أسئلة لطرحها عند التعاقد مع محاسب للأعمال التجارية

قبل أن توظف محاسبًا قانونيًا (CPA) أو محاسبًا لشركتك ، اجلس وجهًا لوجه وقم بإجراء مناقشة. تعرف على الشخص الذي ستعمل معه وربما تثق به لمنحك نصيحة ضريبية جيدة. إن طرح الأسئلة الصحيحة سيمنحك الكثير من المعلومات الجيدة عن هذا المحاسبي والضريبي.

ما هي رسومك؟ كيف تجدين عملاءك؟

اسأل كيف تقوم الشركة بفواتير العملاء وحول خيارات الفوترة.

وتفرض معظم الشركات فاتورة كل ساعة ، لكن الشركات عادة ما يكون لها سعر شهري. اسأل ما يتم تضمينه في المعدل الشهري. قد تعرف CPA أنها تقوم بنشر الإيصالات النقدية والمدفوعات في برامج المحاسبة بينما قد تتضمن أخرى إعداد إدخالات دفتر اليومية ، وموازنة بيان البنك ، وطباعة تقرير الأرباح والخسائر لك. يجب أن لا تكون المعدلات وحدها هي العامل الحاسم في التعاقد مع شركة ما ؛ أنت فقط بحاجة إلى معرفة ما يمكن توقعه.

ما هي الخدمات التي تقدمونها؟

تقدم معظم شركات التأمين وشركات المحاسبة مجموعة من الخدمات ، من المساعدة في مسك الدفاتر الشهرية إلى الضرائب على الرواتب وكشوف الرواتب والضرائب وتمثيل التدقيق. إذا كان لدى الشركات العديد من المهنيين ، فربما سيتخصصون. إذا كنت تبحث عن شركة شاملة ، فإن تكلفة الاكتساب أفضل من محاسب ، لأن تكاليف الاكتساب مؤهلة للقيام بالمزيد ، بما في ذلك تمثيلك في عملية تدقيق الضرائب.

يمكنك تمثيل لي إذا حصلت على تدقيق من قبل مصلحة الضرائب؟

اسأل إذا كان هذا الشخص مؤهلاً لتمثيلك في تدقيق مصلحة الضرائب.

جميع مؤهلات اتفاقية السلام الشامل مؤهلة لتمثيل العملاء أمام مصلحة الضرائب ، ولكن ليس جميع المحاسبين. أيضًا ، اسأل عن عدد عمليات تدقيق الضرائب التي شارك فيها هذا الشخص. قد لا يتم تدقيقك مطلقًا ، ولكن وجود شخص على جانبك يعرف ما الذي يتوقعه مع مصلحة الضرائب هو إضافة.

هل لديك خبرة مع نوعي من الأعمال؟

اسأل عن تجربة هذه الشركة مع نوع عملك.

لا يتم التعامل مع جميع أنواع الأنشطة التجارية من وجهة نظر محاسبية وضريبية ، كما أن وجود شركة تفهم مجالك أمر مفيد للغاية. على سبيل المثال ، إذا كنت متخصصًا في الرعاية الصحية (مقوم العظام أو أخصائي العلاج بالوخز بالإبر أو معالج طبيعي أو طبيب نفساني أو غير ذلك) ، يجب أن تكون تكلفة الاكتساب لديك على دراية بتقييم المعدات والمحاسبة بالنسبة للمدينين.

يمكنك أن تمثل لي في جميع الدول حيث أقوم بأعمال تجارية؟

إذا كان نشاطك التجاري يعمل في عدة ولايات ، اسأل عما إذا كانت الشركة قادرة على التدرب في جميع الولايات التي تمتلك فيها نشاطًا تجاريًا أم لا. العديد من الدول لديها اتفاقيات متبادلة ولكنها تحقق على أي حال.

هل التواصل عن طريق البريد الإلكتروني أو غيرها من الوسائل عبر الإنترنت؟

تستخدم معظم الشركات المهنية البريد الإلكتروني ويستخدم العديد منها Skype ، والمؤتمرات عن بعد ، وغيرها من الخدمات عبر الإنترنت. إذا كان لديك شركة ليست في المدينة ، فإن استخدام هذه الخدمات أمر ضروري. لكن بعض المحترفين الأكبر سنا لا يشعرون بالراحة عبر إرسال بريد إلكتروني لمسائل أمنية. ستنعكس طريقة أداء نشاطك التجاري في تفضيلاتك وتفضيلات تكلفة الاكتساب.

كيف ينبغي لنا في كثير من الأحيان أن نلتقي لمناقشة ضرائب العمل الخاصة بي؟

أحد الأغراض الرئيسية لوجود تكلفة اكتساب هو الاستشارة الضريبية. اسأل عدد المرات التي يوصي فيها هذا الشخص بالاجتماع لمناقشة الضرائب. يجب أن تجتمع على الأقل في منتصف العام بعد إعداد البيانات المالية لشهر يونيو ، وتوصي بعض الشركات بالاجتماع كل ثلاثة أشهر.

من الأفضل بكثير أن تدفع أكثر قليلاً لتلتقي عدة مرات في السنة بدلاً من الانتظار حتى نهاية العام وتجد أن لديك مشكلة ضريبية.

ما هي أولوياتك في فلسفة الضرائب والتخطيط الضريبي؟

قم بمناقشة صريحة حول فلسفة الضرائب. هل هذا الشخص حذر أو حازم أو عدواني بشأن أخذ الاستقطاعات؟ وهناك نقطتان جيدتان لاستخدامهما كمثالين هما نفقات السفر واستقطاعات من المنزل. يجب أن يتطابق أسلوب وفلسفة CPA مع أسلوبك. إذا كنت لا تشعر بالراحة مع فلسفة هذا الشخص ، واصل البحث.