من المستحيل استخدام سلسلة التوريد المثلى دون معرفة ما لديك في متناول اليد.
ولكن إذا لم تكن لديك دقة بنسبة 100٪ في مخزونك ، فسيكون هناك يوم ترسل فيه موظفًا في المستودع لاختيار رمز SKU لطلب العميل ولن يكون هناك (أو لن يكون هناك ما يكفي) .
إذن ما هي أهم 10 أسباب لعدم توفرك لدقة المخزون بنسبة 100٪؟
10. متى كان آخر مستودع فعلي لك ؟ إذا كان قبل أكثر من 12 شهرًا ، فافعل ذلك الآن. المضي قدما ، سننتظر.
ماذا ، عدت بالفعل؟ هل قمت بعد كل عنصر في كل موقع مستودع؟ وهل تحقق من صحة تهمك؟
9. بعد شهرين ، قم بذلك مرة أخرى. الجرد المادي كله. استخدم نتائج الجرد المادي منذ شهرين كخط الأساس الخاص بك والآن قم بصرف جميع معاملاتك منذ ذلك الحين (الإيصالات ، الشحنات ، الخردة ، الخ) للحصول على مخزونك الدائم.
هذا هو ما يقوله لك نظامك (MRP أو جدول بيانات Excel أو تلك الحافظة المعلقة في المخزن). الآن ، عدها مجددًا والتوفيق. أنت في طريقك إلى الدقة بنسبة 100٪.
8. كيف هو برنامج عد دورة الخاص بك؟ إذا كانت إجابتك "ليس لدينا برنامج عد دورة" ، أو حتى أسوأ من ذلك ، "ما هو برنامج عد دورة" - الرجاء الضغط على هذا الرابط .
دقة المخزون ليست شيئًا يحدث لأنك تتحقق منها مرة في السنة أو مرة كل ربع.
تحتاج إلى حساب بعض المخزون الخاص بك كل يوم. صحيح. حتى لو كان جزءًا واحدًا في اليوم (من الناحية المثالية جزءًا مختلفًا يوميًا - وهو جزء مرتفع بالقيمة بالدولار ، أو الحجم الكبير أو الحرج لعرض العميل - أي عنصرك المخزون "A" ).
7. كيف تبدو أرقام الجزء الخاص بك؟ صدق أو لا تصدق ، يمكن أن تحدث مشاكل المخزون لأن أحدهم ظن أن الصفر كان "O" (كما في "النعام") أو كان واحدًا هو "أنا".
افعل كل ما بوسعك للحيلولة دون حصولك على صفير ، أو شخص ، أو شخص ، أو O ، من أن تكون في اتفاقية تسمية رقم الجزء الخاص بك. (كل من (2) و (Z) صعبان أيضًا.)
حتى إذا كنت تقوم بتشفير الرموز ومسحها ضوئيًا - في مكان ما على طول الخط ، سيقرأ الإنسان رقم الجزء هذا ويكتبه. خذ كلامي على هذا.
6. هل لديك WMS؟ هذا يعني نظام إدارة المستودعات وإذا لم تكن على علم بهذه الحقيقة ، فقد لا يكون لديك واحد.
يساعدك WMS في إدارة مخزونك (الكمية المتوفرة لديك ، ومقدار ما يتم تخصيصه ، ومقدار الانتظار على رصيف الاستلام الخاص بك) وإذا كان لديك أكثر من 20 SKU ، قد ترغب في النظر في الحصول على واحد . أو باستخدام 3PL الذي يستخدم واحدة.
5. هل تستخدم WMS الخاص بك؟ إذا كنت تعرف WMS نظرًا لأن هذا الرمز على سطح المكتب الخاص بك هو أنه لا يوجد أي نقرات ، فقد يكون لديك مشكلة في دقة المخزون. لأن WMS هو ما يجب أن يستخدمه أصحاب الحسابات لحساب قيمة مخزونك (و ، ergo ، شركتك).
تعيين شخص في شركتك ليكون مسؤولاً عن دقة مخزونك. امنح شخصًا ما حقوق الحافظة وحقوق المسؤول لـ WMS الخاص بك. والعودة إلى رقم 10 في هذه القائمة.
4. كيف تتعامل مع "واحد في"؟ لنفترض أن عميلًا جديدًا محتملاً يريد عينة ويجب عليك سحبها من المستودع الخاص بك ، ولكن لم يتم إعدادها في النظام الخاص بك حتى الآن.
أو عميل حالي يريد منك أن تتعجل في شحنة وأنك تعرف أن أسرع طريقة لشحنها هو أن تقوم فقط بالاستيلاء عليها من المستودع وأن تلصقها في مظروف. أو سيأتي مليون شخص آخر لأسباب سحب المخزون خارج نظام مراقبة المخزون الخاص بك.
إذا كانت الإجابة على "كيف تتعامل مع المندوبين غير المحددين" هي أنك تدوّن ملاحظة على "نشر" ، فيرجى العودة إلى # 10 والبدء مرة أخرى. تتطلب دقة المخزون بنسبة 100٪ أن يكون لديك نظام إدارة مخزون قائم على العمليات. لا ينبغي أن يكون هناك شيء مثل واحد لمرة واحدة.
3. هل مخزونك قادر على السرقة؟ تعريف مراقبة المخزون من "سرقة" هو "هل هو شيء يريده الناس وهل من السهل عليهم أن يأخذوه؟".
إذا كنت مخزون مكوّن من السندات الحديدية والسندان ، فقد يكون لديك مشكلة أقل من السرقة ثم الرجل الذي يبيع الهواتف الذكية والعملات الذهبية.
تأكد من أن أمن المخزون الخاص بك محكم. وعدد دورة. كل يوم.
2. ما هي UOM التي تستخدمها؟ هذا هو "وحدة القياس" وإذا لم تكن على علم بذلك ، يرجى مراجعة الموردين والزبائن. تأكد من أنك لا تطلب "أوقية" ولا يقوم موردك بالشحن إليك في "زجاجات" ولا يشتري عميلك في "الحالات".
ثق بي ، هذا يحدث طوال الوقت. حتى إذا كنت تستخدم "everyes" ك UOM ، فتأكد من أن العميل لا يحتسب "pallet" كـ "كل".
1. كيف حالك قياس دقة المخزون؟ هل تبحث في WMS الخاص بك وترى أنه من المفترض أن يكون لديك 10 من عنصر ثم تخرج وتبحث عن 10 (من صفحة إلى أرضية)؟ أو هل تقوم بإحصاء ما لديك ومن ثم التحقق من WMS الخاص بك لترى ما تقول (العد من ورقة إلى أخرى)؟ يجب عليك أن تفعل كلا .
نعم ، حتى يمكنك اتباع هذه الخطوات لتحقيق دقة جرد 100 ٪!