الأشياء الثلاثة لديك مكتب المنزل الجديد لديك

أساسيات تصميم المكاتب الصغيرة أو المنزلية

لا يقتصر إنشاء مكتب صغير أو منزلي على مجرد سحب المعدات المكتبية إلى غرفة وتوصيلها. نظرًا لأن مساحة المكتب المنزلي لديك هي في المقام الأول مكانًا عاملاً ، فإن أهم عنصر في تصميم مكتبك المنزلي هو البنية التحتية .

صُممت مرافق المكاتب التجارية في الأصل لتكون أماكن مكاتب ؛ لديهم ما يكفي من الطاقة والإضاءة والتهوية لمساحات العمل المكتبية المدمجة في تصميمها.

ربما لن يكون هذا هو الحال مع منزلك أو المبنى الآخر الذي قررت استخدامه كمكتب صغير أو منزلي.

البنية التحتية يحتاج مكتبك الجديد

قوة
عموما المباني التجارية المصممة للاستخدام المكتبي لديها إمدادات كهربائية ذات جودة أفضل من المساكن والمباني غير التجارية الأخرى. وإنشاء مكتب منزلي يعني أنك ستزيد من استخدام الطاقة بشكل كبير في هذا الموقع. على سبيل المثال ، حتى طابعة ليزر صغيرة سوف تستهلك ما بين 300 و 400 واط من الكهرباء عند تشغيلها ، وسوف تستهلك الطابعات الليزرية الأكبر من ذلك بكثير.

الآن فكر في المعدات المكتبية الأخرى التي توشك على تثبيتها. افترض أن لديك جهاز كمبيوتر وشاشة وطابعة ليزر وماسح ضوئي وهاتف. هل ستكون الدوائر في موقع المكتب المنزلي الذي تختاره على رأس العمل؟

خطوة واحدة من تصميم المكاتب المنزلية هو تقييم احتياجاتك الطاقة. أضف القوة الكهربائية لمعدات مكتبك (والميزات ذات الصلة مثل الإضاءة).

قد تتمكن من تقليل احتياجاتك من الطاقة عن طريق "دمج" بعض احتياجات المعدات المكتبية الخاصة بك. على سبيل المثال ، بدلاً من وجود طابعة منفصلة وفاكس وناسخة وماسح ضوئي ، يمكن أن يكون لديك جهاز واحد متعدد الوظائف يقوم بتنفيذ كل هذه الوظائف.

حتى قبل أن تفكر ملياً في تصميم جمالية تصميم مكتبك المنزلي ، قم بتوصيل جميع المعدات الخاصة بك وحاول استخدامها ، كما تفعل في يوم عمل عادي.

إذا واجهت علامات خطر كهربية ، مثل قواطع تفرقع أو أضواء يعتم عند تشغيل قطع مختلفة من المعدات ، قم بفحص كهربائي لدائرتك ومعرفة ما إذا كان يمكن إجراء أي إعادة توصيل بسيطة. في تجربتي ، غالباً ما تكون المنازل ، وخاصة المنازل الأكبر سناً ، مربوطة بشكل غريب جداً وتحتاج إلى "تنظيف" كهربائي أو تحديث.

إضاءة
هناك احتمالية كبيرة لأن الإضاءة الموجودة في الموقع المقترح لمكتبك المنزلي غير كافية لاحتياجات أماكن العمل. يحتوي عدد قليل من المساكن على صفوف من مصابيح الفلورسنت المركبة ، على سبيل المثال ، كما تفعل المساحات المكتبية التجارية. في حين أنك لست بحاجة إلى الذهاب إلى هذا الحد ، فإنك تحتاج إلى دمج الإضاءة العلوية القوية في تصميمك - وفي كثير من الحالات ، هذا يعني شراء وتركيب تركيبات إضاءة جديدة أو إضافية. من السهل العثور على أنواع مختلفة من إضاءة المسار وسهلة التركيب.

عند اختيار إضاءة مكتب منزلك ، قم بتقييم احتياجاتك أولاً عن طريق الجلوس في مساحة العمل المقترحة وتحديد مقدار الإضاءة التي تحتاجها للعمل بكفاءة وحيث يجب وضع الضوء. المكتب ذو الإضاءة غير الملائمة ليس فقط عديم الفائدة ولكن يمكن أن يؤدي إلى جميع أنواع المشاكل الصحية من الصداع من خلال آلام الرقبة والكتف.

تذكر ، على الرغم من ذلك ، أن إضافة الإضاءة سيزيد من أحمال الطاقة في مكتبك. مرة أخرى ، ستحتاج إلى التأكد من قدرة الدوائر الحالية على التعامل مع الحمل الكهربائي المتزايد.

تنفس
كثير من الناس يتجاهلون أهمية التهوية في تصميم المكاتب ، ولكنك أنت ومعدّاتك المكتبية بحاجة إليها. أولاً ، كلما زاد عدد المعدات المكتبية التي تعمل بها ، كلما زاد توليد الحرارة - ويمكن للحرارة المفرطة أن تتلف الأجهزة المكتبية مثل أجهزة الكمبيوتر. ثانياً ، إذا لم تكن مساحة مكتبك جيدة التهوية ، يمكن أن يكون العمل هناك غير مريح للغاية بالنسبة لك. إنها مشكلة شائعة بشكل خاص عندما يختار الناس مساحات صغيرة لمكاتبهم المنزلية ، مثل غرف النوم السابقة. تصبح الغرفة "صندوق ساخن" ويكاد يكون من المستحيل العمل بها.

لذا فكر في جانب التهوية في تصميم مكتبك بعناية عندما تختار المكان المناسب لمكتبك الصغير أو المنزلي.

هل الغرفة كبيرة بما فيه الكفاية لك وللمعدات الخاصة بك للعمل بشكل مريح؟ ضع في اعتبارك خيارات التبريد مثل شراء وحدة تكييف هواء صغيرة أو مراوح ذات حجم مناسب لتبريد الغرفة. وعادةً ما تكون مساحات المكاتب التجارية مزودة بأنظمة تكييف الهواء لحماية كل من المعدات وصحة الأشخاص.

الآن بعد أن حصلت على البنية الأساسية لتصميم مكتبك ، حان الوقت للتفكير في فائدة وسالمة مساحة عملك.

استخدم قائمة التحقق هذه للتأكد من أن مكتبك الصغير أو المنزلي هو مساحة عمل آمنة وقابلة للاستخدام:

ضع معدات مكتبك للحصول على أقصى قدر من سهولة الاستخدام
تحديد أفضل مكان لكل قطعة من المعدات المكتبية والأثاث من خلال تشغيل اختبار عمل. كل ما تستخدمه كثيرًا يجب أن يكون قريبًا من اليد ويسهل الوصول إليه. إذا لم يكن كذلك ، انقله.

انتبه بشكل خاص إلى عادات عملك باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو الأجهزة اللوحية. ستساعدك هذه النصائح المريحة على تجنب آلام الرقبة والكتف والظهر.

على سبيل المثال ، إذا كان عملك ينطوي على استخدام الهاتف كثيرًا ، فيجب أن يكون هاتفك في وضع لا تحتاج فيه إلى النهوض أو الوصول إليه بشكل خشن لاستخدامه. إذا كان عملك ينطوي على التعامل مع الكثير من ملفات pape r وتقديمها ، فإن خزانة الملفات يجب أن تكون قريبة بما فيه الكفاية بحيث يمكنك الوصول إليها بخطوات قليلة - أو حتى أفضل ، يكون لديك أدراج لحفظ الملفات في مكتبك على مقربة منك. قم بإجراء اختبار العمل هذا لعدة أيام للتأكد من وضع كل شيء في أفضل وضع.

حماية معدات مكتبك الحساسة
لقد شددت بالفعل على الحاجة إلى تهوية كافية كجزء من تصميم مكتبك. من المهم بنفس القدر حماية معداتك المكتبية ، مثل أجهزة الكمبيوتر ، من ارتفاع الطاقة الكهربائية و / أو انقطاع التيار الكهربائي. استثمر في عدد UPSs (إمدادات الطاقة غير المنقطعة) عند الضرورة لمنع فقدان البيانات أو ما هو أسوأ ، الضرر الباهظ للمعدات الخاصة بك.

تنظيم تلك الحبال والأسلاك
فقط لأنك لديك الكثير من المعدات المكتبية لا يعني أن مساحة العمل الخاصة بك يجب أن تبدو مثل عقل أفعى الجرسية. خطط مكتبك لوضع أكبر قدر ممكن من سلك الهاتف أو كابل CAT5 بعيدا عن الأنظار. إذا كان لديك أطوال طويلة من الكبل تعمل من غرفة إلى أخرى (أو أسفل الردهة) ، ففكر في ثقوب الحفر ورفع الألواح الأساسية عند الضرورة لإبعادها عن الأنظار. إذا لم تتمكن من وضع الكبلات و / أو الأسلاك من طريق الأذى ، فتأكد من أن تقوم بتثبيتها أو تثبيتها حسب الضرورة ، بالقرب من الجدران ، حتى لا يكون الناس في خطر التعرض لها.

افحص حبال معداتك المكتبية واشغل الراحة حينما يكون ذلك ممكنًا ، إما باستخدام الروابط السلكية لربط الفائض ، أو استخدام شيء مثل سلك السلحفاة. تساعد الحبال المجمعة بعناية على منع وقوع الحوادث وستجعل مكتبك في المنزل أكثر إرضاءً من الناحية الجمالية.

الذهاب لاسلكية هي طريقة أخرى للتعامل مع مشكلة الأسلاك والأسلاك للنظر فيها. العديد من أجهزة الكمبيوتر الطرفية ، مثل الطابعات وآلات النسخ ، لديها الآن قدرات لاسلكية.

مسح المسارات
نظرًا لأنها تقع في غرف مصممة أصلاً للاستخدامات الأخرى ، فإن بعض المكاتب الصغيرة أو المنزلية تشبه الدورات التدريبية الخاصة بالعقبات. فقط لأن هذا الجناح أو جناح النبات كان دائما هناك ، لا يعني أنه يجب عليه البقاء هناك. عليك أن تكون قادرًا على النهوض من مكتبك والتجول دون أن تضرب السيقان. تخلص من كل الأثاث غير الضروري والفوضى في المساحات المكتبية بالمنزل . ولا تنس التحقق من الكلمة. تأكد من أن جميع سجاد المنطقة يتم تثبيتها بإحكام ، على سبيل المثال.

قم بإجراء تحقق أخير من احتياجات عملك
تأكد من أن لديك جميع المعدات المكتبية وأثاث المكاتب التي لديك جديدة لتبقيك منظمة وقادرة على العمل بشكل منتج وبأمان. على سبيل المثال ، سيسمح لك مكبر الصوت بالتحدث على الهاتف بدون استخدام اليدين ، مما يسمح لك بتدوين الملاحظات أو العمل على مهام أخرى. إذا كان لديك أدلة أو كتب تستشيرها بشكل متكرر ، فإن دمج بعض الأرفف المدمجة في تصميم مكتبك المنزلي قد يكون تقوية حقيقية للإنتاجية.

إضافة بعض العين الحلوى
يمكن للوحة أو الطباعة المطبوعة أو حتى كورك بورق مع بعض الصور إضافة بعض البصمة البصرية إلى مكتبك المنزلي وجعلها مساحة أكثر جاذبية للعمل بها. سيحدد ذوقك الشخصي أفضل ما يناسبك ، ولكن لا تثير الفوضى حتى مساحة العمل الخاصة بك مع الكثير من الانحرافات البصرية.

فويلا! أنت مستعد للعمل

البنية التحتية ، والمرافق ، والسلامة - مفاتيح تصميم المكاتب التي ستساعدك على إنشاء مكتب سواء كان مساحة عمل وظيفية أو مكانًا رائعًا ومنتجًا للعمل. حتى إذا لم يكن لدينا في بعض الأحيان خيارًا صغيرًا فيما يتعلق بالمكان الذي سيكون فيه مكتبنا ، فإن التركيز على هذه العناصر الثلاثة سيساعدنا على تصميم مساحة مكتبية قابلة للاستخدام وفي نهاية المطاف قابلة للحياة.