5 خطوات لكسر دورة الإدارة الجزئية
قد يبدو أن هذا التحدي لا يمكن التغلب عليه لأنه سيتعين عليك تغيير طريقة تفكيرك في التفويض وعمليات ومسؤوليات عملك ، لكن كسر دورة الإدارة الجزئية هو السبيل الوحيد للوصول إلى مسار نمو الأعمال.
إذا كنت مستعدًا للبدء ، ففكر في هذه الطرق الفعالة للتوقف عن الإدارة التفصيلية وتصبح قائدًا أفضل للفريق الآن.
الخطوة 1: تحديد عدم الأمان الخاص بك
ترتبط العديد من حالات الإدارة الجزئية مباشرة بانعدام الأمن من جانب المدير. قد تكون غير متأكد من قدرتك على إدارة أو قدرة فريقك على إنجاز المهمة. قد تشعر بالقلق من أن التخلي عن السيطرة سيؤدي فقط إلى كارثة لأن لا أحد يستطيع القيام بالمهمة بقدر ما تستطيع. Micromanagement أيضا يمكن أن يكون ناجما عن العمليات التجارية غير المكتملة وغير المكتملة.
لتحديد المصدر المحتمل للمشكلة ، يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على نفسك وعلى عملك. على الرغم من أن الأمر قد يكون صعباً ، إلا أنه قد يكون من المفيد أيضًا أن تطلب من طرف ثالث محايد ، مثل المرشد أو المدرب ، أن ينظر إلى ما يجري في عملية التفويض والأعمال الخاصة بك. الحل في كثير من الأحيان هو بسيط مثل بناء مستوى الثقة الخاص بك حتى تتمكن من أن تصبح قائدا أفضل.
الخطوة 2: تأكد من أنك توظيف الأشخاص المناسبين
إذا كنت تعاني من انعدام الأمن ، فيمكن إيجاد حل في بناء فريق أفضل.
إذا كان فريقك يتألف من أعضاء لا يبعثون على الثقة وقد لا يكونوا واثقين بقدراتهم ، فأنت بالفعل في طريقك إلى كارثة جزئية.
قبل إحضار أعضاء إلى فريقك ، قم بتحليل خلفياتهم ، احتياجاتك الحالية ، وديناميكية الفريق للتأكد من أنها مناسبة.
إذا رأيت إمكانات في شخص ما ، ففكر في وضعهم من خلال عملية تدريب ومساعدتهم على بناء مهاراتهم وثقتهم حتى تصبح عملية التفويض أسهل.
في نهاية اليوم ، إذا كنت لا تستطيع أن تثق بأعضاء فريقك ويحترمونهم ، فلن يشعروا بأنهم قادرون على التفوق ، وسوف تستمر في استجواب عملهم.
الخطوة 3: تعلم كيفية تفويض على نحو فعال
التفويض ليس سهلاً. غالبًا ما يستغرق الأمر بعض مالكي الشركات الصغيرة الجديدة لفهم سبب تفويضهم وكيفية تفويضهم بشكل فعال . هذا يمكن أن يكون تحديا هائلا عندما تفكر في أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة اعتادوا على فعل القليل من كل شيء في أعمالهم.
في حين أنه لا يوجد أي خطأ في كونك مالكًا تجاريًا مكتفيًا ذاتياً ، فإنك لن تتمكن أبدًا من تنمية نشاطك التجاري دون مساعدة. لكي تنمو عملك ، تحتاج إلى معرفة كيفية عمل التفويض والسلوكيات التي تحتاج إلى تغييرها لكي تصبح مفوضاً فعالاً.
الخطوة 4: ترك الكمال
القول اسهل من الفعل؟ نعم بالتأكيد. يتضمن جزء من عملية التفويض توثيق ما تريد تحقيقه ثم نقل المعرفة اللازمة لأعضاء فريقك لإنجازها. ومن ثم ، فقد حان الوقت لجزء أصعب من التفويض ، وهو الاستغناء عن الثقة في أن أعضاء فريقك سيأخذون الكرة ويخوضونها.
يتطلب هذا فهمًا بأنها قد تفعل ذلك بطريقة مختلفة تمامًا عن الطريقة التي ستفعلها بها.
من أجل ترك الكمال ، تحتاج إلى أن تقرر ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك: بعد الانتهاء من العمل إلى "الكمال" (الطريقة التي ستقوم بها) أو إكمالها بنجاح بطريقة مختلفة. قد تندهش عندما تجد أنه عندما تمنح أعضاء فريقك مهلة قصيرة ، فإنهم يكتشفون طرقًا جديدة - وأفضل - للقيام بالأشياء.
الخطوة 5: إنشاء فريق قوي ديناميكي
إذا كنت تفكر في أعضاء فريقك حيث تم رش الجزر الفردية حول نشاطك التجاري ، فلن يكون هناك أبدًا ديناميكية فريق جيد. يتطور فريق قوي عندما تكون هناك رغبة في العمل معًا ، وتنمية المهارات والخبرات ، وبناء نقاط قوة كل منهما. هذا لا يمكن أن يحدث عندما يتم تضمين micromanagement.
يمكنك تعزيز فريقك من خلال الاهتمام الحقيقي بأعضاء فريقك وتطورهم والأفكار التي يجلبونها إلى الطاولة.
قم بتمكين فريقك لاتخاذ المبادرة وتركهم يديرون أفكارهم. يمكنك زيادة تقليل الرغبة في الإدارة الجزئية من خلال تعزيز بيئة الفريق ، مما يسمح للجميع بالمساهمة ، وتقديم الاعتراف بعمل جيد.
ليس من السهل كسر دورة الإدارة الجزئية ، لكن ذلك ممكن. إذا اتبعت هذه الخطوات ، فستتمكن من إنشاء فريق ذكي وفعال ومتفاني يساعدك على تنمية نشاطك التجاري.