حماية عملك من خلال فهم رسوم الشحن المختلفة
في الاقتصاد العالمي ، يمكن للشركات أن تكسب الكثير من خلال التعامل مع شركات خارج الولايات المتحدة. عند القيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة تكاليف الشحن الخاصة بك. عند إرسال المنتجات عبر البلاد أو خارجها ، فإن الإلمام بوثائق وأنواع معينة من الرسوم يمكن أن يمنع حدوث الارتباك والخسائر لشركتك. يجب تسجيل جميع الوثائق المتعلقة بتكاليف وسجلات الشحن وتخزينها لعدة سنوات في حالة وجود مشكلة مستقبلية.
فواتير الشحن ومشروع قانون الشحن
تزود جميع الشاحنين العملاء بوثيقتين هامتين: سند الشحن وفاتورة الشحن. فاتورة الشحن هي في الأساس فاتورة: أداة مفيدة لحفظ السجلات ودفع الفواتير. ومع ذلك ، فإن سند الشحن هو وثيقة قانونية مهمة.
مستندات الشحن هي مستندات رسمية ، تستخدم أحيانًا في المحكمة ، والتي تحدد نوع العنصر وعدد العناصر التي يتم نقلها. توفر شركة الشحن أو شركة لوجستية خارجية هذه المستندات. تعكس سندات الشحن بدقة وزن كل عنصر وقيمته ووصفه. ويجب أن تتضمن أيضًا معلومات حول موعد شحن الوحدات وتسليمها. فاتورة الشحن تمثل اتفاقا بينك وبين الشاحن.
فيما يلي الرسوم الشائعة التي يمكن تحديدها في سندات الشحن أو فواتير الشحن.
01 - يجمع المرسل إليه
02 - الدفع المسبق وإضافة
يدفع الشاحن ثمن الشحن ثم يقوم بتحصيل الرسوم من العميل. وهذا خيار جيد عندما يكون لدى الشاحن والناقل علاقة إيجابية تؤدي إلى معدلات جيدة. يمكن للشاحن في كثير من الأحيان التفاوض على صفقات أفضل مما يمكن للعميل القيام به بنفسه.
03 - الطرف الثالث
يقوم طرف ثالث ، وهو عادة شركة خدمات لوجيستية محترفة ، بدفع جميع رسوم الشحن بدلاً من الشاحن أو المرسل إليه. هذا الخيار ذو قيمة عندما يكون الأمر أكثر تعقيدًا أو يكون المرسل إليه - الشخص أو النشاط التجاري الذي يستلم الشحنة - جديدًا على النشاط التجاري.
04 - الدفع عند الاستلام (COD)
يقوم الناقل بتحصيل المدفوعات في وقت التسليم ، ثم يعيد توجيه الدفعة إلى الشاحن ليتم تسديدها. الناقل عادة ما يتقاضى رسوم إضافية لهذه الخدمة.
05 - مجاني على متن الطائرة (فوب) المنشأ
إن FOB هي اللحظة التي يكون فيها البائع يتنازل عن حقوقه في البضائع ويقبل المشتري الملكية. في حالة شحن FOB ، تصبح الشحنة مسئولة عن المرسل إليهم في رصيف الشاحن ، ويدفع المرسل إليه جميع التكاليف المرتبطة به.
06 - FOB المنشأ ، الشحن المدفوعة مسبقا
يصبح الشحن مسؤولية المرسل إليه في رصيف الشاحن. يدفع الشاحن جميع رسوم الشحن.
07 - أصل FOB ، الشحن المدفوع مسبقاً والمحاسبة
يصبح الشحن مسؤولية المرسل إليه في رصيف الشاحن. يدفع الشاحن جميع رسوم الشحن ثم يسدد الفواتير المرسلة إليه مقابل رسوم الشحن.
08 - وجهة FOB
عنوان البضائع يمر في رصيف المرسل إليه والشاحن يدفع جميع رسوم الشحن. يتم شحن البضائع المدفوعة مسبقا.
09 - الوجهة فوب ، جمع الشحن
ويمر عنوان البضائع في رصيف المرسِل المرسل إليه ويدفع المرسل إليه جميع رسوم الشحن.
10 - FOB الوجهة ، جمع الشحن والمسموح بها
عنوان البضائع يمر في قفص الاتهام المرسل إليه. يدفع المرسل إليه رسوم الشحن للناقل ثم يقوم بخصم رسوم الشحن من فاتورة البائع للبضائع.