توفر لك بيانات نشاطك التجاري الصغير في أي مرحلة أداة لإدارة الأداء تساعدك في اتخاذ القرارات الصحيحة لتحقيق أقصى قدر من الربحية ، والتعامل مع التدفقات النقدية ، وتقديم معيار تنافسي.
يمكن أن يكون عالم تمويل الأعمال معقدًا ومربكًا. غالبًا ما يكون من الأسهل وضع الأرقام المهمة في وقت مبكر من اللعبة وإجراء المزيد من الجوانب "الممتعة" في بناء الأعمال.
أصحاب المشاريع المحنكين يعرفون تأثير النظام المالي على معدل نجاح الشركة. أكثر من 28٪ من الشركات التي تعلن إفلاسها تشير إلى مشاكل في البنية المالية للشركة كسبب رئيسي للفشل ، وفقا لدراسة إدارة الأعمال الصغيرة ، "الصعوبات المالية للشركات الصغيرة وأسباب فشلها".
على الرغم من عدم وجود أي قواعد واضحة حول موعد تعيين فريق محاسبة الأعمال الصغيرة أو توسيعه ، يجب مراعاة الإرشادات التالية لتسهيل اتخاذ قرارك:
موعد استئجار كتاب
- شركة ناشئة : خدمات محاسبية منطقية لمتوسط الشركات المبتدئة مع عدم وجود خطط لبناء إمبراطورية. سوف يساعدك أحد أصحاب الحسابات في فريق محاسبة الأعمال الصغيرة الخاص بك على البدء بنظام جيد لحفظ السجلات ، والتعامل مع المعاملات المالية ، وإصدار البيانات المالية.
- عدم فهم الأرقام: إذا كان تخطيط التدفق النقدي والميزانيات العمومية يجعل رأسك تدور ، فأنت بحاجة إلى المساعدة. يمكن أن يساعد تسجيل خدمات محاسب في الحصول على فهم أساسي للجوانب المالية لإدارة نشاط تجاري.
- شركة شخص واحد: سوف يكون هناك حاجة لنشاط تجاري قائم على أسلوب الحياة المنزلية للحفاظ على انخفاض النفقات. يمكن أن تكون تكلفة المحاسب على أساس شهري أكثر من اللازم بالنسبة لمجال الأعمال الصغيرة لشخص واحد. إما أن تعد الكتب بنفسك أو أن يكون لديك صاحب كتاب مشترك في هذه العملية. استخدم المحاسب للتخطيط الضريبي في نهاية السنة.
متى استئجار محاسب
- إضافة الموظفين: عند نقطة معينة في دورة حياة عملك ، سوف تفكر في التوسع إلى ما بعد عملية الشخص الواحد وبناء فريق العمل. إن الاستعانة بمحاسب في فريق محاسبة الأعمال الصغيرة الخاص بك سيساعد في جميع المسائل المالية بما في ذلك المشورة بشأن الرواتب وتكاليف التوظيف والأفكار لتحسين أرباحك.
- تغيير هيكل العمل: يساعد الاستعانة بخدمات محاسب عند اتخاذ قرار تغيير هيكل ملكية شركتك. يمكن للمحاسب أن يساعدك على إرشادك من خلال الآثار المالية والضريبية المتغيرة من مالك وحيد أو شراكة إلى شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
- التمويل الخارجي: عندما تبحث شركتك الصغيرة عن رأس مال خارجي مثل قرض مصرفي ، فمن المستحسن استخدام خدمات المدقق. يمكن أن يساعد وضع محاسب ما في النظام من قبل محاسب في عملية الموافقة على القرض.
- الفواتير المعقدة: غالباً ما يتطلب أي عمل يمتلك دورة فوترة معقدة وإدارة حساب خبرة محاسب على محاسب أو مالك. يمكن أن يساعدك محترفي المحاسبة في إدارة النقد والفوترة للحفاظ على شركتك على أسس مالية مستقرة.
متى يتم استئجار جهاز تحكم
- لا وقت: سوف يرغب أحد الأعمال المنشأة مع فريق إدارة قوي في التركيز بشكل أكبر على القضايا الاستراتيجية الأكبر وتوظيف جهاز تحكم لإدارة الميزانية اليومية والعمليات المالية.
- تغيير البرامج المالية: هناك نقطة في نمو الأعمال التجارية عندما لم يعد برنامج محاسبة بسيط جاهزًا. يمكن لفريق محاسبة الأعمال الصغيرة الخاص بك إضافة وحدة تحكم لا لإدارة عملياتك المالية فحسب ، بل للمساعدة في تحديد نظام برمجي مالي مناسب.
- إحضار الشركات المالية الداخلية: بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، قد تقرر الاعتماد بدرجة أقل على المحاسب والتركيز على تعيين مراقب للحصول على عضو إدارة بدوام كامل لتشغيل ميزانيات التشغيل اليومية والمبالغ المستحقة القبض والبيانات المالية.
متى تستأجر المدير المالي
- مرحلة توسيع الشركة: يمكن أن تستفيد الشركات التي تشهد نمواً سريعاً أو تخطط للتوسع الكبير من إضافة مدير مالي إلى فريق حسابات الأعمال الصغيرة. يستطيع المدير المالي تقديم المشورة الاستراتيجية للشركات التي تضيف خطوط إنتاج متعددة وتتطلب الإدارة المالية للقضايا المعقدة.
- التمويل المتقدم: لا يتطلب التقدم بطلب للحصول على حد ائتمان جديد للأعمال في البنك خبرة المدير المالي. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لطرح عام أولي (IPO) ، أو تكتيكات أكثر تعقيدًا في مجال جمع الأموال ، فيمكن للمدير المالي أن يضيف قيمة إلى فريق محاسبة الأعمال الصغيرة الخاص بك. إن الأمر لا يتعلق بالوصول إلى رقم إيراد محدد يسهل الحاجة إلى مدير مالي ، بل متطلبات التعامل مع المستثمرين الخارجيين.
إضافة CFO Temp إلى فريق المحاسبة الأعمال الصغيرة الخاصة بك
لن يتمكن العديد من الشركات الصغيرة من تحمل الراتب الذي يبلغ 250 ألف دولار لمدير مالي متفرغ. بديل جذاب للعديد من الشركات الصغيرة التي تعاني من ضائقة مالية هو توظيف CFO مؤقت. تقدم شركات مثل CFO Associates للشركات المتنامية مشورة من المدير المالي على أساس "حسب الحاجة". يقول جيري تشارلوب ، المدير التنفيذي لشركة CFO Associates: "يأتي معظم زبائني لي عندما يطلب منهم طرف ثالث معلومات مالية أكثر تعقيدًا مما اعتادوا تقديمه. وعادةً ما يكون الطرف الثالث مقرضًا أو مستثمرًا".
يعتمد قرار بناء فريق محاسبة الأعمال الصغيرة على تطلعات صاحب العمل. إذا كنت تدير نشاطًا شخصيًا فرديًا غير مدمج مع معاملات بسيطة ولديك فهم أساسي لحفظ السجلات ، فحينئذٍ سيفعل برنامج المحاسبة المالية. تذكر ، العديد من الشركات تفشل بسبب الافتقار إلى فهم المالية وإدارة الأموال. كن صادقا مع نفسك. قد يكون كتيب المفردات أقل أهمية من المشورة المالية من محترف.