المجموعات تنص القاعدة رقم 1 على أنه كلما طالت مدة الفاتورة ، قل احتمال دفعها. المجموعات القاعدة رقم 2 تكاد تكون مهمة:
مجموعات القاعدة # 2: بعض الناس لن يدفع ، بغض النظر عن ما.
في هذه الحالات ، لديك ملاذ واحد: خذ المبلغ من مبيعاتك وخذ الخصم الضريبي للديون المعدومة .
قبل أن تتمكن من أخذ خصم مقابل الديون المعدومة ، يجب أن تستخدم نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق .
معظم الشركات الصغيرة تستخدم النظام النقدي. بموجب نظام الاستحقاق ، يمكنك تسجيل عملية بيع في الوقت الذي تفوت فيه فاتورة العميل ، ولكن إذا لم تحصل على أموال ، فقد ينتهي بك الأمر إلى حساب غير قابل للتحصيل.
لذلك ، لنفترض أنك تستخدم نظام الاستحقاق وترغب في جمع الأموال أو الحصول على خصم ضريبي للمبلغ.
أولاً ، تأكد من فهم وتطبيق القوانين المتعلقة بالائتمان الاستهلاكي وتحصيل الديون المشكوك في تحصيلها. لا تريد أن تواجه دعوى قضائية من عميل غاضب أو أن تتهم بالتحرش.
كيف تبدأ عملية التحصيل
لقد حاولت منذ شهور دفع العميل إلى الدفع ، وإرسال الرسائل ، وحتى أخذ هذا العميل إلى وكالة تحصيل الأموال. لا شيء يعمل. هناك نقطة مضيئة في هذا الظلام المالي ، ولكن ؛ يمكنك الحصول على خصم ضريبي لتخليص هذه الديون المعدومة من حساباتك المدينة. فيما يلي كيفية عمل هذه العملية:
- خلال السنة ، لديك حسابات مستحقة القبض تجمعها ... وبعض المستحقات التي تواجهك مشكلة في تحصيلها.
- في نهاية العام ، قم بتشغيل تقرير تقادم الحسابات المستحقة القبض لمعرفة من لم يدفع لك لفترة طويلة ومن جربت جاهدة جمعها.
- إذا لم يعد العميل نشطًا أو توقف عن الدفع ، فقد تتمكن من خفض رصيد هذا العميل من إجمالي مبيعاتك ، لتقليل دخلك.
- أضف جميع الديون المعدومة التي تريد شطبها. تأكد من أنك تريد حقاً حذف هذه الديون. إذا تلقيت المال من العميل في وقت لاحق ، فستضطر إلى إلغاء عملية الشطب وإعلان الدفع كدخل.
- راجع القائمة مع المستشار الضريبي الخاص بك وقم بإضافة غير دافع. بعد ذلك ، يمكنك المطالبة بخصم المبلغ الإجمالي للديون المعدومة ، على الإقرار الضريبي لنشاطك التجاري.
ماذا لو دفع العميل في وقت لاحق؟ في بعض الأحيان ، يعود العملاء الذين تعتقد أنهم لن يدفعوا لاحقًا إلى وقت لاحق ويدفعون لك. سيكون عليك حساب هذا الدخل ، وسيضطر محاسبك إلى حساب عكس الديون المعدومة على إقرارك الضريبي.
كيف يمكنني توثيق أن هذا هو حقا الديون المعدومة؟
كما هو الحال مع غيرها من الخصومات الضريبية ، فإن مصلحة الضرائب تريد وثائق . انهم يريدون التأكد من أن خصومات الديون المعدومة الخاصة بك هي الشرعية. بعض الطرق التي يمكنك من خلالها توثيق هذه الديون المعدومة:
- حافظ على الأعمال الورقية في جهودك لجمع: رسائل إلى العملاء ، وتواريخ المكالمات الهاتفية والنتائج
- احتفظ بتقرير قديم للشيخوخة المستحقة لك لتوضيح المدة المتبقية لهذه الديون.
- إذا كنت قد وظفت وكالة تحصيل ، احتفظ بالوثائق أو العقود المتعلقة بهذه المعاملة وأي مراسلات توضح جهود جمع التحصيل.
- قم بتسجيل أي معلومات تقودك إلى الاعتقاد بأن هؤلاء العملاء لن يدفعوا أو أنك قد وصلت إلى طريق مسدود في جهودكم لجمع الأموال ، مثل إشعار الإفلاس في صحيفة ، أو خطاب تم إعادته إليك باعتباره غير قابل للتسليم.
بمعنى آخر ، احتفظ بأي سجل يتعلق بهذا الدين غير الجيد ، لإثبات شطبك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.