لماذا تأخذ الشركات جردًا؟ ولماذا يفعلون ذلك في نهاية العام؟
الجرد مهم لنشاطك التجاري لأنه يؤدي إلى المبيعات. تأخذ الشركات جردًا للإجابة على العديد من الأسئلة:
كم لدينا في اليد؟
الجرد هو أحد الأصول التجارية القيمة . تأخذ الشركات جردًا حتى تعرف كم لديها في متناول اليد في وقت محدد. يشمل المخزون كلا من المنتجات النهائية ، والعمل قيد التنفيذ (المنتجات في مراحل مختلفة من الإكمال) ، والمنتجات التي سيتم استخدامها لصنع بنود مبيعات جديدة (تسمى تكلفة البضائع المباعة ).
على سبيل المثال ، يمكن أن يشتمل المخزون الخاص بالعمل الذي يصنع الشموع وحاملي الشموع على شموع منتهية في صناديق جاهزة للخروج ، شموع تم الانتهاء منها ولكن غير محشوة ، والشمع والمواد الأخرى التي سيتم استخدامها لصنع شموع جديدة.
إن أخذ الجرد يعني أن العمل يتوقف عن العمل في تاريخ معين ويتم احتساب كل شيء. في شركة صغيرة جدًا ، يتم حساب كل شيء. في الشركات الكبيرة ، مع العديد من المنتجات والعديد من الأجزاء التي يتم تصنيعها في المنتجات ، يتم فحص المخزون أو أخذ عينات منه. على سبيل المثال ، يستغرق أخذ كل مسمار يصل إلى سيارة وقتًا طويلاً ، لذلك يتم استخدام العينات لتقدير المخزون.
كم يبلغ طول الجرد؟
يظهر معدل دوران المخزون عدد المرات التي يتحول فيها المخزون إلى عام أو يباع ويستبدل. تقول روزماري بايفلر ، الخبيرة في تمويل الأعمال ، أن دوران المخزون "يقيس كفاءة الأعمال في إدارة وبيع جردها". كلما ارتفع معدل الدوران ، كلما زادت المبيعات ، زادت كفاءة الأعمال.
ما هي قيمة مخزوننا؟
تعتمد قيمة مخزون الشركة على طريقة التقييم: أول في أول خروج (FIFO) ، آخر في أول دفعة أولى (LIFO) ، أو متوسط التكلفة. يمكن لطريقة التقييم إحداث فرق كبير في الضرائب ، ولدى مصلحة الضرائب مصلحة الضرائب على تقييم المخزون.
يقيس تقييم FIFO المخزون من خلال افتراض أن العناصر الموجودة في المخزون أولاً يتم بيعها أولاً (حتى إذا لم تكن هذه هي الحالة بالضرورة). يفترض تقييم LIFO أن يتم بيع العناصر الموجودة في المخزون أولاً. متوسط التكلفة ، كما يقول ، هو متوسط تكلفة جميع البنود المباعة في فترة من الزمن. يعتمد ما إذا كان نشاطك التجاري يستخدم LIFO أو FIFO على نوع نشاطك التجاري ولوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.
هو الجرد تختفي؟
أحد أسباب إجراء جرد مادي هو التأكد من عدم اختفاء المخزون ، وذلك لواحد من عدة أسباب:
- قد تصبح بعض المخزون عفا عليها الزمن ويجب التخلص منها. قد يكون هذا هو الحال بالنسبة للتقادم التكنولوجي للأجهزة الإلكترونية ومنتجات الكمبيوتر.
- قد يكون بعض المخزون غير صالح للاستعمال أو تالف ويجب التخلص منه.
- قد تكون بعض عناصر المخزون تختفي بسبب سرقة الموظف.
- وربما لم يتم تسجيل بعض المخزون بشكل صحيح ، لأسباب مختلفة.
عندما تنشأ تناقضات أو مشاكل ، يجب اتخاذ الإجراء بسبب المبالغة في قيمة المخزون.
يجب إزالة المخزون القديم أو غير القابل للاستخدام من السجلات. قد تكون هناك حاجة إلى تغييرات في حفظ السجلات أو التحقيق في الخسائر الناجمة عن السرقة.
ما هو المخزون الذي يبدأ وينتهي لـ COGS؟
تمثل تكلفة البيع الجيد حسابًا مهمًا للشركات التي تبيع المنتجات ، سواء تم تصنيعها أو شراؤها وإعادة بيعها. تكلفة البضائع المباعة ، كما يوحي الاسم ، هي تكلفة القيام بالأعمال.
لحساب تكلفة السلع المباعة مقابل إقراراتها الضريبية ، تحتاج الشركة إلى معرفة قيمة بداية المخزون ونهايته. ارتفاع تكلفة السلع المباعة ، وانخفاض دخل الأعمال ، لذلك هذا هو رقم مهم.
كيف تقوم الشركات بإدارة المخزون؟
نظرًا لأن المخزون هو أحد الأصول ، فمن المهم إدارته ، تمامًا مثل إدارة أصول الأنشطة التجارية الأخرى. تعني إدارة المخزون تتبعها ، وعدم وجود الكثير منها أو القليل منها في متناول اليد.
تدير الشركات المستودع بإحدى طريقتين: المخزون الدائم والمخزون الدوري . يستخدم معظم تجار التجزئة النظام الدوري ، الذي يتتبع المخزون من خلال العد (مثلما يفعل ابني). في النظام الدوري ، يأخذ النشاط التجاري المخزون في بداية ونهاية الفترة.
نظام إدارة المخزون الآخر هو نظام دائم ، والذي يستخدم تقنية نقطة البيع لتتبع المخزون بعد كل معاملة.
هل يمكننا الحصول على قرض من مخزوننا؟
أحد الأسباب النهائية لجرد المخزون هو تقييمه لأغراض التمويل. يمكنك الحصول على قرض استنادًا إلى قيمة مخزون نشاطك التجاري.