ما هو الأفضل: مسك الدفاتر المفردة أو المزدوجة؟

ما نوع مسك الدفاتر المناسب لمشروعك الصغير؟

عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا صغيرًا ، يجب أن تكون إحدى قراراتك المالية الأولى هي ما إذا كنت ستستخدم مسك الدفاتر أحاديًا أو مزدوجًا . إذا لم يكن التمويل هو نقطة قوتك ، فأنت على الأرجح لا تتطلع إلى التعامل مع الجانب المحاسبي من العمل.

ومع ذلك ، يتعين على الشركات الاحتفاظ بحسابات مفصلة لمعاملاتها المالية. تُعرف هذه العملية باسم مسك الدفاتر . يعتمد بقاء العمل على قدرة المالك على تأسيس ممارسات محاسبية جيدة.

واحد مسك الدفاتر

من المحتمل أن تعمل مسك الدفاتر ذات المدخل الفردي فقط إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا جدًا وبسيطًا مع انخفاض حجم النشاط. انها في الواقع مماثلة لحفظ دفتر الشيكات الشخصية الخاصة بك. تحتفظ بسجل للمعاملات مثل النقود والنفقات المعفاة من الضرائب والدخل الخاضع للضريبة عند استخدام مسك الدفاتر ذات المدخل الواحد.

تتميز مسك الدفاتر ذات الدخول الفردي بحقيقة أنه يتم إجراء إدخال واحد فقط لكل معاملة ، كما هو الحال في سجل الشيكات الخاص بك. في عمود واحد ، يتم تسجيل الإدخالات كمبلغ موجب أو سلبي. في مسك الدفاتر ذات المدخل الواحد ، يمكنك في الواقع الاحتفاظ بدفتر دراسي مكون من عمودين ، عمود واحد للإيرادات والآخر للنفقات. لا يزال يعتبر دخولًا فرديًا لأنه لا يوجد سوى سطر واحد لكل معاملة.

هذا النوع من مسك الدفاتر ليس للشركات الكبيرة والمعقدة. ولا يتتبع الحسابات مثل المخزون ، والحسابات الدائنة ، والحسابات المستحقة القبض.

يمكنك استخدام مسك الدفاتر لحساب واحد لحساب صافي الدخل ، ولكن لا يمكنك استخدامه لتطوير الميزانية العمومية وتتبع حسابات الأصول والخصوم. المعاملات عبارة عن إدخال فردي ، بدلاً من الخصم والائتمان المقدم لمجموعة من الكتب مثل في مسك الدفاتر المزدوجة القيد.

دبل مسك الدفاتر

تستخدم معظم الشركات ، حتى معظم الشركات الصغيرة ، مسك الدفاتر المزدوجة القيد لاحتياجاتها المحاسبية.

اثنين من خصائص مسك الدفاتر القيد المزدوج هي أن كل حساب له عمودين وأن كل معاملة موجودة في حسابين. يتم إجراء إدخالين لكل معاملة - الخصم في حساب واحد ورصيد في آخر.

مثال على معاملة القيد المزدوج هو ما إذا كانت الشركة تريد سداد الدائن. سيتم تخفيض الحساب النقدي من المبلغ الذي تدين به الشركة للدائن. هذا سيكون الخصم. بعد ذلك ، يقلل القيد المزدوج من المبلغ الذي تدين به الشركة الآن لحساب الدائن حيث أنه تلقى مبلغ الرصيد الذي تمدده الشركة. هذا هو الائتمان.

إذا كنت ترغب في تتبع حسابات الأصول والخصوم ، فأنت تريد استخدام مسك الدفاتر القيد المزدوج بدلاً من إدخال فردي. وتتمثل المزايا الأخرى التي توفرها مسك الدفاتر المزدوجة القيد في مسك الدفاتر ذات القيد الواحد في أن المالك يستطيع حساب الربح والخسارة في المؤسسات المعقدة بدقة ، ويمكن إعداد البيانات المالية مباشرة من الكتب ، ومن السهل اكتشاف الأخطاء أو الاحتيال.