النموذج W-2 هو البيان الذي تقدمه للموظفين بعد نهاية كل عام ، مع معلومات حول إجمالي أجورهم ، ودفعات الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، واستقطاع ضريبة الدخل الفيدرالية والولائية ، والخصومات المتعلقة بالضرائب. يجب تقديم هذا البيان إلى كل موظف عمل لدى شركتك في العام السابق ، بحلول نهاية يناير من العام التالي.
لم يتغير الموعد النهائي لإعطاء الموظفين نماذج W-2. ما زال 31 يناير.
استكمال: تم تغيير الموعد النهائي لتقديم نماذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA).
يجب تقديم نماذج W-2 ، إلى جانب نموذج W-3 ، إلى SSA في موعد أقصاه 31 يناير من العام التالي. آخر موعد لتقديم نماذج W-2 للموظفين هو نفسه في الماضي - 31 يناير من العام التالي.
01 - هل أستخدم النموذج W-2 أو النموذج 1099-MISC؟
يتم استخدام نموذج W-2 لتوفير الدخل وحجب المعلومات للموظفين عن عائدات ضريبة الدخل الخاصة بهم.
نموذج 1099-MISC هو النموذج الذي تستخدمه لتوفير معلومات الدخل للمقاولين المستقلين ، والعاملين لحسابهم الخاص وغيرهم من غير الموظفين. يجب أن يتلقى معظم غير الموظفين نموذج 1099-MISC إذا دفعت هذا الشخص 600 دولار أو أكثر في العام السابق.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان العامل موظفًا أو مقاولًا مستقلًا ، فيمكنك قراءة المزيد حول هذا الموضوع في المقالة: " موظف؟ أو مقاول مستقل؟ "
02 - أين يمكنني الحصول على نماذج W-2؟
يمكنك الحصول على نماذج W-2 من متجر المستلزمات المكتبية المحلي ، أو من تكلفة الاكتساب ، أو عبر الإنترنت من مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكنك أيضًا الحصول على نماذج W-2 من برنامج الضرائب (بعض البرامج).
حيث لا يمكنك الحصول على نماذج W-2
لا يمكنك تنزيل وطباعة نماذج W-2 من موقع ويب IRS أو أي مكان آخر على الإنترنت. النسخة A هي لون معين من الحبر الأحمر ويمكن تقديم النسخ الأصلية فقط.
03 - كيف أقوم بإعداد نموذج W-2؟
يمكنك إعداد نماذج W-2 يدويًا باستخدام نموذج PDF قابل للملء على موقع SSA الإلكتروني أو باستخدام برنامج تم شراؤه ، أو يمكنك استخدام إصدار الأعمال الصغيرة من برنامج إعداد الضرائب ، إذا كان يحتوي على هذه الميزات. يمكنك أيضًا استخدام خدمة إعداد الضرائب أو خدمة كشف الرواتب للقيام بهذا الإعداد.
04 - كيف يمكنني تقديم نماذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي؟
يمكنك إرسال نماذج W-2 في شكل ورقي أو عبر الإنترنت. إذا كنت ترسل نماذج ورقية ، فتأكد من أن لديك الإصدار الصحيح.
يمكنك إرسال هذه النماذج عبر الإنترنت باستخدام خدمة خدمات الأعمال عبر الإنترنت في إدارة الضمان الاجتماعي.
05 - ما هي الأخطاء الشائعة في إكمال نموذج W-2؟
فيما يلي قائمة بالأخطاء الشائعة التي تم إجراؤها في النموذج W-2. قبل إعطاء Form W-2 للموظفين ، وخاصة قبل تقديم نماذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي ، خذ بضع دقائق للتأكد من أن كل شيء مثالي.
06 - كيف يمكنني تصحيح نموذج W-2؟
والآن بعد أن تكون المواعيد النهائية لإعطاء W-2 للموظفين ولإدارة الضمان الاجتماعي هي نفسها ، سيتعين عليك مراجعة عملية تصحيح مع SSA لتصحيح الأخطاء في هذه النماذج.
07 - ماذا لو لم أضع ملفي W-2 في الوقت المحدد؟ ماذا لو تأخر W-2؟
تشرح هذه المقالة العقوبات المفروضة على التأخر في تقديم مستندات W-2 وكذلك كيفية التقدم بطلب للحصول على تمديد مدته 30 يومًا. لا يتم منح الإضافة تلقائيًا ، ويجب تقديم شرح مفصل عن سبب ضرورة الإضافة.