نحن نستخدم المصطلحين بالتبادل في محادثات أعمالنا ، ولكن لديهم معانٍ وتطبيقات مختلفة في مجال الأعمال. سننظر في هذين المصطلحين - التكلفة والنفقات - بشكل عام ، وبعد ذلك ينطبقان على المحاسبة التجارية والضرائب.
التكلفة والنفقات المحددة ومقارنة
أولاً ، تعريف عام لكلتا المصطلحين:
التكلفة هي "مبلغ يجب دفعه أو إنفاقه لشراء أو الحصول على شيء ما." يمكن أن تكون التكلفة محددة ، مثل ، "ما تكلفة هذه السيارة؟" أو يمكن أن تكون عقوبة ، مثل "ضع في اعتبارك تكلفة فقدان هذا الحدث".
لاحظ أيضًا أن التكلفة تعني حدثًا لمرة واحدة ، مثل عملية شراء. وكثيرا ما يستخدم مصطلح "التكلفة" في الأعمال التجارية في سياق استراتيجيات التسويق والتسعير ، بينما يشير مصطلح "المصروفات" إلى شيء أكثر رسمية وشيء متعلق بالميزانية العمومية والضرائب.
يبدو تعريف المصاريف مشابهاً للتكلفة: "مبلغ من المال يجب إنفاقه بشكل خاص للدفع مقابل شيء ما". لكن لاحظ الكلمات الإضافية " خاصة بشكل منتظم ".
فمثلا:
- يرتبط السعر غالبًا بتكلفة المنتج للمنتج أو البائع.
- تظهر النفقات في بيان الربح والخسارة الخاص بعملك.
النفقات عبارة عن دفعة مستمرة ، مثل الأدوات المساعدة ، والإيجار ، والرواتب ، والتسويق. على سبيل المثال ، هناك حاجة إلى حساب الإيجار للحصول على موقع للبيع منه ، لإنتاج إيرادات. مطلوب تكلفة هاتف العمل لاستقبال المكالمات من العملاء الذين يرغبون في شراء منتجات وخدمات الشركة. لا يوجد عادة أي أصول مرتبطة بنفقات.
على الرغم من أننا نستخدم مصطلح "التكلفة" مع النفقات ، إلا أنها في الواقع مجرد مدفوعات.
التكلفة والنفقات في المحاسبة
تستخدم أنواع الحسابات مصطلح "التكلفة" لوصف عدة حالات مختلفة في حالات العمل:
تكلفة البضاعة المباعة. المصطلح " تكلفة السلع" المباعة "r" هو الحساب الذي تم في نهاية السنة المحاسبية للشركات التي تبيع المنتجات.
تكلفة الأصل في المحاسبة. يستخدم المحاسبون مصطلح التكلفة للإشارة على وجه التحديد إلى الأصول التجارية ، وبشكل أكثر تحديدًا إلى الأصول التي تم استهلاكها (تسمى الأصول القابلة للاستهلاك). تتضمن التكلفة (التي تسمى أحيانًا أساس التكلفة ) لأصل ما كل تكلفة شراء ، واقتناء ، وإعداد الأصل ، وتدريب الموظفين على استخدامه.
على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة صناعية جهازًا ، فستشمل التكلفة الشحن والإعداد والتدريب. يستخدم أساس التكلفة لتحديد أساس الاستهلاك وعوامل الضرائب الأخرى.
تظهر تكلفة الأصول على محاسبة الأعمال في الميزانية العمومية. سوف يتم عرض التكلفة الأصلية دائمًا ، ثم يتم طرح الاستهلاك المتراكم ، وتكون النتيجة كقيمة دفترية لذلك الأصل. يتم الجمع بين جميع الأصول التجارية لغرض الميزانية العمومية.
المصروفات في المحاسبة. ومن الناحية التجارية ، فإن المصاريف هي "بند من نفقات العمل يتم تحميله مقابل الإيرادات لفترة محددة". "الرسم مقابل اإليرادات" يعني أن المصروفات تظهر مقابل الدخل اإلجمالي في حساب األرباح والخسائر.
يتم خصمها من الدخل الإجمالي للأعمال للحصول على صافي الدخل أو الربح في بيان الدخل الصافي (الربح والخسارة).
التكلفة مقابل المصروفات والضرائب
يتم استخدام المصروفات لإنتاج إيرادات ، ويتم خصمها على إقرارك الضريبي الخاص بالأعمال ، مما يقلل من فاتورة ضريبة الدخل الخاصة بالأعمال .
لا تؤثر التكاليف بشكل مباشر على الضرائب ، ولكن يتم استخدام تكلفة الأصل لتحديد نفقات الإهلاك لكل سنة ، وهي مصروفات تجارية قابلة للخصم.
The Bottom Line on Costs and Expenses
في حين أن هناك استثناءات لهذا البيان ، فإنه صحيح بشكل عام أن:
لأغراض المحاسبة والضرائب ، ترتبط التكاليف بأصول الأعمال وتظهر في الميزانية العمومية. ﺗرﺗﺑط اﻟﻣﺻروﻓﺎت ﺑﺈﯾرادات اﻟﻌﻣل ، وﺗظﮭر ﻓﻲ ﺑﯾﺎن ﺻﺎﻓﻲ دﺧل اﻷﻋﻣﺎل (اﻟرﺑﺢ واﻟﺧﺳﺎرة).