التحضير هو المفتاح لجرد مادي ناجح
ولكن قبل البدء في حساب كل شيء في منشأة التصنيع والمستودع الخاص بك ، هناك ثلاثة أشياء تحتاج إلى التأكد من الاهتمام أولاً:
- برنامج دورة العد
- التحقق المسبق للعدد / العزل
- أمر العمل (WO) أو تخطيط أمر الوظيفة (JO)
للتحضير لجرد مادي عادي (يفضل أن يكون سنوياً) ، يجب وضع العديد من العناصر موضع التنفيذ. إن إجراء جرد مادي بشكل صحيح ودقيق ومسؤول ليس مجرد شيء يقوم به مرفقك في يوم واحد في السنة ، إنه تغيير في نمط الحياة.
تجهيز
التحضير هو المفتاح لجرد مادي ناجح. الأشياء الثلاثة - المذكورة أعلاه - والتي تعتبر ضرورية قبل إجراء الجرد الفعلي لمرفقك ستسمح لشركتك بأن:
- دقة يوم المخزون الجسدي الخاص بك
- تحسين الكفاءة أثناء الجرد المادي
- عدد أقل من SKU للعد أثناء مخزونك المادي
يجب التخطيط للإعداد اللازم لجرد مادي ناجح ومن المقرر على مدار السنة.
برنامج دورة العد
ما إذا كان مرفق التصنيع أو المستودع الخاص بك يحتوي على 10 وحدات SKU لفرز أو 100 رقم من SKU للعد ، يعتبر برنامج العد الدائري جزءًا ضروريًا من أي برنامج للتحكم في المخزون.
قبل إجراء مخزونك المادي ، تأكد من أن شركتك تقوم بفاعلية بتدوير الأجزاء الخاصة بك. سيقلل برنامج عدد الدورات القوي من عدد المفاجآت التي تظهر عند البدء في التوفيق بين عدد دوراتك.
يمكنك العثور على ميكانيكي دورة العد هنا ولكن يكفي أن تقول أنه إذا كان لديك 10،000 SKU للعد ، فإن حوالي 2000 منها (حوالي 20 بالمائة) تمثل 80 بالمائة من قيمة المخزون الإجمالي.
أثناء مخزونك المادي ، تحتاج إلى حساب كل SKU الخاص بك. ومع ذلك ، قبل إجراء مخزونك المادي ، يمكنك التأكد من أن لديك مؤشر على 80 في المائة من قيمة المخزون الخاص بك عن طريق حساب دورة.
قد يبدو هذا أكثر من اللازم ليقضمه للوهلة الأولى. كيف يمكن أن يتوقع من شركتك أن تحسب 80 في المائة من قيمة مخزونها خلال العام؟ لا ندرك أن لديك أشياء أخرى للقيام بها ؟
ولكن هذا يعني أنه إذا كان لديك بالفعل 10000 وحدة من وحدات SKU ، فأنت بذلك تقوم بإحصاء حوالي 2،000 SKU. ويمكنك القيام بذلك عن طريق حساب ثمانية SKU في اليوم ، خمسة أيام كل أسبوع لمدة 52 أسبوعًا.
صدق أو لا تصدق ، من خلال عد دورة (أي إجراء جرد مادي على مجموعة فرعية مختارة من الأجزاء الثمينة الخاصة بك) ثمانية أجزاء في اليوم ، يمكنك التأكد من أن 80 في المائة من قيمة مخزونك ستكون دقيقة عندما تقوم بعمل جرد مادي كامل .
القليل من الجهد والتخطيط المسبق يمكن أن يقطع شوطا طويلا نحو النجاح في مراقبة المخزون. والتحدث عن الأنشطة المسبقة ...
التحقق المسبق للعدد / العزل
عندما تقوم بتعداد العد ، تعود الأجزاء التي تقوم بتكرارها إلى الاستخدام. ومع ذلك ، في التحضير لجرد مادي ، فإن منشأة التصنيع أو التخزين الخاصة بك ستحتاج أيضًا إلى تنفيذ التهم المسبقة.
تختلف التعدادات المسبقة عن العد الدائري في أن التعداد المسبق سيحول دون استخدام SKU أو إصدارها أو التعامل معها إلا بعد اكتمال المخزون الفعلي.
يتطلب التعداد المسبق تخطيطًا دقيقًا. لنفترض أنك تجري مخزونك المادي على أساس سنوي وأن تاريخ المخزون الفعلي هو شهر واحد. شخص ما في مؤسستك يدير التخطيط (إما تخطيط الإنتاج أو تخطيط الطلب ، على سبيل المثال) ، يمكن أن ينظر إلى النشاط المخطط له للشهر التالي ويعالج هذه الأسئلة:
- ما العناصر التي لن تستخدمها بالتأكيد خلال الثلاثين يومًا القادمة؟
- أي من هذه العناصر لديك في متناول اليد؟
- هل لديك أي شريط "عزل أو عدم فتح"؟
من خلال تحديد العناصر المتوفرة لديك والتي لن تحتاج إلى التعامل معها قبل مخزون شركتك الفعلي ، يمكنك اتخاذ خطوة حاسمة للتأكد من نجاح مخزونك المادي.
يمكن حساب العناصر التي قمت بإعدادها مسبقًا ، مع تصنيف كمية ما قبل العد ومن ثم عزلها - إما في موقع فعلي أو عن طريق النقر على مربع الإغلاق باستخدام شريط "العزل - عدم الفتح".
تعد التهم الأولية إحدى الطرق الحاسمة التي تختلف بها المخزونات الصناعية للمخازن والمستودعات عن المخزون الفعلي للمحلات التجارية. لا يمكن لموقع البيع بالتجزئة أن يحسب العناصر فعليًا ، ثم يخبر العملاء أنه لا يمكنهم شراؤها حتى يكتمل المخزون. لكن منشأة التصنيع - مع النوع المناسب من التخطيط - قادرة على القيام بذلك.
أمر العمل (WO) أو تخطيط أمر الوظيفة (JO)
يمكن أن يكون إدارة WIP الخاص بمركزك أحد أصعب أجزاء عملية الجرد المادي.
قد يكون لديك العنصر A وتساوي قيمته 10 دولارات ، وقد يكون لديك البند B وهو يستحق 20 دولارًا ، ولكن عند إنشاء العنصر C ، قد تكون قيمته 50 دولارًا (لأنك أضفت قيمة عمل وقيمة أخرى عند وضع العنصر A والبند B سويا). بالتأكيد ، هذا منطقي في كل مرة أخرى من السنة.
ولكن ليس بالضرورة أثناء مخزون شركتك الفعلي.
لنفترض أن المخزون الجسدي الخاص بك يحدث وأن لديك ثلاثة طلبات عمل (من أجل هذه الحجة ، دعنا نرجع إلى أي أمر إنتاج تصنيعي حسب طلب الوظيفة أو JO) في أرضية المتجر.
تم إصدار JO # 1 للتو. لديك 10 أجزاء من البند A و 10 أجزاء من البند B على خط الإنتاج ولكن لم يبدأ أي عمل.
JO # 2 تكاد تكون كاملة. تم تجميع تلك القطع 10 من البند A و 10 قطعة من البند B في 10 قطعة من البند C. JO # 2 يحتاج فقط إلى التفتيش النهائي لإغلاق JO.
JO # 3 في منتصف الإنتاج. 10 قطع من البند (أ) و 10 قطعة من البند (ب) لم تكن قد جعلت من البند جيم. لكنها لم تعد تشبه البند أ أو ب.
من خلال التخطيط للمستقبل ، يمكنك تجنب تحديق JO # 1 قبل مخزونك المادي. ويمكنك إكمال JO # 2 وإغلاقه بحيث تذهب هذه العناصر إلى المخزون ليتم عدها.
تريد تجنب وجود عدد كبير جدًا من عناصر JO 3 على الأرض. من الصعب تقييم قيمة JO 3 وسوف تحتاج على الأرجح إلى العمل مع الأشخاص الماليين لمعرفة كيف يريدون حسابهم.
من خلال التخطيط المسبق وإعداد برامج عد دورة ، وإدارة ما قبل التعداد وجدولة WIP الخاص بك ، يمكنك التأكد من أن منشأة التصنيع أو موقع المستودع لديها مخزون مادي ناجح .