بما أنه لا توجد لديك معلومات سابقة للاستمرار ، يجب عليك إنشاء الميزانية باستخدام أفضل تخمين على الدخل والمصروفات (وإلا تعرف كبيان الربح والخسارة) .
وستركز هذه "الطريقة" على الأعمال مع قائمة جرد للمنتجات ، ولكنها ستناقش أيضًا نشاطًا للخدمة بدون أي منتجات.
قبل البدء ، فكر في سبب حاجتك لقضاء بعض الوقت لإنشاء ميزانية . حتى إذا كنت لا تحتاج إلى تمويل مصرفي ، فإن إنشاء ميزانية لا يزال يمثل عملية قيّمة لأي عمل جديد ومستمر.
ميزانية بدء الأعمال التجارية - خطوة خطوة
الصعوبة: متوسط
الوقت المطلوب: 2-10 ساعات
الخطوة 1 - ما الذي تحتاجه "اليوم الأول" من عملك؟
ابدأ بتحديد ما ستقوم به "اليوم الأول" من عملك ، من أجل فتح الأبواب (أو أخذ موقع الويب الخاص بك مباشرةً) والبدء في قبول العملاء. يمكن تقسيم ميزانية البدء إلى أربع فئات (حسب وضعك ، قد لا تنطبق بعض الفئات على عملك). الفئة الأولى هي الأصول الثابتة (المرافق والمعدات) اللازمة لإعداد موقعك ؛ الفئة الثانية هي تكاليف بدء التشغيل الأخرى .
المرافق .
يشمل هذا القسم إيداعات تأمين الإيجار ، والأثاث والتجهيزات ، وتحسينات المستأجر ، واللافتات.
المعدات ، بما في ذلك الأثاث المكتبي وأجهزة الكمبيوتر والمعدات ومعدات الإنتاج والشحن والمعدات والآلات.
الاستمرار في تكاليف البدء:
المواد والإمدادات ، لمكاتبك ومناطق الإنتاج وإمدادات المواد الدعائية والترويجية المبتدئة.
تكاليف أخرى ، مثل رسوم التوكيل والمحاسبة الأولية ، والتراخيص والتصاريح ، وإيداعات التأمين ، ورسوم إعداد نوع عملك.
قم بتضمين العناصر التي تساهم فيها ، مثل الكمبيوتر وأثاث المكاتب. لاحظ هذه العناصر حتى يمكنك الحصول على الفضل بها كضمان .
الخطوة 2 - ما هي مصروفاتك الشهرية الثابتة والمتغيرة؟
جمع المعلومات حول النفقات الثابتة الخاصة بك كل شهر. هذه هي النفقات التي لا تتغير ، ولا تعتمد على عدد العملاء لديك . فيما يلي قائمة بالمصروفات الشهرية الثابتة الأكثر شيوعًا:
- تأجير
- خدمات
- الهواتف (الهواتف التجارية والهواتف المحمولة
- معالجة بطاقة الائتمان - رسوم شهرية للخدمة
- رسوم خدمات الموقع
- دفعات تأجير المعدات
- اللوازم المكتبية
- الرسوم والاشتراكات
- إعلانات الإعلان والدعاية والترويج ، مثل دليل الهاتف والإعلانات عبر الإنترنت
- تأمين عمل
- الرسوم المهنية (القانونية والمحاسبية)
- دفع / فوائد الموظف
- متفرقات. نفقات
- تسديد قرض العمل
ثم إضافة النفقات المتغيرة. هذه هي النفقات التي سوف تتغير مع عدد العملاء الذين تعمل معهم كل شهر. قد تشمل هذه:
سيكون من الأسهل الحصول على تكلفة لكل وحدة مباعة للخطوة التالية.
- عمولات على المبيعات
- تكاليف الانتاج
- مواد أولية
- سعر الجملة للبضائع ليتم إعادة بيعها
- تكاليف التعبئة والتغليف والشحن.
الخطوة 3 - تقدير المبيعات الشهرية
ربما يكون هذا هو الجزء الأصعب في الميزانية ، لأنك لا تعرف أي مبيعات ستكون لشركة جديدة. قد ترغب في تنفيذ ثلاثة عروض مبيعات مختلفة:
- أفضل سيناريو للحالة ، حيث تعرض تقديرك الأكثر تفاؤلاً لمبيعات السنة الأولى
- السيناريو الأسوأ ، الذي تظهر فيه السيناريو الأقل تفاؤلاً ، مع القليل جدًا من المبيعات خلال الأشهر الستة الأولى إلى السنة
- السيناريو المحتمل ، في مكان ما بين. السيناريو المحتمل هو الذي سيظهر للمقرض.
وتشمل حساب نسبة المجموعات
لكي تكون واقعياً في ميزانيتك ، يجب أن تفترض أنه لن يتم جمع كل المبيعات. اعتمادًا على نوع نشاطك التجاري وطريقة دفع العملاء ، قد تكون لديك نسبة مئوية أكبر أو أصغر.
تضمين نسبة مجموعات مع تقديراتك للمبيعات لكل شهر. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدر أن المبيعات في شهر واحد تبلغ 50000 دولار وأن نسبة مجموعتك هي 85٪ ، فاعرض مبلغك النقدي للشهر ليكون 42،500 دولارًا.
حساب التكاليف المتغيرة للمبيعات لكل شهر على أساس المبيعات للشهر. على سبيل المثال ، إذا كانت مبيعاتك المقدّرة لشهر واحد هي 2500 وحدة ، وكانت تكاليف المتغيرة لديك هي 5.50 دولارات لكل وحدة ، فإن إجمالي التكاليف المتغيرة للشهر سيكون 13،750 دولارًا.
إضافة تكاليف متغيرة شهرية إلى التكاليف الثابتة الشهرية للحصول على إجمالي التكاليف الشهرية (النفقات). قد ترغب في حساب نقطة التعادل الخاصة بك لتتضمن ميزانيتك.
الخطوة 4 - إنشاء بيان التدفق النقدي
يمكنك الجمع بين الجمع بين إجمالي التكاليف وإجمالي المبيعات والمجموعات لكل شهر. ستبدو المجاميع الشهرية شيئًا كالتالي:
- المبيعات الشهرية 50،000 دولار
- جمعت 42500 دولار
- مجموع التكاليف الثابتة $ 26900
- مجموع التكاليف المتغيرة 13،750 دولار
- الرصيد النقدي الإجمالي 2،150 دولار
يمثل مبلغ 2،150 $ رصيدك النقدي الإجمالي لهذا الشهر ، وليس ربحك.
عن طريق تغيير أرقام مبيعاتك باستخدام السيناريوهات الثلاثة أعلاه ، يمكنك رؤية النتيجة في رصيدك النقدي في نهاية كل شهر. يمكن أن يوفر لك هذا الرصيد النقدي معلومات حول احتياجاتك النقدية ومقدار ما قد تحتاجه للاقتراض لرأس المال العامل .
نصائح لإنشاء ميزانية بدء الأعمال الخاصة بك
- استخدم برنامج المحاسبة الخاص بك لإنشاء ميزانيتك ، حتى تتمكن من استخدام الحسابات الحالية وإجراء التغييرات بسهولة أكبر.
- إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة ، فيمكنك استخدام برنامج جدول بيانات.
- معظم المقرضين تتطلب ثلاث سنوات من بيانات التدفق النقدي على أساس شهري ، وثلاث سنوات من بيانات الدخل الفصلية والسنوية (P & L).
- ضرائب الدخل هي نفقات متغيرة ، ولا تعرف الضرائب التي يجب عليك دفعها حتى تحسب صافي دخلك. لا تشمل الضرائب في النفقات الثابتة أو النفقات المتغيرة ولكن اجعلها فئة منفصلة.
ما تحتاجه لإنشاء ميزانيتك
- برنامج محاسبة أو برنامج جدول بيانات.
- معلومات عن التكاليف المرتبطة بمبيعات المنتجات.