ما هي الخصوم المستحقة؟
باختصار ، الخصوم المستحقة هي المبالغ المستحقة عليك في المستقبل والتي تم تضمينها في الميزانية العمومية للنشاط التجاري. لنأخذ هذا التعريف في جزأين:
المطلوبات هي المبالغ التي يدين بها عملك للآخرين.
قد تكون المسؤولية قرض أو قرض عقاري في مبنى تجاري. قد تكون المسؤولية قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. على سبيل المثال ، الجزء من القرض المستحق خلال سنة هو قصير الأجل ، ولكن بقية الجزء طويل الأجل.
في المحاسبة ، فإن المطلوبات الأكثر شيوعًا هي الحسابات المستحقة الدفع . هذه المبالغ التي تدين بها لعمليات الشراء التي لم يتم دفعها بعد. على سبيل المثال ، إذا اشتريت مستلزمات مكتبية من متجر مستلزمات مكتبية وقمت بشحن تلك الإمدادات إلى حسابك في هذا المتجر ، فإنك تقوم بإنشاء حساب مستحق لهذا المبلغ.
عندما يكون هناك شيء مستحق ، فهذا يعني أنه يتراكم. في المصطلحات المحاسبية ، إذا كان هناك التزام مستحق ، فيعني ذلك أنه يجب سداد الالتزام في وقت ما في المستقبل. تتجمع الالتزامات المتراكمة بمرور الوقت ويتم دفعها في أوقات محددة. مثال بسيط غير محاسبي على الاستحقاق هو أن الموظف يمكن أن يتراكم (يتراكم) وقته في كل شهر.
تعمل المطلوبات المتراكمة بنفس طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، حيث يتم الإقرار بالإيرادات والمصروفات في البيانات المالية الخاصة بالعمل في وقت المعاملة النهائية ، وليس عندما تكون الأموال النقدية متغيرة.
ما هي بعض الأمثلة على الخصوم المستحقة؟
وهناك نوعان شائعان من الالتزامات المستحقة هما ضرائب المبيعات المستحقة الدفع وضرائب الأجور المستحقة الدفع. تتراكم بسبب تراكم المبالغ مع مرور الوقت ، ثم يتم دفعها. يتم إنشاء هذه الذمم الدائنة من معاملات محددة ، عندما يتم جمع ضريبة المبيعات وعندما يتم حجب ضرائب الرواتب أو خصمها من راتب الموظف.
يتم أيضًا إعداد دائنيات جدول الرواتب من مسؤوليات نشاطك التجاري لدفع ضرائب FICA ( ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) وضرائب توظيف أخرى.
ضرائب المبيعات مستحقة الدفع. عندما تبيع نشاطك التجاري عنصرًا أو خدمة خاضعة للضريبة ، يجب عليك جمع ضريبة المبيعات ، ثم يجب عليك الإبلاغ عن المبالغ التي تم جمعها وإجراء الدفعات إلى قسم الضرائب في ولايتك بشكل دوري. إذا كنت تستخدم برنامجًا للمحاسبة عبر الإنترنت أو محاسبًا ، يتم وضع كل مبلغ ضريبة مبيعات في حساب ضريبة المبيعات المدفوعة حتى تدفعه.
قد يبدو مخطط انسيابي بسيط لضريبة المبيعات المتراكمة على المسؤولية كالتالي:
- الخطوة أ: تجمع 13.40 دولارًا أمريكيًا من عميل لضريبة المبيعات على عنصر بعته.
- الخطوة ب: بما أنك لم تدفع هذا المبلغ ، فإن برنامجك المحاسبي يسجل 13.40 دولار كالتزام مستحق - ضرائب المبيعات مستحقة الدفع.
- الخطوة (ج): عندما تدفع هذا المبلغ إلى وكالة الضرائب الحكومية ، يتم خصمه من حساب مدفوعات ضرائب المبيعات في ميزانيتك العمومية.
ضرائب الرواتب في كل مرة تقوم فيها بتشغيل كشوف المرتبات لنشاطك التجاري ، أنت:
- حجب الضرائب على الدخل الفيدرالي (وربما) من كل موظف
- حجب ضرائب FICA من كل موظف
- قبول المسؤولية عن مبلغ مطابق من ضريبة FICA لكل موظف
- قبول المسؤولية عن ضرائب البطالة الاتحادية والدولة.
يتطلب كل من هذه المبالغ حساب التزام مستحق:
- ضريبة الدخل الفيدرالية مستحقة الدفع (جزء الموظف وجزء عملك يدخلان في هذا الحساب)
- [اسم الدولة] ضريبة مستحقة
- ضريبة البطالة مستحقة الدفع
تعمل العملية الموضحة لضرائب المبيعات على نفس الطريقة لكل حساب من حسابات ضريبة الرواتب هذه. عندما يتم تشغيل كشوف المرتبات ، يتم إدخال المطلوبات في الحسابات المستحقة الدفع. عند إجراء الدفعات ، تتم إزالة المبالغ من الحسابات الدائنة.
الضرائب والاستقطاعات الأخرى مستحقة الدفع. أي استقطاعات أخرى من كشوف المرتبات لها حساباتها الخاصة المستحقة (مستحقة الدفع). بعض الأمثلة:
- خصومات لأقساط خطة صحة الموظف
- الخصومات ومساهمات أصحاب العمل في خطط تقاعد الموظفين (401 كيلوبايت ، وما إلى ذلك)
- خصومات على المساهمات الخيرية ، مثل "يونايتد واي" أو صناديق "الشمس المشرقة" الداخلية
الخصوم المستحقة كضرائب صندوق ائتمان
وتسمى ضرائب المبيعات المستحقة والضرائب على الأجور المستحقة ضرائب الصناديق الاستئمانية لأن المبالغ مودعة كدفع للوكالات الفيدرالية وضرائب الولايات. يجب الاحتفاظ بهذه المبالغ في حساب منفصل أو الاحتفاظ بها منفصلة بطرق أخرى بحيث لا يُسمح لك باستخدامها.
تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية ووكالات الضرائب الحكومية عقوبات على الصناديق الاستئمانية على الشركات التي لا تدفع هذه الضرائب. في حالة مصلحة الضرائب الأمريكية ، يمكن فرض هذه العقوبات الاستئمانية للصندوق الاستئماني على الفرد المسؤول عن دفع هذه الضرائب والذي "فشل عمدا في جمع أو دفعها." يمكن أن يتحمل الشخص المسؤول المسؤولية الشخصية.
أين الالتزامات المتراكمة في الميزانية العمومية؟
تسجل الميزانية العمومية لأصول أعمالك من جهة والخصوم وحقوق المالك من جهة أخرى. يتم تضمين المطلوبات المستحقة على الجانب الأيمن من الميزانية العمومية. تظهر الخصوم المستحقة قصيرة الأجل (المتوقع دفعها في أقل من عام) قبل الخصوم طويلة الأجل.