ليس كل مخطط حدث له نفس المسمى الوظيفي
هناك العديد من مهن تخطيط الأحداث في عالم الشركات. وبينما تركز الوظائف في مجال التسويق وإدارة الأحداث على الأحداث المشتركة الأكثر شيوعا (الندوات والمؤتمرات والعروض التجارية وأحداث التقدير) ، توجد بعض الوظائف الأقل وضوحا المرتبطة بالحدث في الاتصالات والتدريب والأساس المؤسسي. في الواقع ، يتم التخطيط لبعض الأحداث الأكثر إثارة للاهتمام من خلال الإدارات التي لا تركز بشكل خاص على الشؤون الخارجية.
إذا كنت تنظر إلى المسارات المهنية غير التقليدية ، فاحرص على أن تتضمن وظيفتك بالفعل التخطيط للأحداث. في حين أن بعض المساعدين الإداريين (على سبيل المثال) يقضون نسبة جيدة من وقتهم في إدارة السفر ، وإعداد مأدبة الغداء ، والتعامل مع الخدمات اللوجستية ، يقضي آخرون معظم وقتهم في حفظ السجلات وأوامر الشراء.
01 - إدارة الاجتماعات
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في العمل بنسبة 100 ٪ من الوقت في وظائف المناسبات الخاصة بالشركات ، فإن قسم إدارة الاجتماعات هو الطريق الواضح.
يتعاقد الأفراد في هذه المنطقة خارج الخدمات ويقومون بإدارة السكن والطعام والمشروبات والنقل و / أو نفقات أخرى. غالبًا ما تكون هذه الوظائف جزءًا من قسم المشتريات ، لذا فإن إدارة النفقات تقود العديد من القرارات. تشمل عناوين الوظائف الشائعة ما يلي:
- مخطط لقاء
- منسق السفر
- مساعد اجتماع
02 - دعم Office
قد يقوم موظفو الدعم الإداري بإدارة مسؤوليات الحدث ، وتخطيط وتنفيذ الاجتماعات الخاصة بالإدارات والخاصة بالعملاء ، والتعامل مع ترتيبات السفر ، وأكثر من ذلك. وقد يعملون أيضًا مع بائعي ضيافة خارجيين ، وتتبع ميزانيات الخدمات الخارجية ، وما إلى ذلك.
مع التركيز على مهارات تنظيمية قوية ، يبدأ العديد من مخططي الأحداث مسارهم هنا وينقلون إلى أدوار تخطيط أحداث أخرى. بعض الوظائف الإدارية أكثر عرضة من غيرها لتقديم فرص التخطيط ، لذلك اسأل الأسئلة قبل اتخاذ مثل هذا العمل مع توقع أن تحصل على خبرة في التخطيط للأحداث.
تشمل عناوين الوظائف الشائعة التي تتضمن هذا النوع من العمل ما يلي:
- مساعد اداري
- مساعد تنفيذي
- مساعد إداري كبير
03 - التسويق والمبيعات
سواء كانت المؤسسة موجهة نحو المبيعات أو تركز على التسويق ، فإن مجال الأعمال في أي شركة ينسق الجزء الأكبر من الأحداث ، خاصة الاجتماعات الصغيرة. بالنسبة للمسوقين ، يتم التركيز على الاستثمار العائد مقابل قيمة الأحداث بدلاً من إدارة النفقات.
تدرك معظم المنظمات قيمة الأنشطة وجهًا لوجه ، وقد أدى ذلك إلى زيادة التركيز على ندوات العميل ، والمؤتمرات ، وأحداث التقدير والمزيد. في كثير من الأحيان ، يُطلب من الأشخاص الذين لديهم عناوين الوظائف التالية تخطيط و / أو إدارة الأحداث:
- منسق التسويق
- اجتماع / مدير الأحداث
- اخصائي تسويق
- أخصائي المنتج
04 - الاتصالات
قسم الاتصالات في العديد من الشركات هو المسؤول عن إدارة "العلامة التجارية". وهو يركز على الاتصالات التجارية والاتصالات الداخلية والإعلان والعلاقات المجتمعية والعلاقات الإعلامية والرعاية وغيرها.
على الرغم من أن التخطيط للأحداث ليس هو التركيز الأساسي ، إلا أن الأنشطة التي تنطوي على الأحداث قد تشمل إنشاء حضور للأحداث الإعلامية ، والمعارض التجارية ، والتسويق عبر الهاتف المحمول ، والرعاية ، واجتماعات الموظفين ، إلخ. وتشمل عناوين الوظائف على مستوى المبتدئين:
- متخصص الاتصالات
- منسق الإعلان / مساعد الترقيات
- متخصص في العلاقات العامة
05 - التعليم والتدريب
يتولى قسم الموارد البشرية في العديد من الشركات مسؤولية تخطيط وتنفيذ مجموعة من الاجتماعات والبرامج والفعاليات التعليمية. وقد تشمل هذه البرامج برامج تدريب الشركات للموظفين الجدد ، وتدريب المكاتب الميدانية ، وتطوير الموظفين ، والتدريب السنوي للموظفين. اعتمادا على الشركة ونوع التدريب الخاص ، قد تشمل الأحداث السفر ، والترتيبات مع الأماكن ، وتخطيط الوجبات ، وأكثر من ذلك. في كثير من الحالات ، يكون لدى الأشخاص الذين قاموا بإعداد أحداث التدريب عناوين مثل:
- مساعد تدريب
- اخصائي تدريب
- مدرب الشركات
- مدير التدريب
06 - مؤسسة الشركات
تعتبر مؤسسة الشركة مصدرًا رائعًا لوظائف الحدث ، وربما واحدة من أكثر المناطق التي يتم تجاهلها. يمكن أن يكون العمل المؤسسي عبارة عن فردوس لمخطط الحدث.
قد تسمح لك المراكز داخل المؤسسة بتمثيل العمل أثناء العمل عن كثب مع المنظمات غير الربحية والمجتمع. من المحتمل أن تتراوح الأحداث من جلسات تخطيط صغيرة إلى احتفالات واسعة النطاق ، ومناسبات رائدة ، وعشاء رسمي ، وحتى جالونات. نتيجة لذلك ، قد يحتاج الأشخاص الذين يساعدون في التخطيط للأحداث التمهيدية إلى تحديد أماكن ، وإعداد الترفيه ، والعمل مع مقدمي الخدمات ، وإدارة الخدمات اللوجستية. بعض هذه المواقف قد تشمل:
- أخصائي أساس
- مدير البرنامج
- مساعد المؤسسة