ما الذي يحتاج مخططو الأحداث إلى معرفته عن الرعاية
يبحث مخططو الأحداث غير الربحي دائمًا عن طرق لجمع الأموال لقضيتهم مع الحفاظ على انخفاض تكاليف التشغيل.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه رعاية الحدث دورًا مهمًا. هناك مجموعة متنوعة من المزايا - من التفرد إلى رؤية الشعار - قد ترغب في تقديم رعاة الحدث للحدث الخاص القادم.
دور الرعاة
يهتم الرعاة دائمًا بالديموغرافيين الذين سيشاركون في الحدث ، حتى يتمكنوا من ابتكار أفضل طريقة لتوصيل رسالتهم أمام هؤلاء الأشخاص. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون مخططي الأحداث على دراية بالدور الهام لرؤية وسائل الإعلام ، والتسعير ، واستخدام حقوق شعار الحدث.
تغطي رسوم الراعي عادة الميزانية التشغيلية للحدث ، والتي يمكن أن تصل إلى 25 إلى 30 ٪ من إجمالي تكاليف الحدث.
فئات الرعاية
واحدة من أكثر الفوائد المرجوة التي يأمل جميع الرعاة تأمينها مع رعايتهم هي فئة حصرية ، والتي عادة ما ترتبط بمستويات الرعاية الأعلى.
الفوائد المشتركة المدرجة في الرعاية
- تضمين شعار على مواد التسويق الحدث.
- الحق في استخدام شعارات الأحداث.
- تضمين الشعار على موقع الحدث للحدث.
- الاعتراف في جميع اجتماعات والاحتفالات الحدث.
- منطقة فريق مخصصة لبرنامج يوم مشي.
مزايا ذات قيمة مضافة لمستويات الرعاية الأعلى
- رؤية الشعار على المشايات والقمصان.
- مكان البانر في موقع المشي.
- الحق في رعاية حصرية لنشاط برنامج ذي صلة.
- فرص التحدث لممثل الشركة في الاحتفالات.
مزايا حصرية لرعاة المستوى الأعلى
- فئة حصرية على مستوى كل منهما.
- الحق في رعاية حصرية لنشاط برنامج ذي صلة.
- فرص التحدث لممثل الشركة في الاحتفالات.
- رعاية الشركات تعزز البرمجة.
العناصر المشتركة في حزمة الرعاية
ينظر الرعاة في عائد الاستثمار (ROI) عند قياس قيمة الرعاية. وتشمل أهم العناصر الوعي والفوائد المالية.
ومع ذلك ، سيحدد مخططو الأحداث الذين ينظمون فعاليات المنتدى مستويات الرعاية والفوائد المباشرة من المنظم للمساعدة في دعم أهداف عائد الاستثمار. اعتمادًا على مستوى الرعاية ، قد تتضمن الرؤية أي جزء أو كل ما يلي:
- فرص اللافتات / اللافتات (المرحلة ، السور ، الأبراج ، قطب الشوارع ، إلخ)
- شعار الشركة على المسرح الرئيسي
- فئة حصرية
- خيمة ترويجية
- الإعلان في مواد البرنامج
- مستوى الحالة على كتيب الحدث
- شعار الشركة على إعلانات الحدث
- شعار الشركة في نوافذ التذاكر
- يذكر في الإعلانات الإذاعية
- تذاكر جلوس ذات أولوية
- استخدام خيام الضيافة للشركات
- عروض المسرح الرئيسي
- ذكر المرحلة الرئيسية
- فرصة لجلب نفخ لزيادة وضوح الرؤية
- البيانات الصحفية للشركات مع مجموعات صحفية للحدث
- وقوف السيارات وتراخيص التسليم
- دعوات للضغط على طرف المعاينة
- فرصة لتوزيع عناصر عينة تمت الموافقة عليها مسبقًا
مقالات ذات صلة
- أعلى 5 نصائح للتخطيط لمهرجان الغذاء المجتمع
- هل جربت أسرع أنواع التسويق نموا في الولايات المتحدة؟
- كيف يمكنني جذب رعاة الشركات لمهرجان مجتمعي؟
- 3 طرق للتخطيط لحزب سوبر السلطانية ناجحة أو حدث خاص