قد تكون لديك حسابات مستحقة الدفع (شيكات غير مُطالب بها) لا يمكنك إرسالها إلى بائع ، أو دفع مبالغ زائدة إلى أحد العملاء ، أو شيك أجر لا يطالب به أحد الموظفين ، أو أي ممتلكات أخرى تخص شخصًا آخر ولكن نشاطك التجاري يمتلكها وأنت في حوزتك. لا تعرف كيفية الحصول على هذه الخاصية إلى الشخص الذي يملكها.
من المهم ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالممتلكات التي لم يطالب بها أحد (بما في ذلك شيكات الرواتب) يتم تنظيمها من قبل الدول الفردية. اللوائح هي تلك الخاصة بالدولة التي يكون فيها المدفوع لأمره وليس الدولة التي يقع فيها نشاطك التجاري.
إذا كان نشاطك التجاري في حالة عدم القدرة على العثور على مالك الملكية التي لم يطالب بها أحد ، فيجب إجراء ما يلي:
1. بذل كل جهد معقول للعثور على المستلم للدفع حتى تتمكن من منحهم المال.
2. إذا لم تتمكن من العثور على المستلم في غضون فترة زمنية معقولة ، فيجب عليك الإبلاغ عن عدم الدفع إلى ولايتك ودفع الأموال إلى الولاية ، بحيث تكون متاحة للمستلم في وقت لاحق.
دعنا نقول أنك دفعت للموظف الذي غادر شركتك ولم يقم بصرف الراتب. لديك المال في حساب الرواتب الخاص بك الأعمال ، ولكن تذكر أنها ليست الممتلكات الخاصة بك. تعتبر الملكية غير المطالب بها مسئولية عن الأغراض المحاسبية. بمعنى أنها ملكية تمتلكها ولكنها ليست ملكًا لشركتك.
يقع على عاتقك مسؤلين عن الممتلكات غير المطالب بها: (1) الإبلاغ عن الأصول غير المطالب بها ودفعها إلى الحالة الصحيحة ، و (2) للتأكد من أن الشركة تعكس بشكل صحيح المسئولية على ميزانيتها العمومية.
غير مطالب الملكية ومسك الدفاتر الخاص بك
لأغراض مسك الدفاتر ، عندما تصل إلى النقطة التي يجب عليك فيها الإبلاغ عن الشيك غير المطالب به إلى دولتك ، قد ترغب في التفكير في إلغاء الشيك ووضع المبلغ في حساب الضمان. سيساعد هذا على التأكد من عدم إنفاق الأموال بطريق الخطأ.
يجب أن تكون قد دفعت بالفعل ضرائب العمل على هذا المبلغ.
حافظ على جميع السجلات حول هذا المدفوع لأمره أو الموظف جيدًا وتأكد من الاستمرار في محاولة الاتصال بالشخص بانتظام. جوستين بريتشارد ، الخبير المصرفي في الميزان ، لديه نموذج للشيكات المعلقة التي قد ترغب في استخدامها.
تقديم التقارير والدفع للدولة
وينحصر هنا مبدأ escheat (وضوحا "es-cheat" مثلما يبدو). تعني كلمة Escheat "الاستسلام" ، وتستند إلى مبدأ القانون العام الذي يتطلب إعادة الممتلكات التي لم يطالب بها أحد (استسلم) إلى الدولة ، وليس من قبل الشخص الذي يملكها. الفكرة هي أن العقار ليس ملكك ، وأن الدولة لديها المزيد من الموارد للعثور على الفرد أو الشركة التي تملكها.
إذا لم يتم العثور على مالك ، فستحتفظ الدولة بالممتلكات. إن أنواع الممتلكات التي قد تكون قابلة للتطبيق هي الشيكات (بما في ذلك شيكات الرواتب) ، وأموال الضمان ، والمدفوعات الزائدة من العملاء ، والحسابات المستحقة الدفع ، غير القادرة على الدفع للبائعين ، والشيكات المرتبات ، والشيكات بالعمولة.
قوانين الولاية على الممتلكات غير المطالب بها
جميع الدول لديها قوانين escheat واصفا الفترات الزمنية والإجراءات. عادةً ما تتضمن قوانين الولاية هذه الخطوات:
- تحدد الولاية فترة زمنية لا يوجد فيها اتصال بخصوص العقار.
- ثم سنوياً هناك فترة محاولة تحديد موقع المالكين ، وإرسال خطابات العناية الواجبة بالبريد إلى آخر عنوان معروف. سيكون من الجيد إرسال هذه الرسائل بالبريد المعتمد أو "طلب الإرجاع" ، بحيث يكون لديك سجل بمحاولة الاتصال بالفرد أو الشركة.
- بعد هذه الفترة في السنة ، يجب عليك تقديم تقرير إلى الدولة وتحويل المبالغ المستحقة لأصحاب الأموال الذين لم تتمكن من الاتصال بهم.
غير المصرح به صك الراتب
كما تخضع شيكات الرواتب التي لم تتم المطالبة بها لقوانين اسحق كملكية غير مُطالب بها. قوانين الدولة التي يعمل فيها الموظف آخر مرة. إذا كان لديك شيك راتب لموظف سابق أو موظف سابق لم يتم المطالبة به لفترة من الوقت ، فيجب عليك اتباع نفس الجدول الزمني للإبلاغ عن الحالة كما هو الحال مع ممتلكات أخرى. انظر هذه المقالة لمزيد من المناقشة حول كيفية التعامل مع شيكات الرواتب التي لم يطالب بها أحد.
الدولة Escheat القوانين
يمكنك البحث عن طريق اسم الولاية الخاصة بك وكلمة "escheat". على سبيل المثال ، ابحث عن "قوانين Iowa escheat". يمكنك الاطلاع على الموقع الإلكتروني لأمين الخزانة في ولايتك ، أو قسم الإيرادات ، أو وكالة فرض الضرائب للعثور على المعلومات. تذكر ، كل دولة لديها متطلبات مختلفة. يتضمن هذا الموقع من قبل محامٍ مزيدًا من المعلومات حول الملكية غير المُطالب بها ، بما في ذلك روابط لقوانين التبسيط في جميع الولايات.
المحاسبة عن غير مطالب الملكية
تختلف الحسابات المتعلقة بالممتلكات غير المُطالب بها حسب احتمالية المطالبة بالملكية. وفقًا لمجلة المحاسبة ، فمن الأفضل في كثير من الحالات التعرف على الخسارة ، من وجهة نظر محاسبية ، حتى قبل تسليمها إلى الولاية. تحدث إلى مستشارك الضريبي قبل نهاية العام لمناقشة قائمة ممتلكاتك التي لم يطالب بها أحد.
بعض الاقتراحات للتعامل مع الممتلكات غير المطالب بها
- تعرف على قوانين دولتك أو لجميع الولايات التي يعمل فيها موظفون لديك. انتبه بشكل خاص إلى الفترة التي يجب بعدها الإبلاغ عن العقار غير المجمّع إلى الولاية.
- إعداد السياسات والإجراءات للحصول على معلومات حول الممتلكات غير المحصلة وجدول زمني لمراجعة القائمة وإرسال إشعارات كل عام.
- بعد ذلك ، حدد وقتًا كل عام للإبلاغ عن العقارات غير المحصلة وسداد قيمتها.
مراجعة حسابات الدولة
وأخيرًا ، تذكر أن الملكية غير المحصلة ليست ملكًا لشركتك. يمكن للدول القيام والتدقيق في الممتلكات غير المحصلة ، ويمكن تقييم الغرامات والعقوبات لعدم الامتثال لقوانين الدولة.