مناقشة الخيارات والقوانين والتكاليف
قوانين الاتحادية والولائية لدفع الموظفين
تشترط القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات أن تدفع للموظفين بانتظام ؛ وهذا هو ، على فترات منتظمة.
لا يمكنك أن تدفع للموظفين شهرًا شهريًا وأسبوعًا في اليوم التالي. لا يتم تنظيم عدد فترات الدفع (تواتر دفع الموظفين) من قبل مصلحة الضرائب. تفرض بعض الدول ترددًا للدفع بحد أدنى. على سبيل المثال ، يوتا ، وأوهايو ، وماساتشوستس لديها الحد الأدنى من وتيرة الدفع. وعادة ما تكون تلك الحدود الدنيا نصف شهرية ، ولكن بعض الدول تكون أعرافًا محددة من غيرها.
كما تطلب بعض الولايات من أصحاب العمل دفع أجور الموظفين في غضون فترة زمنية معينة. تحقق مع وزارة العمل في ولايتك للوائح في ولايتك.
فيما يلي خيارات دفع الموظفين:
- أسبوعيًا ، عادةً في نفس اليوم من الأسبوع. العديد من الشركات تدفع يوم الجمعة ، للأسبوع السابق.
- مرتين في الأسبوع. وهذا هو ، كل أسبوع آخر. قد تكون دفعات الأجر نصف الأسبوعية للأسبوعين الماضيين أو الأسبوعين المقبلين. على سبيل المثال ، يمكنك الدفع يوم الجمعة ، 14 سبتمبر ، خلال الأسبوعين المنتهيين ، أو للأسبوعين السابقين (المنتهي يوم الجمعة ، 31 أغسطس).
- نصف شهري؛ وهذا هو ، مرتين في الشهر. وعادةً ما تكون أيام الدفع شبه الشهرية هي الأولى وأيام 15 أو 15 و 30 ، ولكن يمكن أن تكون في أي يوم.
- شهريًا ، في اليوم الأخير من الشهر أو اليوم الأول من الشهر التالي.
كم مرة في السنة يعني كل تردد؟
- الموظفون يدفعون أسبوعيا يحصلون على 52 شيك راتب سنويًا.
- الموظفون يدفعون كل أسبوعين الحصول على 26 شيكات راتب سنوياً.
- الموظفون يدفعون نصف شهر يحصلون على 24 شيكات سنوياً.
- الموظفون يدفعون شهريا يحصل على 12 شيكات سنويا.
هل يدفع أكثر في كثير من الأحيان في دفع المزيد من أجل بعض الموظفين؟
بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتب ، فإن الدفع أكثر أو أقل في كثير من الأحيان لن يكون له أي تأثير على إجمالي الراتب الإجمالي لمدة عام ، لأن أجر الموظف بأجر يعتمد على راتب سنوي. يتقاضى الموظفون الساعون أجورهم على أساس ساعات العمل خلال فترة السداد ، لذلك لا يكون لتكرار الدفع أي تأثير على مبلغ الدفع.
هل يمكنني دفع راتب للموظفين في أوقات مختلفة عن الموظفين كل ساعة؟
نعم ، يمكنك دفع رواتب الموظفين والساعات بطرق مختلفة وفي أوقات مختلفة.
وعادة ما يدفع الموظفون الذين يتقاضون رواتب (معفاة) على أساس رواتب سنوية ولا يتلقون أجراً مقابل العمل الإضافي ، بحيث يتم دفع أجورهم شهرياً أو نصف شهري ، مع دفع نفس الراتب في كل مرة. نظرًا لعدم وجود سبب للانتظار لمعرفة ما إذا كان هناك أي وقت إضافي ، فيمكن دفعه حاليًا دون تأخير.
على سبيل المثال ، يمكن دفع راتب الموظف الذي يتقاضى أجرًا سنويًا قدره 36000 دولار
- 3000 دولار في الشهر
- 1500 دولار نصف شهري (مرتين في الشهر)
- 1،386 دولارًا كل أسبوعين. نظرًا لأن هذا المبلغ تم تقريبه ، فقد يكون آخر راتب في السنة مختلفًا بعض الشيء عن هذا الاختلاف.
لا يتم دفع مرتبات الموظفين بأجر أسبوعيًا.
يتم احتساب أجر الموظف بالساعة كل فترة سداد ، على أساس عدد ساعات العمل في تلك الفترة ، بما في ذلك أي ساعات العمل الإضافية ، بالسعر المعمول به.
هل يكلف أكثر لدفع أكثر تواترا؟
نعم ، هناك تكاليف مرتبطة بتجهيز كشوف المرتبات . إذا كنت تقوم بتجهيز كشوف المرتبات بنفسك ، فإن التكاليف تشمل:
- طباعة الشيكات للموظفين. يجب أن تتضمن شيكات كشوف المرتبات معلومات عن الأجر من تاريخ لآخر ، لذلك يجب أن تكون شيكات خاصة.
- تكاليف الإيداع المباشر ، التي تفرضها البنوك
- والوقت الذي يقضيه الموظف أو صاحب الحسابات لحساب إجمالي الأجور والخصومات والاحتفاظ ، وصافي الأجر .
إذا كنت تستخدم خدمة معالجة كشوف المرتبات ، فستكون هناك تكلفة لكل عملية فحص تتم معالجتها.
سواء كنت تقوم بمعالجة شيكات الرواتب داخل شركتك أو تستخدم خدمة كشوف المرتبات ، فهناك تكلفة أعلى لمعالجة شيكات الرواتب بشكل أكثر تكرارًا.
على سبيل المثال ، سيكلفك أكثر لمعالجة شيكات الرواتب كل أسبوعين (26 مرة في السنة) من نصف شهرية (24 مرة في السنة).
كيف يمكنني تحديد كيفية دفع الموظفين في كثير من الأحيان؟
كما ذكر أعلاه ، يتم دفع أجور الموظفين عادةً شهريًا أو نصف شهريًا. وغالباً ما يتم دفع أجور العاملين بالساعة أسبوعياً أو كل أسبوعين (كل أسبوعين). يرغب الموظفون في الحصول على أجور أكثر ، ولكن ، كما هو موضح أعلاه ، يكون أكثر تكلفة على الأعمال التجارية أن تدفع أكثر من مرة ، لذلك يجب عليك الموازنة بين هذين الجانبين المتعارضين وفعل ما تريد. إذا كان موظفوك ينتمون إلى نقابة ، قد تضطر إلى التفاوض مع النقابة لتقليل عدد الرواتب في السنة.