة أعمال ثم يحتاج إلى الرجوع إلى خطة العمل لاحقًا. في لمحة ، يمكن أن يساعد الملخص التنفيذي في تحريك ذكرى شخص قد يكون مسؤولاً عن خطط الأعمال الخاصة بالعديد من الشركات.

إلى متى يجب أن يكون الملخص التنفيذي لخطة العمل؟

ينبغي ألا تكون الملخصات التنفيذية لخطط الأعمال أكثر من صفحتين ، ومن الناحية المثالية ، صفحة واحدة.

من حيث الجوهر ، يجب ألا تكون هناك ضرورة مطلقة للحصول على هذه النقطة ، بل يجب أن تكون قادرًا على الوقوف بمفردك في الحصول على التمويل اللازم لنشاطك التجاري أو إجبار القارئ على أن الأعمال واعدة جدًا ، وتستحق قضاء وقتك في العثور على معرفة المزيد.