سيساعدك موقعي على تثقيفك حول كيفية النجاح.
اجتماع ومخططو الاتفاقية
البحث السريع عن وزارة العمل الأمريكية سوف يعلمك بأن الحكومة تصنف هذا الاحتلال تحت عنوان مخططي الاجتماعات والمؤتمرات. يمكن أن يكون بمثابة أول دليل على أن هذا هو مهنة أكثر جدية. تقدم وزارة العمل الأمريكية طبيعة هذا العمل على النحو التالي:
الاجتماعات والاتفاقيات تجمع الناس معاً لغرض مشترك ، ويعمل مخططو الاجتماعات والمؤتمرات لضمان تحقيق هذا الهدف بسلاسة. يقوم منسقو الاجتماعات بتنسيق كل تفاصيل الاجتماعات والاتفاقيات ، من المتحدثين ومكان الاجتماع إلى ترتيب المواد المطبوعة والمعدات السمعية والبصرية. يعمل منسقو الاجتماعات والاتفاقيات مع المنظمات غير الربحية والجمعيات المهنية والمتشابهة والفنادق والشركات والحكومة. بعض المنظمات لديها موظفي التخطيط الداخلي للاجتماعات ، وآخرون يوظفون شركات مستقلة لتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات لتنظيم مناسباتهم.
يُنشئ مخطط الحدث برامج تعالج الغرض أو الرسالة أو الانطباع الذي تحاول مؤسستهم أو عميل الاتصال به.
يعمل منظمو الأحداث لساعات طويلة وغير تقليدية لتخطيط وتنفيذ جميع التفاصيل المتعلقة بمجموعة متنوعة من تنسيقات الاجتماعات بما في ذلك الندوات والمؤتمرات والمعارض التجارية والملاذات التنفيذية وبرامج الحوافز وأحداث الغولف والمؤتمرات وغيرها من البرامج.
مخططي الأحداث الناجحين - المهارات المتقدمة
- الاتصالات اللفظية والكتابية
- تنظيم وإدارة الوقت
- إدارة المشاريع وتعدد المهام
- المبتدئين لاعب الفريق
- فهم تطبيقات Microsoft Office
- التفاصيل والموعد النهائي المنحى
- الهدوء وأنيق تحت الضغط
- تفاوض
- إدارة الميزانية
- إدارة الموظفين
- التسويق والعلاقات العامة
- المهارات الشخصية مع جميع مستويات الإدارة
مخططي الأحداث الناجحين تطوير المعرفة
- اختيار المكان
- تقديم الطعام
- إنتاج
- وسائل الترفيه
- الهدايا
- وسائل النقل
- إقامة
- خدمات المؤتمرات
أولئك الذين يتابعون مهنة في التخطيط للمناسبات يأتون من مجموعة متنوعة من المهن والخلفيات الأكاديمية. يفضل العديد من أصحاب العمل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو العلاقات العامة أو الاتصالات. ومع ذلك ، يبدأ العديد من المخططين الناجحين في مهن أخرى أو يدخلون من خلال أدوار إدارية تشمل مسؤوليات التخطيط للاجتماعات.
المهارات التي تحتاجها لتكون منظم أحداث
لا تحتاج إلى خلفية في التخطيط للحدث للبدء ، ولكن قد تتضمن صفات مخطط الحدث الجيد ما يلي:
- منظمة
- المرونة
- الإبداع
- ذكاء تجاري
- وضع الميزانية
- خدمة الزبائن
- تعدد المهام والتفكير على قدميك
- التواصل و
كيف تبدأ كمخطط للأحداث
إن بدء مهنة كمخطط للأحداث يمكن أن يشعر بالمرارة في البداية. وغالبًا ما يبدو أن هناك الكثير مما يجب معرفته وقليلًا من الوقت لتعلمه جميعًا. ومع ذلك ، من خلال خطة العمل واتخاذ خطوات صغيرة كل أسبوع ، ستحصل قريبًا على المهارات والمعرفة التي تحتاجها للنجاح كمخطط أحداث.
يُعتبر الاهتمام بالتفاصيل أمرًا مهمًا ، كمخطط للأحداث ، لذا خطط لخطوتك في التخطيط للأحداث بالطريقة نفسها التي تخطط بها لحدثك التالي - مع خطة واستراتيجية.
فيما يلي خطوات البدء:
- تطوّع وقتك مع منظمة غير ربحية أو شركة أخرى مثل شركة تموين أو بائع زهور أو مصمم حدث أو مخطط أحداث آخر.
- إذا كنت تخطط بالفعل لأحداث تحت شركة أو مخطط حدث آخر ، فانتقل إلى موقع السلطة وتحمل المزيد من المسؤولية. من خلال إظهار قيمتك ومعرفتك ، غالباً ما يكون الأمر بسيطاً مثل طلب مدير الحدث الخاص بك لمزيد من العمل أو المسؤولية.
- اخرج هناك وشبكة. انضم إلى الرابطات مثل Meeting Planners International أو International Special Events Society ، على سبيل المثال. كلما زاد عدد الأشخاص الذين تعرفهم والمزيد من العلاقات التي تطورها في المجال ، أصبح من الأسهل بناء مهنتك في تخطيط الأحداث.
- إنشاء محفظة أحداث لعرض خبرتك ومعرفتك.
- بالإضافة إلى تطوير العلاقات مع المخططين الآخرين للحدث ، التواصل مع الموردين الخارجيين أو الشركاء ، مثل المطاعم أو الموسيقيين أو الشخصيات الإعلامية ، لزيادة تعرضك لدائرة التأثير.