نظرًا لأن جمع التبرعات في نهاية العام يؤدي عادة إلى جزء كبير من تبرعات المؤسسة ، فإن العديد من المنظمات غير الربحية تعمل على تحسين جمع الأموال وتلقي المزيد من الأموال لتعزيز أسبابها.
ولكن هناك الكثير من النصائح السهلة للمنظمات غير الربحية التي تفوتها مرارًا وتكرارًا.
نحن محظوظون لك ، لقد قمنا بتفصيل النصائح التي قد تكون مؤسستك غير الربحية مفقودة إلى قسمين بأربعة نصائح في كل منهما. الأقسام هي (1) تستعد لجمع الأموال في نهاية العام و (2) تنفيذ عمليات جمع الأموال الناجحة في نهاية العام.
الاستعداد لجمع المال النهائي في نهاية العام
التحضير هو خطوتك الأولى للنجاح. يجب أن تبدأ هذه المرحلة في يوليو أو أغسطس ، أي قبل خمسة أو ستة أشهر كاملة من شهر شهر ديسمبر الكبير ، حيث يستغرق الأمر أشهرًا من التنظيم والبناء حتى يتم إعدادها بشكل صحيح لجمع الأموال في نهاية العام.
لكن لا تشدد. سنقوم بتفكيك كل شيء وسنرشدك خلاله.
1. خطة حملتك.
التخطيط هو عنصر أساسي في حملة جمع التبرعات الناجحة في نهاية العام. فكر في الرسالة التي تريد نقلها خلال حملتك. سيكون هذا هو الوقت المناسب لوضع جدول زمني واضح.
نقترح العمل للخلف. أولاً ، قم بإنشاء التقويم الخاص بك ووضع علامة على التواريخ التي تريدها:
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني
- ارسل رسائل
- آخر على وسائل الاعلام الاجتماعية
- استضافة الأحداث الحية
بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد المدة التي سيستغرقها إنشاء وتنظيم جميع هذه المعالم ، وتحديد تواريخ البدء لكل عنصر من عناصر حملتك.
ستحتاج إلى إبقاء المخطط الزمني الخاص بك في متناول اليد للتأكد من أن مؤسستك في الموعد المحدد وعلى الطريق إلى النجاح.
تحقق من الجدول الزمني لجمع التبرعات نهاية السنة من Salsa للإلهام. في حين أن هذا الجدول الزمني الخاص هو أكثر عمومية ، يجب أن يكون تقويمك محددًا ومميزًا بالتواريخ والأوقات.
2. السعي للحصول على رواية مقنعة.
الآن بعد أن عرفت متى ستخبر قصتك ، فقد حان الوقت لجعل قصة مقنعة .
صف مهمتك غير الربحية ، والتغيير الذي تهدف إلى إنشائه ، وكيف يمكن أن يساعدك داعموك. تأكد من التركيز على كيف يمكن لمساهمات أنصارك خلق التغيير الذي تأمل في تحقيقه.
إذا كانت أخلاقيات وقيم المتبرعين تتوافق مع تلك الخاصة بمنظمتك غير الربحية ، فهذه طريقة مؤكدة لتشجيع التبرعات.
يمكنك تصوير قصتك من خلال:
- قصص الأشخاص الذين ساعدتهم مؤسستك غير الربحية
- قصص المتطوعين
- خبرات الأعضاء غير الربحية
- قصص المانحين
- تجارب الحضور
تذكر أنه يمكنك الاختيار من بين عشرات المنافذ مثل رسائل البريد الإلكتروني ومقاطع الفيديو ووسائل الإعلام الاجتماعية (وكلها سنتناولها في بضع دقائق) لنقل مهمتك غير الربحية ، لذلك يمكن أن يستغرق روايتك العشرات من النماذج. ويمكن تقديم كل شكل إلى النظام الأساسي الذي يتم تقديمه عليه.
نظرًا لأننا نعلم أن العثور على الطريقة الصحيحة لإخبار قصتك قد يستغرق بعض الوقت ، فإننا نقترح أيضًا بدء هذه الخطوة في شهري يوليو وأغسطس.
3. حدد نهج متعدد القنوات.
كما ذكرنا بإيجاز من قبل ، سوف ترغب في اختيار أكبر عدد ممكن من المنافذ لمعظم المشاهدين ومعظم التبرعات.
يمكن لنهج متعدد القنوات لجمع الأموال في نهاية العام أن يساعد الأفراد غير الربحيين في الوصول إلى الأفراد الذين قد يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي قبل استخدام البريد الإلكتروني أو العكس.
في الأساس ، تهدف استراتيجية متعددة القنوات إلى توصيل كلمتك إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص بأكبر عدد ممكن من الطرق.
يجب مراعاة القنوات التالية لتضمينها في حملة التبرع:
- البريد الإلكتروني
- فيديو
- وسائل الاعلام الاجتماعية
- موقع الكتروني
- النص يعطي
لتحقيق أقصى استفادة من حملة جمع التبرعات ، اتبع نهجًا متعدد القنوات لجمع التبرعات. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام القنوات المذكورة أعلاه طوال عملية جمع التبرعات في نهاية العام.
تنفيذ عملية جمع التبرعات الناجحة
الآن بعد أن تم وضع علامة على التقويم الخاص بك ، تم اختيار قصتك ، وتم وضع خطة جمع التبرعات ، فقد حان الوقت للتعمق في الأساليب المختلفة التي يمكنك اتخاذها.
4. إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
استراتيجية مجربة وحقيقية لجمع الأموال ، وهي بريد إلكتروني جيد يعمل دائمًا تقريبًا . إذا تم تنفيذ البريد الإلكتروني بشكل جيد ، وهذا هو.
هناك بعض النصائح المفيدة التي يجب وضعها في الاعتبار قبل كتابة نسختك وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في طريقها:
- كتابة خطوط الموضوعات التي تستدعي الانتباه. أخبر أنصارك عن بريدك الإلكتروني الصحيح في سطر الموضوع . كن مقدما معهم. إذا كان بريدك الإلكتروني عبارة عن تبرع ، فاطلع على هذا السؤال. الخطاب القابل للتنفيذ مثل "التبرع الآن لـ ABC Nonprofit لإعطاء الأطفال التنزانيين الكتب واللوازم التي يحتاجونها للتعليم" ، سوف يفعل المعجزات.
- اسأل في وقت مبكر. قطع للمطاردة ولا تبقي أنصارك في الانتظار. إذا كان بريدك الإلكتروني عبارة عن تبرع ، اطلب من خلال الجمل القليلة الأولى من نسختك. إذا انتظرت طويلاً ، فقد يقوم أنصارك بقمامة بريدك الإلكتروني قبل أن يصلوا إلى أسئلتك.
- اجعلها شخصية. هذا هو المكان الذي يتم فيه تقسيم قوائم عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك. يجب أن يتلقى المتبرعون المتكررون رسالة إلكترونية مختلفة عن الجهات الداعمة الجديدة التي لم تساهم بعد.
- مساعدتهم على اعطاء. إذا كنت تطلب من أنصارك التبرع عبر البريد الإلكتروني ، فيجب عليك أيضًا أن تزودهم بطريقة تسمح لهم بالتبرع. مساعدتهم على مساعدتك. قم بتزويد مؤيديك برابط لنموذج التبرع الخاص بك أو أعطهم تعليمات حول النص الخاص بك لإعطاء حملة - ولكن مؤسستك يمكنها قبول التبرعات. تأكد من إعطاء أنصارك طرقًا متعددة لإعطائهم القدرة على اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لهم.
- عبر عن امتناني دائما ، دائما ، أقول دائما شكرا لك! سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني ، أو برسالة شكر أو من خلال صيحة وسائل الإعلام الاجتماعية ، فشكر المانحين على دعم كبير لتكرار التبرعات.
لا تنس أنه يمكنك استخدام بريدك الإلكتروني لأكثر من مجرد طلب تبرعات. رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي وسيلة للاتصال ، مثالية لتحديث الداعمين على المشاريع الحالية أو إشراكهم مع الأحداث القادمة.
5. إنشاء مقاطع الفيديو.
يمكنك استخدام محتوى الفيديو لدفع التبرعات ،
تأكد من أن بيان مهمتك واضح في مقطع الفيديو الخاص بك وأن المحتوى الخاص بك يحمل علامة اللون ونظام الشعار الخاص بك.
ولكن لا تسأل عن مساهمات مقدمًا كما تفعل في رسائلك الإلكترونية. بدلاً من ذلك ، املأ الفيديو بالقصص الناجحة التي تبعث على الدفء من مشاريعك وركز على مقدار المساهمات التي تساعد على تعزيز قضيتك . يجب أن يشعر المانحون بأنهم يستطيعون المساعدة في إحداث التغيير - لأنهم يستطيعون ذلك!
يمكنك استخدام هذا الفيديو لتوعية الداعمين بشأن قضيتك أيضًا ، ولكن تأكد من إمكانية تشغيل الفيديو على أي حجم شاشة من جهاز تلفزيون إلى كمبيوتر محمول إلى جهاز لوحي إلى هاتف.
6. استخدام وسائل الاعلام الاجتماعية.
هناك فرصة جيدة لمنظمتك أن يكون لها وجود محدد عبر الإنترنت من خلال منصات متعددة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل إلى Facebook ، و Instagram ، و Twitter للمبتدئين لأن وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك هي واحدة من أفضل وسائل الإعلام ، وغالباً ما تكون أسهل طريقة لنشر الكلمة حول حملة جمع التبرعات.
يمكن أن تُترجم جهودك على وسائل التواصل الاجتماعي إلى تبرعات طالما أنك تبذل مجهودًا إيجابيًا لمشاركة رسالتك. لا تغرد رابط التبرع في كل مرة ، بل شارك القصص ومقاطع الفيديو والتحديثات في المشروعات التي تنفذها مؤسستك في إطار الجهود الرامية إلى تعزيز قضيتك.
قد يستفيد من مؤسستك غير الربحية لإنشاء تقويم تحريري خاص بالوسائط الاجتماعية الخاصة بك . على سبيل المثال ، قد تذكرك حملة جمع التبرعات بالنشر على الشبكات الاجتماعية أيام الثلاثاء والخميس والسبت. لذا قد يقول التقويم التحريري الخاص بك أنه في يوم الثلاثاء ، يجب أن تغرد قصة أحد المتبرعين أثناء يوم الخميس ، يمكنك مشاركة فيديو لشخص استفاد من أحدث مشروع مؤسستك.
بغض النظر عن كيفية تنظيم مشاركاتك ، فسيكون الناس متحمسون لإعطاء ما إذا كان شغفك بقضيتك حقيقيًا عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
7. تنظيف موقع الويب الخاص بك.
تجديد موقع الويب الخاص بك لجمع التبرعات في نهاية العام. تأكد من أنها نظيفة واحترافية مع تمثيل منظمتك ومهمتها بدقة.
ستحتاج بالتأكيد إلى تضمين علامة تبويب أو زر لنموذج التبرع على صفحتك الرئيسية. تأكد من أن تعليمات التبرع بسيطة وسهلة الفهم قدر الإمكان. لا تريد أن يتخلى أي شخص عن تبرعه لأن خطواتك يصعب متابعتها.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن النموذج يحمل علامة تجارية في مؤسستك وميزات نظام الألوان والشعار للحصول على مظهر موحد وجدير بالثقة. قد يتردد أنصارك في وضع معلوماتهم الشخصية ومعلومات الدفع في شكل لا يشبه معلوماتك. يجب عليك أيضًا إبراز التزام PCI الخاص بك بشكل بارز.
لا تنس أن تعطي لمؤيديك خيارات تبرع متعددة ، متفاوتة في القيمة النقدية ، حتى لا يشعروا بالضغط لإعطاء أكثر مما يستطيعون تحمله ، ولكن لا يزال بإمكانهم تقديم ما يريدون.
8. حاول إعطاء النص.
يتيح لك منح النص قبول التبرعات من أي شخص ، في أي مكان. طالما يمتلك المتبرعون هواتف ذكية ، فيمكنهم المساهمة من خلال النص إلى العرض .
لقد سهل معظم موفري النصوص الذين يقدمون الخدمات عملية التبرع إلى بضع خطوات سهلة ، وهي كالتالي:
- نصوص المانح رمز قصير (رمز خاص بجمع التبرعات للمؤسسة) بالمبلغ الذي ترغب في التبرع به لرقم الهاتف المخصص.
- ثم يستجيب الموفر للجهة المانحة مع وصلة لاستكمال التبرع.
- ثم يملأ المانح معلومات الدفع الخاصة به ويؤكد التبرع.
- يتم إنهاء الصفقة عبر رسالة تأكيد إلكترونية مرسلة إلى المتبرع.
تأكد من أن النموذج الذي يدخلون فيه إلى معلوماتهم الشخصية آمن ، وكما هو الحال دائمًا ، يمنحهم مبالغ تبرع متعددة حتى يمكنهم اختيار التبرع بالمبلغ الذي يناسب ميزانيتهم.
الإعلان عن النص الخاص بك إعطاء الحملة كوسيلة سهلة وسريعة للتبرع لمؤيدي بك مشغول. يعمل النص إلى العطاء بشكل رائع في حدث على سبيل المثال. ارسم التعليمات والتعليمات على الشاشة ، ويمكن للمانحين تقديمها أثناء استمتاعهم أيضًا.
جمع التبرعات في نهاية العام سعيدة!
كارى وزنياك خبيرة في جمع التبرعات عبر الهاتف المحمول. هي نائب الرئيس للتسويق في BidPal ، الشركة الرائدة في مجال برمجيات جمع التبرعات النقالة التي تساعد المنظمات غير الربحية على جذب المزيد من المتبرعين وجمع المزيد من الأموال .