التحضير لمؤتمر صحفي ناجح

التخطيط والممارسة ، الموقع والطول

المؤتمرات الصحفية تأخذ الكثير من التحضير وعمل الموظفين. لقد تم إنفاق هذا الوقت جيدًا لأن مؤتمرًا صحفيًا كبيرًا يمكن أن يعني تغطية شاملة في الصحف والإذاعة والتلفزيون والمدونات - ولكن المؤتمر الصحافي الرهيب يمكن أن يلاحقك.

في ما يلي قائمة تحقق جيدة لعقد مؤتمر صحفي جيد:

توقيت

يجب عليك اختيار وقت مناسب للتلفزيون والصحف والإذاعة

إذا كان الوقت مبكرًا جدًا ، سيواجه المراسلون صعوبة في الوصول إلى هناك.

متأخر جدا في اليوم وأنت ستقفض ضد المواعيد النهائية.

منتصف الصباح حتى الظهر جيد. إنه وقت مبكر بما فيه الكفاية لمنح الناس الوقت الكافي لتقديم قصصهم ، ولكن ليس في وقت مبكر جدًا ، لذا يجب عليهم القفز على الطريق السريع ومحاربة حركة المرور في الثانية التي يصلون إليها.

إشعار متقدم أمر بالغ الأهمية. كنت تريد أن تعطي الناس تحذيرا ليوم حول مؤتمر صحفي إذا استطعت. يقوم مديرو الأخبار الإخبارية التلفزيونية والإذاعية بتحديد مكان كاميراتهم ومراسليها. امنحهم الوقت للتخطيط.

الصحفيون المطبوعون أكثر جاذبية قليلاً ، ولكن إذا كانت هذه أخبار كبيرة حقًا ، فإنهم يريدون مصورًا هناك ، وهذا يتطلب التخطيط أيضًا.

موقعك

يجب أن يكون قريباً من اللاعبين الرئيسيين في وسائل الإعلام ، لذلك فهم لا يقودون منتصف الطريق عبر الولاية.

يجب أن يكون به عناصر مرئية جيدة وأن يكون مضاءًا جيدًا للتلفزيون. المسرح المظلم هو أسوأ خيار.

أحيانًا ما تكون المواقع الخارجية في حالة جيدة إذا كان الموضوع يتعامل مع الهواء الطلق أو البيئة. لكن هذا خطر.

يمكن أن تمطر. يمكن لقطيع من موس أن يدوس المراسلين ، الذين عادة ما يريدون منافذ كهربائية لكاميراتهم وأضواءهم وأجهزة الكمبيوتر المحمول. داخل عادة أفضل.

الطول

إن عقد مؤتمر صحفي هو إنتاج ضخم وألم كبير ، لذلك هناك ميل إلى الرغبة في عرض كبير. حاول تجنب ستة خطابات في صف واحد وعرض شرائح PowerPoint.

يريد المراسلون سماع القليل عن الأخبار ، ثم طرح الأسئلة. انهم يكرهون الجلوس من خلال عرض الكلب والمهر الذي يستمر 45 دقيقة قبل الانفتاح على الأسئلة. يمكنك التقليل من بعض قيم الإنتاج وجعل الصحفيين سعداء إذا وصلت إلى الأسئلة بسرعة. هذا ما يريد الصحفيون فعله: طرح الأسئلة والحصول على إجابات مقتبسة.
قل ما يجب قوله ، ثم اطرح الأسئلة.

إضافات

سيحتاج المراسلون إلى مستندات إذا كنت تعلن أو تشرح أي شيء. احصل على عدد كبير من الموظفين وتأكد من وجود نسخ كافية للانتقال - ونشر هذه الوثائق عبر الإنترنت للمراسلين والمدونين المهتمين بالمؤتمر الصحفي ولكنهم لم يتمكنوا من القيام بالرحلة.

مع وجود أهمية كبيرة لوسائل الإعلام الاجتماعية الآن ، فمن الجيد أن يقوم شخص ما بنشر تحديثات خلال المؤتمر الصحفي إلى خلاصة Twitter أو صفحة Facebook.

إن دعوة وسائل الإعلام إلى مؤتمر صحفي يعني أنها ستطلق فيديو وتسجيل صوتي. أعطهم لقطات جيدة ومقاطع صوتية جيدة. هل هناك شخص أو صورة أو جملة واحدة تلخّص ما تحاول قوله؟ ضع هذا للاستخدام.

ممارسة

ضع قائمة بالأسئلة المحتملة. ماذا ستكون إجاباتك؟

أيضا ، القيام بنزهة الخام من خلال المؤتمر الصحفي. من يتحدث أولاً؟

ماذا حدث بعد ذلك؟ من سيذهب إلى MC؟ ومن هو أفضل شخص للتعامل مع بعض القضايا أو الأسئلة