VMI هي عملية يقوم فيها البائع بإنشاء طلبات لعملائه
يمكن أن يؤدي هذا الترتيب إلى تحسين أداء سلسلة التوريد ولكنه يقلل من المخزون ويزيل حالات المخزون.
VMI و EDI
مع VMI ، يحدد البائع كميات التسليم المرسلة إلى العملاء من خلال قناة التوزيع باستخدام البيانات التي تم الحصول عليها من Electronic Data Interchange (EDI).
هناك عدد من معاملات EDI التي يمكن أن تشكل أساس عملية VMI ، 852،855 و 856.
الأول هو سجل نشاط المنتج ، والمعروف باسم 852. هذه المعاملة EDI تحتوي على معلومات المبيعات والمخزون مثل نشاط المنتج الرئيسي ومقاييس التنبؤ ، مثل
- الكمية المباعة (بالدولار)
- الكمية المباعة (وحدات)
- الكمية في متناول اليد ($)
- الكمية على اليد (وحدات)
- كمية الطلب (بالدولار)
- كمية على النظام (وحدات)
- الكمية المستلمة (بالدولار)
- الكمية المستلمة (الوحدات)
- كمية التنبؤ ($)
- كمية التنبؤ (الوحدات)
يمكن إرسال معلومات EDI 852 من العميل إلى البائع على أساس أسبوعي أو أكثر في الصناعات ذات الحجم الكبير. يقوم المورد باتخاذ القرار بناءً على هذه البيانات في إرسال 852.
يراجع البائع المعلومات التي تم استلامها من البائع ويتم تحديد الطلب بناءً على اتفاقية قائمة بين البائع والعميل.
برنامج VMI
يستخدم العديد من البائعين حزمة برامج VMI لمساعدتهم في تحديد متطلبات الطلب.
يمكن أن يكون برنامج VMI جزءًا من مجموعة ERP مثل SAP أو يكون خيارًا مستقلاً مثل منتجات Blue Habanero أو LevelMonitor أو NetVMI أو غيرها.
سوف يتحقق البرنامج مما إذا كانت البيانات دقيقة وذات مغزى. سيحسب نقطة إعادة الطلب لكل عنصر بناءً على البيانات وأي معلومات للعميل مثل العروض الترويجية أو الموسمية أو العناصر الجديدة.
تتم مقارنة كمية كل عنصر متوفر لدى العميل مع نقطة إعادة الطلب لكل عنصر في كل موقع. سيحدد هذا ما إذا كان الأمر مطلوبًا والكميات المطلوبة.
تعتبر معاملة EDI الثانية المستخدمة في VMI هي إقرار أمر الشراء ، والمعروف باسم 855. يحتوي مستند EDI هذا المُرسل إلى العميل على عدد من الحقول بما في ذلك ؛
- رقم طلب الشراء
- تاريخ أمر الشراء
- بند بند أمر الشراء
- كمية
- السعر
- رقم الشيء
- وصف البند
- تكلفة الشحن
- تاريخ الشحن
يقدم بعض البائعين إشعارًا مسبقًا للسفينة (ASN) إلى عملائهم لإبلاغهم بأمر وارد ، يعرف باسم EDI 856.
تختلف ASN عن إقرار أمر الشراء في كل من التوقيت والمحتوى. يتم إرسال 856 إلى العميل بعد إجراء الشحن بدلاً من وقت الشراء .
لماذا استخدام VMI؟
واحدة من فوائد VMI هو أن البائع هو المسؤول عن تزويد العميل عند الحاجة إلى العناصر. هذا يزيل الحاجة للعميل لديها مخزون كبير من السلامة . يمكن أن يؤدي انخفاض المخزون للعميل إلى توفير كبير في التكلفة.
يمكن للعميل أيضًا الاستفادة من انخفاض تكاليف الشراء. نظرًا لأن البائع يتلقى البيانات وليس أوامر الشراء ، يتعين على قسم المشتريات قضاء وقت أقل في حساب أوامر الشراء وإصدارها.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم إزالة الحاجة إلى تصحيحات أمر الشراء والمصالحة مما يقلل من تكاليف الشراء. يمكن أيضًا توفير التكلفة في تكاليف المخازن المخفضة. يمكن أن تقلل المخزونات الأقل من الحاجة إلى مساحة التخزين وموارد المستودع.
يمكن أن تحصل الشركة المصنعة على بعض الفوائد من المخزون المُدار من قِبل البائعين حيث يمكنهم الوصول إلى بيانات نقاط البيع (POS) للعملاء مما يجعل التنبؤ بهم أسهل إلى حد ما. يمكن للمصنعين أيضًا أن يخططوا خططهم الترويجية للعملاء في نماذج التنبؤ ، مما يعني أن المخزون الكافي سيكون متاحًا عند تشغيل عروضهم الترويجية.
وبما أن المصنّع يتمتع برؤية أكبر لمستويات مخزون عملائه ، فمن الأسهل ضمان عدم حدوث مخزونات كما يمكن أن يراها عند الحاجة إلى إنتاجها.
خلاصة القول هي أن سلسلة التوريد المحسنة تعني أنك تقدم لعملائك ما يريدون ، عندما يريدون ذلك ، وتحقق ذلك بإنفاق أقل قدر ممكن من المال.
استخدام المخزون المُدار من قِبل البائع هو أمر شراء وأداة لتجديد المخزون تستخدمها بعض الشركات لإنجاز ذلك.
تم تحديث المادة من قبل سلسلة التوريد والخبير اللوجستي ، غاري ماريون.