غرفة التسوية هي الحل الفعال لتنظيم إدارة عدد لا يحصى من المهام ووظائف تسليم المستندات المتعلقة بالمعاملة العقارية والإغلاق.
مع القدرة على التحميل المسبق لمجموعة من المهام المرتبطة بنوع معين من المعاملات (مثل جانب المشتري من شراء منزل) ، يتم إجراء إعداد معاملة جديدة بشكل أسرع.
يمكن إنجاز تسليم المستندات عبر الإنترنت و / أو عبر البريد الإلكتروني إلى عملائك وغيرهم من المشتركين في المعاملة ، مع التحقق من استلامها على الطرف الآخر.
موقع المورد
الايجابيات
- يتيح التحميل المسبق للمهام والموردين وجهات الاتصال
- البريد الإلكتروني أو التحميل أو الفاكس مسموح به للحصول على المستندات على الموقع
- وصول آمن مع أذونات للتحكم بمن يرى المستندات
- يقدم دليلا على تسليم الوثائق
- يتزامن مع المهام وجهات الاتصال في مايكروسوفت أوتلوك
السلبيات
- تكلفة المكون الإضافي لـ Outlook - قد يحصلون على المزيد من الأعمال لإعطائه
وصف
- جميع بيانات المعاملات الأساسية ومعلومات الاتصال المتاحة للوصول عبر الإنترنت.
- الحفاظ على المهام والمواعيد المقررة مع التذكير وإعداد التقارير.
- المستندات التي يتم الاحتفاظ بها بشكل آمن عبر الإنترنت مع تتبع التسليم والتأكيد.
- عرض العناصر المفتوحة الذي يعرض كل شيء لا يزال بحاجة إلى المعالجة.
- يعرض سجل الأحداث الإدخالات القديمة والموقوتة لكافة الأنشطة التي تم إنجازها أثناء المعاملة.
- يمكن إرسال الرسائل بين المشاركين ويتم تسجيلها للأرشفة والتاريخ / الوقت المختوم.
- عرض التقويم للعرض السهل للمهام المعلقة.
- أرشفة على الإنترنت و / أو على قرص مدمج مضغوط لتخزين أنشطة معاملات طويلة الأجل.
- يتزامن مع Outlook لكلا الاتصالات والمهام.
SettlementRoom.com لإدارة المعاملات العقارية
في عالم اليوم عبر الإنترنت ، سيساعد هذا الحل وكيل العقارات المزدحم أو الوسيط على تنسيق الجوانب العديدة للمعاملة العقارية من عقد إلى آخر.
عن طريق السماح بتحميل المستندات بثلاث طرق: 1) التحميل المباشر ؛ 2) البريد الإلكتروني أو 3) فاكس ، يمكنك الحصول على المستندات في أرشيفات الإنترنت وإيصالها عبر مرفق بريد إلكتروني أو رابط إلى مشتركين آخرين في المعاملة.
يتم الاحتفاظ بسجل لتوثيق استلام العناصر ، مع التاريخ والوقت.
التحميل المسبق للمهام حسب نوع المعاملة (المشتري الجانب سكني ، الأراضي الجانبية البائع ، وما إلى ذلك) يسمح الإعداد السريع للصفقات الجديدة في المستقبل. عند إدخال المهام ، يتم استخدام أيام من تاريخ العقد أو قبل الإغلاق لحساب تواريخ الاستحقاق حيث نكتب عادةً عقودنا.
يمكن أيضًا تحميل جهات الاتصال مسبقًا ، مما يسمح بالوصول السريع إليها لإضافتها إلى المعاملات. جميع المعلومات الخاصة بشركة العنوان والتفتيش والرهن العقاري ومعلومات الاتصال الأخرى موجودة في النظام لإضافة المعاملات الجديدة عند فتحها. عند إغلاق الصفقة ، تتوفر خيارات أرشفة جميع تفاصيل المعاملات ، بما في ذلك أرشفة الإنترنت القابلة للتنزيل أو قرص مضغوط للمعاملة في البريد.
موقع المورد
تحديث: عند التحقق من الإنترنت لتحديث هذه المقالة ، يبدو أنه لا يزال هناك منتج "غرفة التسوية" ، ولا يزال هو النظام الأساسي لإدارة المعاملات. ومع ذلك ، يبدو أيضًا أنها ارتفعت إلى مستوى أعلى من الخدمة التي قد لا تكون بالضرورة للوساطة العقارية الأصغر.
يبدو أن التمرير السريع عبر الموقع يشير إلى أن المنتج يتعلق أكثر بخدمة البنوك ومكاتب الائتمان ، والإسراف في التعامل مع متوسط الصفقات العقارية. سأترك المقال ، لأن الخدمات التي تراها مدرجة هي أشياء يجب البحث عنها.