كيفية إعداد الخدمات اللوجستية لبدء التشغيل الخاص بك

سوف تحتاج إلى بدء التشغيل الخاص بك لتكون قادرة على تسليم ما طلب الزبائن

لديك الاختراق الخاص بك ، والمنتجات المتغيرة عالميا. لديك موقع الويب الخاص بك. لديك بعض المال لتبدأ. لقد تعرفت على بعض العملاء الذين سوف يذهبون معك.

تهانينا. لديك شركة ناشئة

وإذا كانت شركتك الناشئة تبيع شيئًا (هذا الاختراق ، منتجًا متغيرًا عالميًا) لعملائك ، فإنك ستحتاج إلى إنشاء عملية لوجيستية في وقت مبكر. ماذا يعني ذالك؟

أنت ستبيع شيئًا لعملائك ، أليس كذلك؟ وقد يكون لديك بالفعل مخزون صغير من تلك الأشياء الجاهزة للانطلاق. ماذا يحدث عندما تحتاج إلى الحصول على المزيد من هذه الأشياء؟

أولاً ، لننظر إلى كيفية حصولك على مخزون صغير من الأشياء للبدء ومعرفة ما إذا كانت هذه العملية قادرة على التوسع.

هذه هي الخطوة الأولى في إعداد نظام لوجستيات يركز على العملاء ، موجهًا إلى العمليات ويستند إلى النتائج من أجل بدء التشغيل.

أولا ، دعونا تحديد الخدمات اللوجستية. عملية النقل والإمداد الخاصة بك هي كيفية نقل المواد الخام والمكونات والمنتجات بين الموردين والمستودعات وعملائك. اللوجيستية ليست هي نفسها مثل سلسلة التوريد بالطريقة التي لا تكون بها إلينوي هي الولايات المتحدة. إنه جزء مهم منه ، ولكن ليس بكامله. اللوجستيات هي حركة البضائع. سلسلة التوريد هي تلك الحركة ، ولكن أيضا المصادر ، تكلفة إدارة السلع ، إدارة علاقات الموردين وأكثر من ذلك.

هنا ، سنلتزم باللوجستيات. وبالعودة إلى سؤالي الأصلي ، كيف حصلت على هذا الكم الصغير من المخزون الموجود لديك (هذا الكم الصغير من المخزون الذي سمح لك ببدء تشغيل شركتك الناشئة)؟

بدء التشغيل الخاص بك

لذلك ربما قمت ببناء نماذج أولية لمنتجك ثم اكتشفت كيفية الحصول على حفنة صغيرة للبيع.

عادة ، لا يتم الحصول على تلك الكمية الصغيرة من المخزون التي تكتسبها الشركات الناشئة بطريقة تعمل على المدى الطويل. من المحتمل أن تكون العناصر المعجلة و / أو المدفوعة مقابل عناصر التكلفة الأعلى لأنها كانت أقرب وأوقات أقصر.

إذا كان منتجك منتجًا تصنعه بنفسك ، فربما تكون قد صنعته في المرآب أو في غرفة الطعام. هل هذه العملية قابلة للقياس؟

عندما تقوم بإعداد عملية اللوجيستية المتدرجة ، فإن العملية اللوجيستية التي تعمل من أجل شركتك الناشئة تجاريا ، ستحتاج إلى إعدادها مع وضع هذه المهمة في الاعتبار:

قدّم لعملائك ما يريدونه ، ومتى أرادوا ذلك - وحققوا ذلك من خلال إنفاق أقل قدر ممكن من المال.

الاحتمالات هي الطريقة التي حصلت بها على أن المخزون الصغير الأولي لن ينجح في ذلك . لضمان أن تكون شركتك الناشئة تعمل بكامل طاقتها ومستدامة في بيئة تجارية ، ستحتاج إلى التأكد من قدرتك على تقديم طلبات العملاء التي على وشك إغراقها.

الأولويات اللوجستية

قد لا تفكر في الخدمات اللوجستية على أساس منتظم ، ولكنك تتأثر بها كل يوم تقريبًا. في أي وقت أنت عميل - سواء كان ذلك على Amazon أو في Whole Foods (الآن ، نفس المكان!) أو في المركز التجاري - أنت إما المستفيد من عملية لوجيستية جيدة التجهيز أو ضحية عملية لوجيستية في حاجة ماسة من التشحيم.

ماذا تريد عندما تشتري شيئًا ما؟ تريده بسرعة (إذا كان متصلاً بالإنترنت) أو تريد أن يكون في المخزون (في طوب وملاط). وأنت لا تريد أن ترى تكلفة الخدمات اللوجستية على سعرها (على الرغم من دفنها هناك).

أولويات اللوجستيات تلك عندما تكون العميل - السرعة والتكلفة - هي نفس الأولويات اللوجيستية التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند إعداد عملية اللوجيستية الخاصة ببدء التشغيل. وحقيقة الأمر هي أن السرعة والتكلفة عادة ما تؤثران بشكل مباشر على بعضهما البعض. إذا كنت تريد شيئًا سريعًا ، فستكلف أكثر. مكتب البريد (أو أي شاحن آخر) هو مثال رائع. قد يكلفك طابع من الدرجة الأولى 46 سنتًا فقط ، لكن رسالتك لن تصل إلى المستلم لمدة أسبوع. ستحصل على البريد ذي الأولوية في غضون يومين ، ولكنه سيكلفك سبعة دولارات.

وإذا كنت ترغب في ذلك هناك غدًا ، يمكنك أن تنزل خمسة عشر دولارًا.

هذا صحيح بالنسبة لوجستيات شركتك الناشئة أيضًا. سريع يساوي باهظة الثمن .

إدارة الوقت الرصاص

الآن بعد أن كنت تخطط لعملياتك اللوجستية التجارية ، ربما كنت تبحث في الموردين الذين قد لا يكونوا في الجوار. عندما حصلت على هذا الكم الصغير من المخزون للبدء ، فقد تكون قد اشتريت المواد الخام أو المكونات التي تحتاجها من متاجر التجزئة القريبة منك - متجر الحرف المحلي أو The Home Depot أو حتى مورد الجملة الذي وافق على بيعك صغيرًا كميات.

وهذا يعني أن العملية اللوجستية الخاصة بك كانت:

  1. ادخل إلى سيارتك
  2. القيادة إلى هوم ديبوت
  3. يقود عائدا الي البيت

وعلى الرغم من أن ذلك سريع ، إلا أنه ليس قابلاً للقياس ، خاصة إذا بدأت في الحصول على مصادر من منطقة تصنيع منخفضة التكلفة في آسيا ، على سبيل المثال.

سوف تتعلم أن بدء التشغيل الخاص بك لديه العديد من المهلات.

عندما تقوم بإعداد العمليات اللوجستية الخاصة بك ، تحتاج إلى النظر في كل هذه المهلات. لأنك تريد تحقيق التوازن بين التكلفة والسرعة.

تذكر دائمًا أنه يمكنك دائمًا شحن منتجاتك من الخارج - ولكن احفظها لـ "في السؤال" وليس عن "هكذا نفعل الأشياء".

إذا استلمت - من الوقت الذي تضع فيه طلبًا لدى مورّدك - هذا المورّد ثلاثة أسابيع لتصنيع منتجك وأربعة أسابيع لشحنه إليك ، فإن مهلة عملك مع ذلك المورّد هي سبعة أسابيع.

وإذا تطلب الأمر بدء التشغيل الخاص بك ثلاثة أيام لتلقي طلب العميل ومعالجة / شحن طلب العميل هذا ، فستحتاج إلى إضافة ثلاثة أيام إلى سبعة أسابيع. وإذا كان العميل لا يريد أن يدفع ثمن الشحن بين عشية وضحاها أو في نفس اليوم (وأنت لا تقدم الشحن المجاني - على الرغم من أنه يجب عليك) ، فإنك تحتاج إلى إضافة أسبوع لتسليم العميل .

لذلك إذا لم تكن مخزون المنتج الخاص بك بالكامل وأمره أحد العملاء ، فسيكون وقت الانتهاء النهائي الخاص بك حوالي تسعة أسابيع.

التخطيط ، التخطيط ، التخطيط

يعتمد التخطيط اللوجستي على قدرتك على تخطيط الطلب وتخطيط الإنتاج. يعني تخطيط الطلب أنك تعرف مطالب عملائك وكذلك ، أو أفضل من عملائك. تخطيط الإنتاج يعني أنك تعرف أوقاتك الداخلية.

مع التخطيط اللوجستي المناسب ، يمكنك التخطيط لتسليم بطيء من الموردين البعيدين - مما يعني أنك تضحي بالسرعة مقابل التكلفة . ولكن في الأيام الأولى من بدء التشغيل الخاص بك ، لا تريد أن تنفق كل أموالك الإضافية (على افتراض وجود أي أموال إضافية) على رسوم التعجيل والشحن الجوي.

لأنه ، نعم ، يمكنك إنفاق المال وضغط وقتك النهائي من تسعة أسابيع إلى نصف ذلك أو أقل - ولكن إذا كنت تخطط بشكل صحيح ، فلن تضطر إلى ذلك.

عملية النقل والإمداد الخاصة بك

خطة طريقة الشحن الخاصة بك. مع التخطيط الصحيح لتخطيط الطلب والإنتاج ، يمكنك التخطيط للطريقة الأبطأ والأرخص.

اللوجستية الداخلية الخاصة بك. ما مدى سرعة فريقك في معالجة الطلب؟ لنفترض أنك تمتلك المنتج الذي تم طلبه في المخزون (نظرًا للتخطيط المتميز) ، لا ينبغي أن يستغرق الأمر منك أكثر من 24 ساعة حتى يتم إخراج هذا الطلب من الباب.

إدارة توقعات العملاء الخاصة بك. هل يدفع عميلك مقابل تسليم المنتج إليهم؟ هذا هو النهج التقليدي ، ولكن المزيد والمزيد من حرية الملاحة أصبحت مباشرة إلى معيار المستهلك . التواصل مع عملائك وفهم ما يتوقعونه. بناء هذه التوقعات في التخطيط اللوجستي الخاص بك.

تذكر أن الأساس الكامل للعملية اللوجيستية الخاصة بك هو تسليم العملاء إلى ما يريدونه ، عندما يريدون ذلك - ولكن أن ينفقوا أقل قدر ممكن من المال لإنجاز ذلك .