ما تحتاج إلى معرفته عن عقود الشحن
التفاوض على عقود الشحن هو عملية مستهلكة للوقت. انها ليست مجرد مسألة الجلوس مع الناقل . يسمون السعر وتوافق على ذلك. المفتاح هو أنك مضطر للتفاوض. الشحن الشحن هو مسعى مكلفة. لذلك ، تقع على عاتقك مسؤولية الحصول على أفضل الأسعار الممكنة.
عامل مهم في المفاوضات هو نوع الشحن الذي تشحنه . فالشحن المعرض للتلف أو السرقة ليس مربحاً بالنسبة إلى الناقل وبالتالي أكثر تكلفة من الشحن.
01 - الأجزاء الأساسية من عقد الشحن:
كم حمولة تقوم بشحن؟ تقديم أرقام الناقل السنوية بالإضافة إلى المتوسطات في الأسبوع. أفضل طريقة للحصول على هذه الأرقام هي أخذ أرقام الشحن في العام السابق وإضافة أو طرح الأعمال (وفقًا للأرباح والخسائر).
ما الذي تدفعه لشركتك الحالية؟ في كثير من الأحيان عندما يتعلق الأمر التفاوض على عقود الشحن ، هو الناقل الذي تواصل مع الشاحن يبحث عن عمل. عندما يقدم الشاحن نسخًا من فواتير شركات النقل الحالية ، يكون ذلك حافزًا للناقل الجديد على تقديم خصم أعمق من أجل هبوطه.
ما مدى سرعة سداد فواتيرك؟ إن مجرد إخبار الناقل بمدى سرعة سداده لا يكفي لتكتيكات التفاوض الجيدة. الخيار الأفضل هو إظهار إثبات الدفع. لا تُظهر دفعًا واحدًا فقط ، بل ستستحق ما لا يقل عن ستة أشهر من الفواتير والمدفوعات.
ما هو جدول الشحن الخاص بك؟ في أي يوم / أيام من الأسبوع تشحن بشكل أساسي؟ هل أنت مرن في وقت الشحن؟ قد يكون هذا تكتيكًا رئيسيًا للتفاوض. إذا تمكنت من التكيف مع الجدول الزمني للناقل ، فإنها توفر لك مساحة للتفاوض على تكلفة شحن أقل.
أين تشحن؟ إذا كنت تنقل منتجك عبر المدينة ، فسيكون أقل تكلفة من الشحن عبر البلاد. في جميع أنحاء البلاد ستكون أقل تكلفة من دول العالم. إذا قمت بالشحن إلى مواقع متعددة ، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت ترغب في إعداد معدل منطقة واحدة أو معدل متعدد المناطق. يكون معدل المنطقة الواحدة عمليًا إذا قمت بالشحن إلى نفس الوجهة طوال الوقت. هذا المعدل عملي أيضًا إذا كنت قريبًا من موقع منزلك. معدل متعدد المناطق هو أكثر عملية إذا كنت في جميع أنحاء الولايات المتحدة على أساس منتظم.
كم حمولة تقوم بشحنها لكل جهة؟ كمية الشحن التي تشحنها ستؤثر بشكل مباشر على تكلفة الشحن.
ما هو وصف الشحن الخاص بك؟ ما تصنيفات فئة الشحن التي تقوم بشحنها؟ هل المواد الخطرة متضمنة؟ هل سيتم دفع تكاليف الشحن مسبقًا أو تحصيلها؟ إذا كنت تقوم في الأساس بشحن شحنات أقل من حمولة شاحنة (LTL) ، فحاول البحث عن تصنيف لجميع أنواع الشحنات (FAK). هذا سيوفر المال في النهاية إذا قمت بشحن مجموعة واسعة من التصنيفات. كما يجعل عملية تدقيق الفاتورة أسهل.
02 - الجلوس على الطاولة
بمجرد حصولك على جميع بياناتك معًا ، يمكنك إما إعداد اجتماع وجهًا لوجه مع الناقل أو إرسال طلبات الاقتراحات (RFP) (المعروفة أيضًا باسم طلبات عروض الأسعار أو طلبات عروض الأسعار) . الاجتماعات المباشرة وجهًا لوجه ، ولكن طلبات تقديم العروض أكثر إنتاجية. تمنحك طلبات تقديم العروض فرصة لمراجعة اقتراح الجميع وتقديم مخطط لما يقدمونه. سيساعدك المخطط على المقارنة بسهولة بين الشخص الذي سيعطيك الكمية المطلوبة.