مسؤوليات أرباب العمل والموظفين لبعضهم البعض
عندما تقوم بتوظيف أول موظف لديك ، فإنك تتحمل بعض المسؤوليات تجاه هذا الموظف ، وجميع الموظفين المستقبليين ، فيما يتعلق بالتعويضات. هذه المسؤوليات مقننة بموجب القوانين الاتحادية:
دفع الموظفين
يجب أن تدفع على الأقل الحد الأدنى للأجور (ما لم يتلقى الموظف نصائح أو لا يخضع للحد الأدنى للأجور بطريقة ما.
ما لم يتم تصنيف الموظف كمستثنى (موظف إداري ومهني وإشرافي) ، يجب أن تدفع أجرًا إضافيًا مقابل أجر يبلغ 1 1/2 مرة في الساعة ، لجميع ساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة في أي أسبوع.إذا كان الموظف معفيًا وكان هو أو هي تدفع تحت مبلغ معين ، يجب عليك دفع هذا الوقت الإضافي الموظف المعفى.
تقديم التقارير إلى الموظفين
جنبا إلى جنب مع كل شيك أجر ، يجب عليك تزويد الموظفين ببيان يوضح الأجر الإجمالي ، والخصومات ، والاستقطاع ، وصافي الأجر لفترة الدفع والسنة حتى الآن.
يجب أن تزود الموظفين ببيان سنوي عن الأرباح ، والاستقطاع ، والاستقطاعات ، في موعد لا يتجاوز نهاية شهر يناير من العام التالي. هذه العبارة عبارة عن بيان أرباح W-2 .
بعض الدول لديها متطلبات أكثر صرامة لدفع الموظفين. تحقق مع وزارة العمل في الولاية لمعرفة المزيد عن قوانين العمل في ولايتك.
بعض المسؤوليات الإضافية للعاملين
عندما يغادر الموظف أو يتم إنهائه ، يجب عليك دفع راتب أخير في أقرب وقت ممكن ، ولكن ليس أكثر من 30 يومًا بعد الإنهاء (تتطلب بعض الولايات المزيد من الدفع الفوري).
إذا كان لديك 50 موظفًا أو أكثر ، بموجب أحكام قانون الإجازة الطبية والعائلية ، يجب أن تمنح الموظفين إجازة مرضية أو إعاقة أو إجازة عائلية.
يجب أن تزود جميع العاملين بمكان آمن وصحي للعمل ، بموجب أحكام قانون السلامة والصحة المهنية (OSHA) . ينطبق هذا القانون على جميع أصحاب العمل. لدى وزارة العمل قائمة طويلة من مسؤوليات أصحاب العمل في إطار OSHA. وهذا هو فقط "ملخص الأحكام الرئيسية".
بموجب أحكام قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة ، يتحمل أرباب العمل مسؤوليات تشمل:
- تكافؤ الفرص في اختيار واختبار وتوظيف المتقدمين المؤهلين ذوي الإعاقة ؛
- توفير فرص العمل للمتقدمين والعاملين ذوي الإعاقة عندما لا تفرض هذه المساكن "المشقة غير المبررة" ؛ و
- تكافؤ الفرص في الترقية والفوائد.
مسؤوليات الموظف لأرباب العمل
انتظر دقيقة! هذا الشيء المسؤولية يعمل في كلا الاتجاهين. ماذا عن المسؤوليات التي يمتلكها الموظفون لك كصاحب عمل؟ يتحمل موظفوك مسؤولية ما يلي:
طاعة. إن الالتزام بالقواعد والسياسات ، والأهم من ذلك ، توجيهات وأوامر العمل ، هو جزء أساسي من معنى أن تكون موظفًا.
التعامل بصدق مع صاحب العمل ، وعدم الاستلقاء أو السرقة من صاحب العمل. ويشمل ذلك تمثيل نفسه بأمانة في طلب توظيف.
العمل مع رعاية ومهارة معقولة ، في الوظيفة المعينة ، خلال الوقت المطلوب. بمعنى آخر ، إعطاء القيمة الكاملة للوقت الذي يتم فيه دفع الرسوم للموظف.
عدم الكشف عن معلومات صاحب العمل السرية للآخرين.
الكشف عن أي تضارب محتمل في المصالح ، مثل العمل مع منافس أو علاقة يمكن أن تعرض صاحب العمل للخطر.
رعاية ممتلكات صاحب العمل والمعدات والمرافق. من المؤكد أنه من الأفضل التحقق من البريد الإلكتروني الشخصي أثناء العمل ، ولكن قضاء وقت العمل في قراءة الروايات التافهة لا يكون صادقًا أو يمنح القيمة الكاملة
المسؤوليات على الموظفين - أحكام الولاية
كل ولاية أمريكية لديها أحكام مختلفة تعكس المسؤوليات للموظفين. تحقق مع وزارة العمل في ولايتك (أو اللقب المماثل) لمزيد من المعلومات.
وضع الاستحسانات أيون الكتابة
لديك كل هذه المسؤوليات للموظفين ، فلماذا لا تحصل على الائتمان لهم؟ قم بتضمين مسؤولياتك في دليل الموظف الخاص بك ، إلى جانب السياسات والإجراءات الأخرى.
اكتب جزءًا من كتيبك يصف هذه المسؤوليات ، وقم بتضمين المسؤوليات الملقاة على عاتق الموظفين لك بصفتك صاحب العمل.