كيف أقوم بإعداد الميزانية العمومية لبدء الأعمال؟

عند بدء عمل تجاري والتقدم بطلب للحصول على قرض بدء التشغيل ، قد يُطلب منك عدة بيانات مالية خاصة ببدء التشغيل ، بما في ذلك بيان الأرباح والخسائر ، ومصادر واستخدام بيان الأموال ، وميزانية عمومية. قد يبدو إنشاء هذه البيانات المالية عديم الجدوى ، لأنه ليس لديك عمل مستمر في هذه المرحلة. ما هي الأرباح؟ ما الأصول؟

المقرض يبحث عن بعض المعلومات المحددة لاستخدامها في الاعتبار للحصول على قرض بدء التشغيل.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الميزانية العمومية الناشئة وما هي أنواع المعلومات التي يمكنك - ويجب - توفيرها.

بيان الربح والخسارة في بدء التشغيل مقابل الميزانية العمومية

يعرض بيان الأرباح والخسارة النشاط في نشاط تجاري بمرور الوقت. هذا هو ، ما هو الدخل وما هي النفقات على ذلك الوقت؟ من ناحية أخرى ، فإن الميزانية العمومية هي لقطة للأعمال التجارية مالياً في وقت محدد. بما أن النشاط التجاري يتغير باستمرار ، فإن كلا التصريحين مطلوبان لإعطاء صورة كاملة عن الوضع المالي للشركة.

بالنسبة لبدء الأعمال التجارية بدون تاريخ ، فإن الربح وبيان الربح والخسارة ومصادر واستخدام بيانات الأموال هي "نموذجية" ، أي أنها تسقط في المستقبل. توضح الميزانية العمومية موضع العمل اعتبارًا من تاريخ بدء التشغيل ، بما في ذلك ما حدث بالفعل للمرحلة الحالية من بدء التشغيل وما سيحدث قبل تاريخ بدء النشاط التجاري.

ما هي الميزانية العمومية؟

الميزانية العمومية هي بيان تجاري يوضح ما يمتلكه النشاط التجاري وما يدين به وقيمة استثمار المالك في النشاط التجاري. يتم احتساب الميزانية العمومية في نقطة زمنية محددة - عند بدء الأعمال ؛ في نهاية الشهر أو الربع أو السنة أو في نهاية العمل.

تظهر الميزانية العمومية في عمودين ، مع الأصول على اليسار والخصوم وحقوق المالك على اليمين. يجب أن يساوي إجمالي الأصول إجمالي المطلوبات + إجمالي حقوق الملكية ؛ وهذا يعني ، يجب أن توازن المجاميع. وهذا ما يسمى صيغة المحاسبة.

خطوات في إعداد ورقة ميزانية الأعمال الناشئة

تتم جميع الحسابات في جدول البيانات هذا بدءًا من تاريخ بدء التشغيل.

أولاً ، قم بإدراج قيمة كل الأصول في النشاط التجاري اعتبارًا من تاريخ بدء التشغيل. ويشمل ذلك النقدية والمعدات والمركبات والإمدادات والمخزون والبنود المدفوعة مسبقاً (التأمين ، على سبيل المثال) ، قيمة أي مبان أو أراضي مستحقة. (عادة ما يتم إدراج الذمم المدينة كأصل ، ولكن نظرًا لعدم بدء النشاط التجاري ، يجب ألا تكون هناك مبالغ مستحقة للنشاط التجاري).

عرض مبلغ إجمالي الأصول على الجانب الأيسر.

بعد ذلك ، قم بسرد كافة الالتزامات (المبالغ المستحقة من قبل الأعمال إلى الآخرين) ، بما في ذلك بطاقات ائتمان الأعمال ، وأي قروض إلى الشركة عند بدء التشغيل ، وأية مبالغ مستحقة للبائعين عند بدء التشغيل. أضف مجموع الخصوم.

يظهر الفرق بين الموجودات والمطلوبات على الجانب الأيمن من الميزانية العمومية باسم "حقوق المالك" (لنشاط تجاري غير مدمج) أو " أرباح محتجزة " (لشركة).

هذا المبلغ هو استثمارك في العمل.

قائمة ميزانية بسيطة لبدء التشغيل ، اعتبارًا من 1 يوليو 2017:

الأصول المطلوبات وحقوق الملكية
نقدا 3000 $ المطلوبات المتداولة $ 1،000
الجرد 40،000 دولار القروض والخصوم طويلة الأجل 50،000 دولار
التأمين المدفوع مسبقا 2500 دولار
الأثاث والتجهيزات $ 18،000 مالك حقوق الملكية 12500 دولار

اجمالي الاصول 63،500 دولار

مجموع المطلوبات وحقوق المساهمين 63،500 دولار

ويبين تحليل هذه الميزانية العمومية أن المالك قد ساهم بمبلغ 12،500 دولارًا في حقوق الملكية (معظمها نقدًا وأثاثًا / تركيبات) نحو بدء النشاط التجاري. يطلب النشاط التجاري قرضًا بمبلغ 50،000 دولارًا أمريكيًا.

وقد أنفقت هذه الأموال على مبلغ 3000 دولار أميركي نقدًا ، وجردًا للمنتجات التي تباع بسعر يصل إلى 40000 دولار ، وأثاث المكاتب / أجهزة الكمبيوتر ، إلخ.

تبلغ قيمتها 18000 دولار. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم صاحب العمل بتأمين الأعمال والمسؤولية المدفوعة مسبقاً بمبلغ 2500 دولار.

تعويض الموجودات هي المطلوبات وحقوق المالك. إن المطلوبات المتداولة كليا $ 1،000 هي على الأرجح بعض الديون المستحقة للبائعين لبعض أثاث المكاتب. ومن المحتمل أن تكون الخصوم والقروض طويلة الأجل للمخزونات وربما للأثاث. لاحظ كيف أن المطلوبات وحقوق المالك مرتبطة بعناصر محددة في عمود الأصول.

تعطي هذه الميزانية العمومية للمقرض صورة عن موقع النشاط التجاري اعتبارًا من تاريخ بدء التشغيل. يعد إعداد الميزانية العمومية أمرًا معقدًا ، وقد ترغب في الحصول على تكلفة اكتساب للمساعدة في هذا التمرين.