كيفية إنشاء ورقة عمل تكاليف بدء التشغيل

01 - إعداد بيان تكاليف بدء التشغيل في تطبيق البرامج المالية

ستحتاج إلى إنشاء ورقة عمل (صفحة) في برنامج جدول البيانات الخاص بك لجميع تكاليف بدء التشغيل. ضع العناصر أسفل الجانب الأيسر والتكاليف على اليمين. مجموع التكاليف لكل قسم: المرافق والمعدات واللوازم والإعلان والمتنوعة. ثم قم بإنشاء إجمالي كلي للتكاليف لجميع الأقسام. هذا هو المبلغ الذي ستحتاجه لبدء التشغيل.

تضمين التفاصيل
كن مفصلاً قدر الإمكان ، واحسب كل شيء ، للحصول على صورة أفضل لما ستحتاجه. لا تنسوا سلة المهملات والديكورات وأية عناصر تسلمها لتخبر الناس عن عملك. كلما زادت تفاصيل ورقة العمل هذه ، كلما اقتربت من صورة حقيقية لاحتياجاتك في بدء التشغيل.

02 - تكاليف المرافق لبدء التشغيل

تكاليف المرافق هي تلك المتعلقة بموقعك ، بما في ذلك عقد الإيجار ، والمرافق ، والبناء ، وتكاليف إعداد المرفق لاستخدام عملك. على افتراض أن لديك عقد إيجار تجاري ، يجب أن تتضمن نفقات بدء التشغيل الخاصة بك هذه العناصر:

• إيداع الضمان التأجير
  تتطلب معظم عقود الإيجار التجارية وديعة تأمين أولية تساوي شهرًا واحدًا أو أكثر في الإيجار.
• ودائع أخرى
  تضمين مبلغ للودائع على المرافق وخدمة الهاتف.
• تحسينات المستأجر
  إلى أن تستقر على موقع وتتلقى تقديرات عن تكلفة إعادة التصميم لتلائم احتياجاتك ، فلن تعرف هذه التكلفة ، لذلك سيكون عليك تقديرها.
• لافتات
  تشمل اللافتات جميع اللافتات الخارجية والداخلية. تقدير عالية هم أغلى مما تعتقدون.
• تكاليف المرافق الأخرى
  قد تكون هناك تكاليف أخرى متعلقة بمنشآتك ، مثل رسوم التقييم أو ضرائب المدينة / المقاطعة ، التي ستحتاج إلى دفعها.

ملاحظة يمكن أيضاً التعبير عن مصطلح " تحسينات المستأجر" أو "TI" من وجهة نظر محاسبية على أنها "تحسينات الأماكن المستأجرة" ، ومن وجهة نظر البناء كـ "بناء". تعني جميع المصطلحات الثلاثة نفس الشيء.

03 - معدات الأعمال والمركبات

تختلف أنواع المعدات اللازمة لبدء الأعمال التجارية حسب نوع عملك ، ولكن بشكل عام ، ستكون هناك حاجة إلى هذه الأنواع من المعدات:

• المعدات المكتبية والأثاث للمالكين والموظفين
• معدات متخصصة لتصنيع أو تخزين أو شحن المنتجات
• أجهزة الكمبيوتر والبرامج والأجهزة الطرفية (الطابعات ، إلخ) للمكتب ومناطق أخرى
• أنظمة الهاتف والهواتف المحمولة والشبكات

تحديد المركبات التجارية المطلوبة

اعتمادًا على نشاطك التجاري ، قد تحتاج إلى استئجار أو شراء مركبات من أجل:

• توصيل
• أنشطة التصنيع
• سيارات لمندوبي المبيعات
• سيارات للمديرين التنفيذيين

هذه مجرد تكاليف أولية للشراء ، والتي ينبغي أن تشمل تكاليف التسليم والإعداد والتدريب (لأغراض الاستهلاك ).

04 - مستلزمات الأعمال والمواد الإعلانية

وتشمل الإمدادات اللازمة

يعرض هذا القسم من ورقة عمل بدء التشغيل الخاصة بك الكميات الأولية من الإمدادات والمواد التي ستحتاجها لفتح أبوابك في اليوم الأول من عملك. ولا يشمل ذلك الاستمرار في شراء اللوازم والمواد (سيتم تغطيتها في ميزانيتك الشهرية).

• اللوازم المكتبية
• لوازم الحراسة
• لوازم لأنشطة التصنيع
• لوازم للشحن والبريد
• القرطاسية وبطاقات العمل
• المواد الإعلانية ، مثل الكتيبات والنشرات والمواد الإعلانية المطبوعة الأخرى
• تكاليف وكالة إعلانات لإعداد حملة إعلانية لشركتك الناشئة
• تكاليف تصميم الإعلان وصفحة الويب
• إعداد صفحة الويب

بعد ذلك ، تشمل رسوم بدء التشغيل والتكاليف الأخرى.

05 - تكاليف بدء التشغيل الأخرى

• رسوم للمحامي لوضع شكل قانوني للعمل ، للمساعدة في وثائق التأجير التجارية ، ومفاوضات ما قبل بدء التشغيل الأخرى
• رسم لتكلفة الاكتساب لإنشاء نظام مسك الدفاتر
• تراخيص الأعمال المحلية وتصاريح
• ودائع التأمين

قد تكون هناك تكاليف أخرى لم تكن تتوقعها ، لذلك قم بتضمين مبلغ مريح للنفقات المتنوعة.

وأخيرًا ، ضع كل ذلك معًا.

06 - وضع كل ذلك معا

احسب الإجماليات الفرعية لكل قسم أعلاه وقم بإنشاء بيان إجمالي كلي لبدء التشغيل. إذا كنت تساهم بالمعدات أو المركبات أو عناصر أخرى لبدء العمل ، فقم بتفصيل مساهماتك وقم بخصمها من المبلغ الإجمالي المطلوب. الإجمالي الجديد هو المبلغ الذي ستحتاج إلى تمويله لبدء التشغيل.

أخيرًا ، تذكر أنه يمكنك خصم تكاليف بدء التشغيل من ضرائب العمل للسنة الأولى ، لذلك احفظ تلك الإيصالات.