ما هي الفاتورة الأولية؟
تعتبر الفاتورة الأولية بمثابة مستند ما قبل المشورة ، وتعمل كدليل للعمل على ما هي التوقعات على بيع التصدير.
كما أنه يمهد الطريق لعملية التفاوض. هناك شرح مفصل لهذا الموضوع في كتاب "تصدير: الدليل النهائي على البيع بالخارج ربحية".
لماذا استخدام فاتورة أولية؟
تساعد الفاتورة الأولية في تشديد عملية بيع التصدير. إليك بعض الطرق التي تفيدك فيها الفاتورة الأولية:
- يقلل من الأخطاء.
- بمثابة اتفاقية قانونية وملزمة.
- توضح جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بمعاملات التصدير.
- هو شكل مقبول على نطاق واسع من هيكل وثيقة المبيعات في صناعة التصدير.
- تمكن البنوك من إنشاء طريقة دفع نيابة عن المستورد.
لنفترض أنك ترغب في الحصول على عرض أسعار خاص بعميلك لشحنة من فرشاة الشعر إلى منفذ الدخول ، في هذه الحالة ، CNF (التكلفة والشحن) روتردام. إليك طريقة إعداد الفاتورة.
كيفية إعداد فاتورة أولية
مثال:
الفاتورة الأولية
USA Widgets to Rotterdam via Ocean - Calculating Priceed per unit
لديك 100 حالة من فرشاة الشعر ، معبأة 12 وحدة لحالة. وتبلغ كل حالة 120 دولارًا أو 12 دولارًا لكل وحدة. التكلفة الإجمالية لهذا الطلب هي 12000 دولار.
- سعر البيع : 12000 $ - باب مصنع FOB في الولايات المتحدة الأمريكية
- النقل الداخلي: 700 دولار
- النقل البحري: 1500 دولار
- الواجب: 300 دولار
- CAF: 1250 دولارًا
- التوثيق: 125 دولار
إجمالي السعر المقصود (أو الإجمالي الخاص بشركة CNF روتردام)
سعر البيع هو التكلفة الخاصة بك لشراء المنتج من الشركة المصنعة ، بالإضافة إلى الترميز الخاص بك.
يضاف هذا الرقم إلى إجمالي تكاليف الشحن ويقسم ذلك الإجمالي على عدد الحالات. وهذا يجعلك تحصل على سعر خاص بك في كل حالة. قسّم هذا الرقم على عدد الوحدات في الحالة. سيحصل ذلك على سعر أرضيتك لكل وحدة. أمام كلمة "فاتورة" ، اكتب "شكل أولي".
لقد قمت الآن بوضع اللمسات الأخيرة على عرض الأسعار الخاص بك وإنشاء فاتورة أولية. لا تنس تحديد فترة زمنية محددة يكون خلالها عرضك صالحًا ، وأضف الرقم المرجعي لعروض أسعار وكلاء الشحن ( الإخصائي اللوجستي ).
هل هناك فرق بين عرض الأسعار والفاتورة الأولية؟ هناك اختلاف بسيط جدا بين الاثنين. تُستخدم الفاتورة الأولية كاقتباس في نموذج الفاتورة. تمت صياغة عرض الأسعار كأن يكون حرفًا تجاريًا أو بريدًا إلكترونيًا مفصلاً يصف عرضًا متفقًا عليه يكون عادةً مكتوبًا ، بينما تظهر الفاتورة المبدئية تمامًا مثل الفاتورة ، باستثناء بيان "الفاتورة الأولية" في الأعلى.
بمجرد موافقة عميلك على الفاتورة الأولية ، ستصبح فاتورتك الفعلية للطلب. سيستخدم العميل أيضًا الفاتورة الأولية للحصول على أي تمويل ضروري أو تراخيص استيراد. يجب على العميل توصيل القبول في جملة قصيرة مكتوبة أو اثنتين مثل ما يلي (عادة عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس) ، مع توقيع: "نحن نقبل الفاتورة الأولية الخاصة بك رقم
1234 مقابل رقم أمر الشراء الخاص بنا. ABCD. "ستستجيب بعد ذلك:" أقر وتأكد من صحة رقم أمر الشراء الخاص بك. ABCD مقابل الفاتورة الأولية رقم 1234. "
هذا هو. لديك بيع. أنت في العمل! من الآن فصاعدًا ، لا يجب إجراء أي تغييرات إضافية على المعاملة من قِبلك أنت أو عميلك إلا بعد تاريخ انتهاء الصلاحية على الشكل الأولي. قبل إصدار الطلب ، يجب عليك أنت وعميلك التفاوض على شروط الدفع. هناك العديد من العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار طريقة دفع التصدير . تأكد من فحصهم جميعًا قبل إنهاء المعاملة.