لماذا العمل من المنزل ليس للجميع
يحلم كثير من الناس بالقدرة على العمل في المنزل. يتخيلون أنفسهم في مكتبهم المنزل النظيف وهم ينهضون بالمهام بينما يحتسون كابتشينو (أو شاي عشبي) ، يتذوقون كفاءتهم الجديدة التي لا مثيل لها.
بعد كل شيء ، بالمقارنة مع المكتب المعياري ، المكتب المنزلي هو واحة ، والذين لن ينجزوا أكثر إذا لم يكونوا مضطرين للعمل محاطين بالضوضاء والانقطاع المستمر ، ويجب عليهم إضاعة الوقت في حضور الاجتماعات غير المفيدة؟
والخبر السار هو أن عدد الاجتماعات التي يحضرها الشخص الذي يعمل في المنزل يذهب إلى أسفل. الأنباء السيئة هي أنه لا يزال هناك الكثير من الانحرافات والوقت الذي يهدره للتغلب عليه عندما تعمل في المنزل.
كشفت دراسة استقصائية أجرتها شركة Regus على نطاق عالمي تضم أكثر من 000 24 عامل من أكثر من 95 بلداً عن بعض الإحصاءات المثيرة للاهتمام حول العقبات التي تعترض العمل من المنزل.
حياة العمل مقابل حياة الأسرة
أفاد 60٪ من المجيبين أن الأطفال أو العائلة التي تطالبهم بالاهتمام كانت القضية رقم واحد عند العمل في المنزل. إذا كان لديك عائلة ، فمن المهم أن تخبرهم عندما تعمل وبالتالي لا تتوفر. كيفية تشغيل الأعمال المنزلية الناجحة مع الأطفال يوفر المزيد من النصائح حول الجمع بنجاح بين العمل في المنزل والحياة الأسرية.
وجود مكتب مجهز بالكامل في غرفة منفصلة في المنزل (حتى تتمكن من إغلاق الباب عند الضرورة) أمر حيوي. لاحظ أيضًا أن مكتبك في المنزل ليس بالضرورة مكانًا مناسبًا للأطفال الصغار والحيوانات الأليفة للعب.
تركيز
كانت الصعوبة في التركيز على قضايا العمل هي ثاني أكبر مشكلة ، ذكرت من قبل 45 ٪ من الذين شملهم الاستطلاع. يشمل قتلة التركيز كل شيء من الضوضاء من أنشطة العائلة أو الحي لمجرد مراقبة تلك المنظر الجميل لبيتك الخلفي من نافذة مكتبك المنزلي.
قد يواجه أشخاص آخرون صعوبة في قبول حقيقة أنك تعمل بالفعل في المنزل (أو تحاول ذلك).
إلى جانب جرسات الجرس المعتادة ، مثل موظفي المبيعات والأشخاص الذين يجتمعون للجمعيات الخيرية ، يميل الجيران ذوو النية الحسنة إلى الافتراض ، بافتراض أن لديك الوقت للدردشة لأنك لم تدفع إلى أي مكان للذهاب إلى العمل.
ثم هناك الهاتف. ستجد أن جعل الناس يتصلون بك أثناء ساعات عدم العمل وليس في وقت الذروة هو تحدٍ كبير. بعد كل شيء ، كنت في المنزل ، أليس كذلك؟ ستساعدك هذه النصائح على التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة .
عندما تعمل في المنزل ، عليك تحفيز نفسك وتنظيمها . لن يقوم أحد بمكتب المنزل الخاص بك بإخبارك ويخبرك أن تمضي قدمًا في الأمور. وما لم تكن ماهرة بالفعل في البقاء في مهمة ، فقد تجد نفسك تستسلم للإغراء بسهولة أكبر عندما تعمل في المنزل. فكر في الأمر. ما هو أكثر جاذبية ، إجراء مكالمة مبيعات أخرى أو اللعب مع طفلك؟
انقطاع الهاتف الأعمال
تم الإبلاغ عن المكالمات الهاتفية للأطفال والعائلة والحيوانات الأليفة المزعجة من قبل 40٪ من المستجيبين. لقد واجه جميع الأشخاص الذين قضوا وقتًا كبيرًا في العمل من المنزل هذه المشكلة. لا يوجد شيء مثل التنقّل على ذيل القطة أثناء إجراء مكالمة جماعية أو جعل طفلك البالغ من العمر ثلاث سنوات يخرج صراخًا دمويًا بينما أنت على الهاتف تشرح لرئيسك كم كانت يومًا مثمرًا.
نقص المعدات المكتبية
لم يبلغ 33٪ من المشاركين في الاستطلاع عن أي وصول إلى معدات المكاتب. إذا كان عملك ينطوي على استخدام معدات متخصصة فقد يكون من الصعب تكرار هذه البيئة في المنزل. حتى مع الأسعار الرخيصة اليوم للمعدات الإلكترونية ، يمكن لجهاز كمبيوتر محمول أو برج متطور مزود بشاشات متعددة وطابعة / طابعة ناسخة / فاكس متعددة الوظائف عالية السرعة أن يعيدوا لك بعض المال.
الضوضاء المنزلية
تم الإبلاغ عن الضوضاء المنزلية مثل الغسالة ، غسالة الصحون ، وما إلى ذلك من قبل 30 ٪ من أولئك الذين يعملون من المنزل. في فئة منفصلة تم الإبلاغ عن ضجيج التلفزيون بنسبة 25 ٪ من الذين شملهم الاستطلاع. اتباع أساسيات تصميم المكاتب الصغيرة أو المنزلية الجيدة سيخفف العديد من هذه المشاكل. ولكن إذا كان منزلك عاطلاً رديئًا للصوت أو لا يمكن عزل مكتبك المنزلي عن مصادر الضوضاء (مثل وجوده في طابق آخر من المنزل) ، فستكون هذه مشكلة مستمرة ما لم تتمكن من التفاوض مع عائلتك حول وجود بعض هذه العناصر أو جميعها الأنشطة التي تتم خارج ساعات عملك.
الوصول إلى المستندات
لم يبلغ 25٪ من المستجيبين عن الوصول إلى وثائق الشركة الحساسة. إذا كانت المستندات في شكل ورقية فقط ، قد تكون هناك حاجة لزيارات متكررة لمكتب الشركة. بالنسبة للوثائق الإلكترونية ، سيكون من الضروري البحث في طرق الوصول إلى المستندات بأمان عبر الإنترنت ، مثل الشبكات الافتراضية الخاصة (VPN) أو الوصول الآمن إلى السحابة.
قضايا الراحة
تم الإبلاغ عن عدم وجود السطوح المناسبة للعمل من قبل 25 ٪ من الذين شملهم الاستطلاع ، وتم الإبلاغ عن الوضع السيئ بنسبة 23 ٪. لا ينبغي أن يكون أي من هذه المسألة مع مكتب منزلي مجهز بشكل صحيح . بدون مكتب مناسب وكرسي مكتب لائق ظهرك ، والرقبة والكتفين ستعاني في نهاية المطاف.
هناك أيضًا إغراء للتهدل أو وضع قدميك على المكتب لفترات طويلة لأنه لا يوجد أحد ينظر إلى كتفك. من اللطيف أن تتمكن من القيام بذلك أثناء العمل في المنزل ، لكن الموقف السيئ سيؤدي حتمًا إلى زيارة أخصائي العلاج الطبيعي و / أو مقوم العظام. فيما يلي كيفية القيام بأعمال الكمبيوتر حتى يمكنك تجنب الألم أو الرقبة .
لا تأخذ العمل من العمل من المنزل
تعتبر نتائج الاستطلاع بديهية: إذا كنت ستعمل في المنزل ، بدلاً من أن تكون في المنزل فقط ، فأنت بحاجة إلى إنشاء بيئة تسمح لك بالعمل بطريقة تشبه العمل. وهذا يشمل وجود مكتب منزلي مجهز بشكل جيد وتنظيم جدول أعمالك بطرق من شأنها تثبيط الآخرين عن مقاطعتك والحفاظ على دوافعك عندما تعمل في المنزل.
للحصول على معلومات حول كيفية القيام بذلك ، راجع:
- أساسيات مكتب المنزل
- أساسيات تصميم المكاتب الصغيرة أو المنزلية
أعلى 11 طرق لزيادة الإنتاجية