الأيام على اليد قد لا تبدو وكأنها وحدة قياس ، ولكنها موجودة
ليس وقفة لأن المحلل سلسلة التوريد لا يعرف مقدار المخزون لديهم في متناول اليد - لا.
يتوقف التوقف مؤقتًا لأن موفر سلسلة التوريد يعرف الكثير عن كمية المخزون المتوفرة لديه. في حين قد تظن أن سؤالك - "ما مقدار المخزون الذي لديك في متناول يدك؟" - كان بسيطًا ، حيث تدرك سلسلة التوريد أن هناك أكثر من طريقة لقياس مخزونها.
- ما المبلغ الذي أنفقته للحصول على هذا المخزون؟
- كم تبلغ قيمة هذا المخزون كإيرادات محتملة؟
- كم عدد وحدات المخزون لديك؟
- إلى متى ستستمر مخزونك في متناول يدك؟
في حين أن النقطة الأخيرة ("ما المدة التي سيكون فيها المخزون الموجود لديك في متناول اليد؟") قد لا تبدو وحدة قياس ، فإنها في الواقع تحدد وحدة قياس مهمة جدًا.
قد لا تظن أن تسأل "كم يومًا من المخزون لديك؟" - لكن يجب أن يكون لديك.
[وحدة الزمن] في اليد أو [وحدة الزمن] من الجرد
قد يكون لديك مصطلح "أيام على اليد" أو "أسابيع على اليد" أو "أشهر على اليد" أو حتى "ساعات على اليد". لكن هل تعلم أن الأيام على اليد (دعنا نستخدم "أيام" كمصطلح يعني جميع وحدات الوقت ، من أجل هذه المقالة) هي واحدة من وحدات القياس الأكثر أهمية والأكثر شمولية المستخدمة من قبل محترفي سلسلة التوريد؟
تتيح لك "أيام الجرد" أو "الأيام على اليد" معرفة المدة التي تستغرقها حتى نفاد مخزونك الموجود تحت تصرفك.
قد لا يعني وجود مخزون تحت تصرفك وجوده في المستودع الخاص بك ، وهو جاهز للشحن لعملائك. ويمكن أن يعني أيضًا ما لديك بناءً على طلبك من الموردين - والموضوع المشترك هو أن كل المخزون الذي لديك التزام مالي بامتلاكه.
لذا - كم من الوقت حتى نفدت مخزونك؟
هناك صيغة بسيطة نسبيًا تساعدك في حساب ذلك. ولكن كما هو الحال في معظم الأشياء ، فإن الشيطان يكمن في التفاصيل.
- كم عدد وحدات المخزون لديك؟
- كم عدد الوحدات التي ستحتاج لبيعها؟
هذا في الغالب هو. إذا كان لديك 100 وحدة وتعرف أنك ستبيع 10 وحدات في اليوم ، سيكون لديك 10 أيام من المخزون في متناول اليد.
بسيط ، نعم؟
دعونا نحاول واحد آخر.
لديك 50 وحدة في متناول اليد وسوف تتلقى 25 وحدة من أحد الموردين غدًا. سوف تبيع 25 وحدة كل يوم.
هذا يعني أن لديك 75 وحدة إجمالية (في متناول اليد بالإضافة إلى الطلب) ، بحيث يكون لديك 3 أيام من الجرد.
كيف أعرف ما أحتاج إليه؟
أحد الأجزاء الأكثر صعوبة في معرفة يومك في المخزون هو معرفة مقدار ما تحتاج إليه. إذا كان لديك أوامر منفصلة من عملائك ، فهذا يساعد.
ولكن لنفترض أنك تمتلك 100 وحدة وأن لديك فقط 10 طلبات لكل عميل للشحن كل يوم وغدًا 10 شحن كل يوم لشحنها بعد ذلك. هل هذا يعني أن لديك يومين من المخزون أو كمية لا نهائية من المخزون (أي مع كل 100 من كل جهة وأوامر ل 20 لكل منهما ، هل لن تنفد؟)؟
هذا هو الوقت الذي تستخدم فيه التوقعات عادةً للمساعدة في حساب أيام الجرد.
إذا كان لديك 75 في كل توزيع ورق وأوامر لبيع كل 20 غدًا و 10 في اليوم التالي و 15 لكل يوم بعد ذلك ، فيمكنك استخدام متوسط يومي لحساب أن لديك 5 أيام من المخزون (20 لكل 10 أيام) كل + 15 لكل = 45 لكل منها ؛ مقسومًا على 3 يساوي 15 لكل منهما).
قد ترغب في استخدام الاستخدام التاريخي لحساب التوقعات أو طريقة تنبؤ أخرى أكثر قوة.
ولكن ، ببساطة ، يمكنك حساب أيامك من الجرد عن طريق تقسيم المخزون الخاص بك حسب الطلب اليومي.
ولكن كم يوما من الجرد يجب أن تحمل؟
إن الإجابة على كمية المخزون التي يجب أن تحملها هي نفس الإجابة عن معظم الإجابات في سلسلة التوريد:
هذا يعتمد.
- هل تمتلك شركتك ما يكفي من المال لدفع كل المخزون الذي ستحتاجه؟ (هذا هو الحال أبدا تقريبا.)
- هل تقيس شركتك أي نوع من المقاييس على الإطلاق عندما يتعلق الأمر بالمخزون؟ (هذا بالتأكيد شبه صحيح.)
- كم من الوقت يستغرق لتجديد المخزون الخاص بك؟ (هذا هو المفتاح عادةً.)
يعد فهم الأوقات التي يقضيها المورد الخاص بك أحد أهم العوامل عندما يتعلق الأمر بفهم عدد أيام المخزون التي يجب عليك حملها.
إذا كان لديك 10 أيام من الجرد ولكن الأمر يحتاج إلى موردك 21 يومًا لإعادة تزويدك به ، فقد يكون لديك فجوة في تسليم العميل. على سبيل المثال ، إذا طلبت المزيد من المخزون من مورّدك اليوم ، فسيستغرق الأمر 21 يومًا لتسليم هذا المخزون إليك. ولكنك ستنفد المخزون في غضون 10 أيام. سيكون لديك 11 يومًا عندما تكون غير قادر على تلبية طلب العميل.
كيفية حمل أيام من الجرد وما زال البقاء في الأعمال التجارية
إذا كنت قادرًا على حمل أي يوم من الجرد ، فهذا يعني أنك لم تنفق أي أموال مقدمًا في المخزون. سيحبك CFO الخاص بك.
ولكنك ما زلت بحاجة لبيع المنتجات لتكون شركة قابلة للحياة.
إذن ، هذا هو السر.
- العمل مع الموردين الخاص بك لدفع أوقاتها الرصاص باستمرار
- قم بإدارة عملائك بحيث يضعون الطلبات مع مهلة زمنية تتماشى مع مهلة العميل
- بمجرد تلقي طلب من عميلك ، ضع طلبًا لدى المورد
فمثلا:
- يمكن للمورد تزويدك في 3 أيام
- يعرف عميلك أنك ستقوم بشحن الطلب بعد 4 أيام من وضعه معك
- يضع عميلك طلبية ويطلب من مورّدك
- يظهر طلب المورد الخاص بك في 3 أيام
- يستغرق الأمر يومًا واحدًا لاستلام الطلبات وتجهيزها وإعداد طلب العميل
- تقوم بشحن عملائك في اليوم الرابع
الجميع سعداء وأنت تملك القليل من المخزون على طول الطريق.
تذكر أن Days of Inventory هي وحدة قياس تساعد في إدارة المخزون المحسّن. من خلال فهمه ، يمكنك إدارة مستويات المخزون وإعادة ترتيب النقاط وتقليل المخزون.