يعد تصنيف المستودع سهلاً مثل A و B و C
في الشركات التي تحتوي على آلاف من عناصر SKU لتتبعها ، أو شركات ذات موارد محدودة لمراقبة المخزون ، من المستحيل حساب كل SKU ، لذلك يتم استخدام تحليل ABC للمساعدة في تعيين هيكل من الدرجة إلى قيمة المخزون.
والغرض من ذلك هو معرفة الأجزاء التي تحتاج إلى تتبعها طوال الوقت والتي يمكنك التوفيق بينها مرة واحدة في السنة.
تصنيف جرد ABC
هناك طرق متعددة للتعامل مع تصنيف مخزون ABC الخاص بك ، ولكن بالنسبة لمعظم الشركات:
- يمثل المخزون A حوالي 20 في المائة من المواد في المستودع و 80 في المائة من استخدام الدولار.
- يمثل المخزون "ب" نحو 30 في المائة من العناصر و 15 في المائة من استخدام الدولار.
- يمثل المخزون C حوالي 50 في المئة من العناصر و 5 في المئة من استخدام الدولار.
تستخدم بعض الشركات معايير أخرى - مثل تكلفة الوحدة ، والمهلة الزمنية للمزودين ، وأهمية العميل ، وتاريخ انتهاء الصلاحية - لإنشاء هيكل الطبقة ABC ، كما تمزج بعض الشركات أكثر من معيار واحد. يجب أن تكون قادراً على تصدير بيانات SKU التي تحتاجها من MRP أو WMS إلى Excel ، وقم بإجراء فرز بسيط لبدء تصنيف ABC الخاص بك.
تذكر أن هدف دقة مخزونك يجب أن يكون 100 بالمائة ، وإذا لم تكن ثابتًا بأكثر من 99 بالمائة ، فستحتاج إلى وضع مكتبك في منتصف المستودع حتى تكون.
جرد المخزون 100 في المئة
حسنًا ، لنفترض أنك توافق على أن لديك دقة جرد بنسبة 100٪. كيف تقيس دقة مخزونك في الوقت الحالي؟ يجب أن تبدأ بإحصاء 100٪ من المخزون ، سواء أكانت 50 أو 15000 من وحدات SKU.
قد تعتقد أن هذه العملية تبدو مؤلمة ، وإذا لم تفعلها شركتك أو فعلت ذلك بشكل جيد من قبل ، فهي كذلك.
ولكن كما يقولون في الوشم ، فلن تحصل على النتيجة المرجوة دون بعض الألم.
هناك طريقتان لحساب المخزون الخاص بك ، أي لتقييم دقتك.
- في الطابق إلى ورقة. احسب كل ما لديك في المخزون ، ثم قارن ذلك بما يعتقده نظامك.
- ورقة إلى الأرض. خذ البيانات من نظامك إلى المخزن وقارنه بما تجده.
من الطابق إلى الورقة هي الطريقة المليئة بالضياع وتجبرك على بذل المزيد من الجهد في عدك. أوصي ببدء العد من ورقة إلى ورقة والتوفيق بينها مقابل عدد الصفحات إلى الأرض.
بمجرد إتمامك للمخزون المادي ، يكون لديك الآن نقطة بداية. لا تحتسب بعض الشركات المخزون مرة أخرى حتى المخزون الجسدي التالي ، والذي يمكن أن يكون في بعض الأحيان بعد عام. أنا لا أوصي بهذا النهج.
عد الدورات
يساعد العد الدائري على الحفاظ على دقة المخزون طوال العام ويمكن التعامل معه بطريقتين مختلفتين ، اعتمادًا على عدد وحدات SKU وقيمة مخزونك وما إذا كان لديك الموارد اللازمة للالتزام بدقة المخزون.
إذا كان لدى شركتك 1200 SKUs لإدارتها ، يمكنك اختيار احتساب 100 نقطة كل شهر ، مما يعني احتساب ما يقرب من خمسة من عناصر SKU كل يوم عمل.
يمكن لشخص أو شخصين القيام بذلك بشكل عام على أساس عدم التفرغ. يتيح لك هذا الأسلوب حساب كل عنصر من عناصر SKU خلال العام. إذا تم إدارته والتحكم فيه بشكل صحيح ، فإن طريقة احتساب الدورة هذه ستساعد الجرد المادي للسنة المقبلة على بسلاسة. بعض الشركات التي تستخدم منهجية حساب هذه الدورة تفعل ذلك بدلاً من الجرد السنوي. أوصي به على حد سواء.
إذا كان لديك عددًا أكبر من وحدات SKU أكبر من العدد الذي يمكنك الاعتماد عليه خلال عام من دورة الجري العادي أو إذا لم يكن لديك الأشخاص لارتكاب حساب كل شيء ، فيمكنك اختيار حساب عدد وحدات SKU فقط ذات القيمة العالية.
عادة ما يمثل 20٪ من مخزون الشركة ما نسبته 80٪ من إجمالي قيمة المخزون. أشرنا إلى هذا في وقت سابق باعتباره جرد ألف. إذا لم تتمكن من احتساب 100٪ من وحدات SKU (SKUs) الخاصة بك خلال السنة ، فعليك التفكير في دورة عد المخزون A الخاص بك.
ستظل متقدمًا على اللعبة عندما يحين وقت الجرد المادي للعام القادم.
بعض النقاط الرئيسية عند النظر في عد الدورة
عد SKUs بشكل عشوائي. معظم أنظمة MRP أو WMS (أعلم أن S في WMS تعني "system") تحتوي على وحدة عد دورة توفر وحدات SKU عشوائية على أساس يومي. يساعد العد العشوائي في منع المستودع الخاص بك من التعامل مع وحدات الاحتفاظ بالمخزون ليتم احتسابها.
الحفاظ على الفصل بين الواجبات في الاعتبار. لا ينبغي أن تكون عدادات الدورة الخاصة بك هي نفس الأشخاص الذين يتعاملون مع مخزونك كل يوم . يساعد هذا الفصل على الحفاظ على العملية والبيانات نظيفة.
لذا ، نعم ، إلى مسألة عدد الدورات أو الجرد المادي: الجواب هو كليهما. ومن خلال اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك القيام بذلك مع تأثير ضئيل على عملياتك اليومية. في الواقع ، يمكن أن يؤدي اتباع هذه الخطوات إلى تحسين عملياتك اليومية وجعلك في طريقك لتحسين سلسلة التوريد.