ما هي معدلات دييم وكيف يتم تعيين؟

البدل اليومي (من اللاتينية "باليوم") هو بدل يومي لمصاريف سفر محددة. يشمل معدل سعر الصرف اليومي في الولايات المتحدة مكونين: للسكن ، وللوجبات والإجازات الطارئة. تقول مصلحة الضرائب إن معدل البدل اليومي هو أعلى معدل مسموح به تدفعه الحكومة الأمريكية للموظفين الفيدراليين الذين يسافرون بعيدًا عن منازلهم. على الرغم من أن جدول الأسعار تم تصميمه أصلاً للموظفين الفيدراليين ، إلا أن مصلحة الضرائب الأمريكية تستخدمه لأرباب العمل من القطاع الخاص الذين يرغبون في تزويد الموظفين بميزانية يومية للسفر.

إذا كنت تستخدم لكل خدمة من أجل سفر الموظف ، فإن أي شيء تدفعه للموظفين على أساس سعر البضاعة اليومية يخضع للضريبة على الموظف.

كيف تتحدد معدلات دييم

في الولايات المتحدة ، تحدد إدارة الخدمات العامة (GSA) معدل البدل اليومي لكل مدينة أو ولاية أمريكية وللسفر إلى الخارج.

تتغير أسعار الباقة اليومية كل عام ، وعادة في 1 أكتوبر. تستخدم وزارة الدفاع والوكالات الفيدرالية الأخرى جدول معدل GSA لكل يوم. يمكنك التحقق من أسعار الصرف اليومية الحالية بالانتقال إلى صفحة الويب الخاصة بإدارة الخدمات العامة: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.

تعتبر أسعار الفائدة اليومية مهمة بالنسبة لأرباب العمل ليتبعوا لأن سداد المصروفات التي تزيد عن معدلات البدل اليومي المسموح به يخضع للضريبة على الموظفين كدخل. يجب أن يكون لدى أرباب العمل خطة خاضعة للمساءلة لمصروفات سداد أجور الموظفين من أجل الامتثال للوائح IRS المتعلقة بالمصروفات اليومية.

كيفية قراءة جدول معدل سعر الصرف اليومي

GSA Per Diem Rate Table ( CONUS يشير إلى الولايات المتحدة القارية ؛ OCONUS يشير إلى خارج الولايات المتحدة القارية) هذه المعلومات هي في المقام الأول لموظفي حكومة الولايات المتحدة ، ولكن يمكن استخدامها من قبل أرباب العمل من القطاع الخاص الذين يرغبون في استخدام معدلات بدل اليومي.

جدول البدل اليومي الآن قابل للبحث.

يمكنك البحث حسب الولاية والمدينة أو عن طريق الرمز البريدي. سترى تحليلاً لمعدلات الإقامة حسب الشهر والبدل اليومي للوجبات والنفقات الطارئة على اليمين. بعض الشهور قد تكون مختلفة. لاحظ أن هذا هو "الحد الأقصى لسعر الإقامة في الشهر ، بما في ذلك الضرائب". الأسعار المدفوعة بأكثر من الحد الأقصى تخضع للضريبة للموظفين كدخل.

تأكد من استخدام الجدول الصحيح. CONUS في الولايات المتحدة القارية و OCONUS خارج الولايات المتحدة القارية لا يمكنك استخدام كل دايم في السفر الدولي.

لكل دييم الأسعار والضرائب

تقول مصلحة الضرائب أن تسديد بدل المعيشة اليومي غير خاضع للضريبة حتى لو تجاوزت النفقات الفعلية ولكن ليس إذا تجاوزت المعدل الفيدرالي. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف في تامبا لحضور مؤتمر في مايو 2016 ، يمكن لهذا الموظف أن يتحول إلى بدل يومي قدره 106 دولار ، بالإضافة إلى 54 دولارًا للوجبات والنفقات الطارئة.

إذا كنت ترغب في استخدام كل خدمة للموظفين ، فيجب عليك استخدامها طوال السنة التقويمية بالكامل ، ولكن يمكنك سداد المصروفات الفعلية أو استخدام الوجبات والنفقات الطارئة لمواقع محددة.

يمكنك أيضًا استخدام الوجبات والنفقات الطارئة فقط إذا كنت تدفع السكن بشكل مباشر ، أو تقديم سكن عيني ، أو تسديد نفقات السكن الفعلية. يمكنك أيضا استخدام كل ديادز لوجبات الطعام والنفقات الطارئة للرحلات اليومية حيث لا توجد نفقات السكن.

مزيد من التفاصيل والقيود والمؤهلات من مصلحة الضرائب الأمريكية

وكما هو معتاد مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، هناك العديد من التفاصيل التي تحتاج إلى معرفتها إذا كنت ترغب في استخدامها في رحلات ذهاب وعودة للموظفين. تعرف على المزيد حول أسعار الـ Diem في إصدار IRS 463: السفر ، والترفيه ، والهدايا ، ونفقات السيارات.