اختيار نظام الجرد الدوري أو الأبدي

ما الفرق بين نظام إدارة المخزون الدائم والدائم وما هو الصحيح لشركتك؟ لا تزال معظم الشركات الصغيرة تستخدم إدارة الجرد الدورية ، على الرغم من أن إدارة المخزون الدائمة أصبحت أكثر شعبية بسبب تطوير عمليات مسح حاسوبي أكثر تطوراً للمخزون.

المزيد والمزيد من الشركات استخدام هذه الماسحات الضوئية في نقطة البيع.

وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ( GAAP ) ، يمكن للشركات استخدام نظام الجرد الدوري أو الدائم. في الأسفل ، تعرّف على الفرق بين النظامين وما هو الأفضل لنشاطك التجاري.

نظام الجرد الدورى

تسمح إدارة المخزون الدورية للشركة بمعرفة المخزون المبدئي ونهاية المخزون خلال فترة محاسبية ، ولكنها لا تتبع المخزون على أساس يومي. يتم تتبع المخزون من خلال عدد الجرد المادي. بموجب هذا النظام ، يتم تسجيل جميع المشتريات في حساب المشتريات. عند الانتهاء من الجرد المادي ، يتم تحويل الرصيد في حساب المشتريات إلى حساب المخزون ، والذي يتم تعديله ليتناسب مع تكلفة مخزون النهاية.

حساب تكلفة السلع المباعة في إطار نظام الجرد الدوري هو:

بداية المخزون + المشتريات = تكلفة البضائع المتاحة للبيع

تكلفة البضائع المتاحة للبيع - إنهاء المخزون = تكلفة البضائع المباعة

يمكن حساب تكلفة إنهاء المخزون باستخدام أساليب المحاسبة الخاصة بقوائم LIFO أو FIFO ، أو طرق أخرى أقل شيوعًا. بداية المخزون هو إنهاء المخزون من الفترة الزمنية السابقة.

نظام الجرد الدائم

يسجل نظام تتبع المخزون الدائم أرصدة المخزون بعد كل معاملة من خلال نظم جرد نقاط البيع .

فهو يلغي الحاجة إلى إغلاق المتجر من أجل جرد المخزون الفيزيائي لأن أنظمة المخزون الدائمة تسمح بالمخزونات المستمرة. تحتفظ أنظمة الجرد الدائم بحساب جاري لمخزون الشركة.

نظم الجرد الدائمة تنطوي على حفظ السجلات أكثر من نظم الجرد الدورية. يتم الاحتفاظ كل عنصر المخزون في دفتر أستاذ منفصل. تحتوي دفاتر الجرد هذه على معلومات عن تكلفة السلع المباعة والمشتريات والمخزونات في متناول اليد. تسمح أنظمة إدارة المخزون الدائمة بدرجة عالية من التحكم في مخزون الشركة من قبل الإدارة.

توفر أنظمة الجرد الدائم لصاحب العمل سجلاً لما يتم بيعه ، حيث تم بيعه من وقت بيعه ، وبأي سعر تم بيعه. ونتيجة لذلك ، يتيح ذلك للشركات أن يكون لديها أكثر من موقع واحد مع نظام إدارة مركزي واحد للمخزون.

حتى مع وجود نظام دائم لإدارة المخزون ، لا تزال الشركة بحاجة إلى إيقاف تشغيلها سنويًا على الأقل لإجراء جرد دوري أو يدوي. يجب أن تخبر البيانات الممسوحة ضوئيًا مالك النشاط التجاري بالضبط بما يجب أن يكون موجودًا في المخزون. وتتمثل الميزة الرئيسية لإجراء جرد دوري للجرد في تحديد مقدار فقد المخزون أو سرقته أو تعرضه للتلف.

Perpetual vs إدارة الجرد الدورية

إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا ، أو إذا لم يكن لديك أموال إضافية للاستثمار ، فقد تكون إدارة المخزون الدورية خيارًا أفضل بالنسبة لك لأنه يمكنك الحصول على التسجيل النقدي وإجراء المحاسبة البسيط. إذا كنت تبيع خدمات بدلاً من المنتجات ، فقد لا تحتاج إلى نظام إدارة المخزون إلا إذا كنت تملك مطعمًا أو كنت في شركة الضيافة.

مع نمو نشاطك التجاري ، قد ترغب في التبديل إلى نظام دائم لإدارة المخزون لأنه يسمح لك بمعرفة الرصيد في حساب المخزون الخاص بك في أي وقت. تمتلك الشركات الكبيرة عادة أنظمة جرد دائمة بدلاً من أنظمة الجرد الدورية حيث يتم حوسبة باقي نظمها المالية والمحاسبية.