دعونا نناقش 5 من أهم الاعتبارات التي يجب تقييمها قبل تسوية ميزانية الحدث الخاصة بك لتغطية نفقات الطباعة.
قم بمحاذاة أسماء غرفتك مع الخاصية
في هذا العصر الحديث من اعتراف الكفالة ، ستشاهد غالبًا غرفة اختراق سميت برعاية مشارك. هذا أمر منطقي ، لأنه طريقة رائعة لتسليط الضوء على المساهمين في المؤتمر. ومع ذلك ، هناك أمر واحد لا ترغب في فعله هو تجاوز أسماء غرفتك. على سبيل المثال ، إذا كان المكان قد حدد غرفة الجلسة العامة الخاصة بك مثل Banquet Room 4 ، فأنت بحاجة إلى تضمين هذه المعلومات على لافتاتك وبرامجك. بعد هذا البروتوكول سوف يساعد الجميع ، من المديرين إلى عمال النظافة ، توجيه الحضور المفقود إلى الموقع الصحيح. خلاف ذلك ، قد يتم تمرير الروح المفقودة التي تبحث عن "الغرفة الذهبية" المسمى بشكل خلاق لعدد من الأشخاص قبل الحصول على المعلومات الصحيحة.
استخدم Velcro لإضافة المرونة إلى اللافتات الخاصة بك
هذه خدعة بسيطة ستوفر عليك الكثير من المتاعب في يوم الحدث.
قم بإنشاء بعض علامات الاتجاه العام باستخدام أسهم Velcro التي يمكنك تغييرها حسب الحاجة. من المستحيل التنبؤ ببعض أنماط حركة المرور ، ويمكن أن توفر لك المرونة في نشر اللافتات الموجهة في حيرة من الكارثة. على طول الخط نفسه ، يمكنك أيضًا الاستفادة من وظائف Velcro لإعادة توظيف اللافتات للأحداث المستقبلية.
على سبيل المثال ، علامات وقوف السيارات و restroom هي أنواع الأشياء التي يمكنك استخدامها لكل حدث تقريبًا.
تأكد من علاماتك تبرز من الراحة
إن وجعًا مشتركًا لمخططي الأحداث هو عدم وجود لافتات الأحداث السائدة التي تقدمها الفنادق ومراكز المؤتمرات. أبسط طريقة لتجاوز هذا هو تحمل المسؤولية عن جميع احتياجات اللافتات. وبالطبع ، من المنطقي أخذ قائمة بالخيارات الداخلية المتاحة ، ولكن لا تنس أنه قد يتعين عليك مشاركة بعض هذه الموارد مع أحداث أخرى في مكان الحدث. العلامات المميزة التي تميزها عن لافتات المكان الخفي هي مميزة أكثر لضيوفك. يميل الأشخاص إلى السير إلى جانب لافتات المنازل السابقة ، لذا تأكد من عرض علامتك التجارية أو شعارك بوضوح لجذب الانتباه.
اجعل ضيوفك إلى الباب الأمامي أولاً
لا تنتظر حضور الحاضرين إلى الموقع قبل البدء في توجيههم. تعتبر إشارات المدخل ووقوف السيارات بالغة الأهمية للتأكد من وقوف الحاضرين للحديقة ودخول المبنى في المكان الصحيح. ثق في؛ أنت لا تريد أن تكون الشخص الذي يحيي أحد المسجلين الذي سار للتو على بعد نصف ميل بسبب وقوفه على الجانب الخطأ من المبنى! وتبدأ استراتيجية لافتة جيدة في المقام الأول عندما يهبط ضيف على أرض الملكية.
لا تقلل أبدًا من قوة تفاعل الإنسان
مهما كانت علاماتك اللافتة للنظر قد تبدو لك ، فلا يمكن أبدًا استبدال قيمة وجه ودود. سيكون المرحبون والسياح ومراقبي مواقف السيارات دائمًا أفضل دفاع ضد الحاضرين الضالين والمتهورين. تقدم معظم مراكز المؤتمرات هذه الخدمات بمعدل كل ساعة ، أو يمكنك إدراج المتطوعين من داخل مؤسستك. سوف يعمل جدول التسجيل ذو الموقع الاستراتيجي على التخفيف من بعض الحاجة إلى التوظيف ، ولكن تأكد من السير في مكان الإقامة وتحديد الأماكن التي يمكن أن يضيع فيها ضيوفك.
أفضل طريقة لتطوير استراتيجية لافتات الأحداث الجيدة هي التخلص من جميع افتراضاتك من النافذة. يحتوي كل فندق ومركز مؤتمرات على بعض مستويات لافتات الأسهم ، ولكن لا ينبغي الاعتماد عليها كمصدر أساسي لاتجاهات المؤتمر الخاص بك.
في عالم يتم فيه دفع الإعلانات لنا من كل زاوية ، يجب أن تبرز لافتات الفعاليات الفعّالة وتجذب انتباه الحضور. هذا يمكن أن يكون بسيطًا مثل تضمين شعار المؤتمر الخاص بك على كل العلامات أو حتى أكثر تأكيدًا ، موظف معين يبتسم ويجيب عن الأسئلة عند وصول الضيوف.