حافظ على إيصالاتك منظمة للضرائب ، والتأمين ، وتقارير النفقات
هل لديك الكثير من الإيصالات للتنظيم والتعامل قبل أن تتمكن من التفكير في تسديد نفقاتك؟ أو ربما تحتاج إليها لتوثيق النفقات المتعلقة بالضرائب أو لدعم مطالبة التأمين. في ما يلي بعض خيارات البرامج الرائعة التي يمكنها مساعدتك في تنظيم تلك الإيصالات باستخدام ماسح المستندات إذا كنت تبحث عن طريقة أبسط وأسرع.
NeatReceipts موبايل الماسح الضوئي ونظام الايداع الرقمي
يتكون NeatReceipts Mobile Scanner ونظام الإيداع الرقمي من ماسح ضوئي صغير وخفيف الوزن ، وبرنامج لتنظيم الإيصالات وغيرها من الصور الرقمية وكابل USB وملحقات للسفر وتخزين أجهزة الكمبيوتر المكتبية.
ينظم برنامج NeatReceipts الإيصالات ، والوثائق المتعلقة بالضرائب ، وبطاقات العمل ، والمستندات - ويفعل ذلك بشكل منفصل بحيث يكون من السهل العثور عليها عند الحاجة إليها. يمكن طباعة الإيصالات أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو تصديرها إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات ، بما في ذلك PDF و OFX و QIF.
02 - شوكسيد
قم بمسح إيصالاتك وإرسالها إلكترونياً إلى Shoeboxed لتنظيمها وتخزينها لك عبر الإنترنت.
يمكن أن تتكامل Shoeboxed مع QuickBooks Online في إطار خطط معينة ، كما تتوفر خرائط التحاليل والرسوم البيانية التحليلية على الإنترنت أيضًا. هناك أيضًا تطبيقات مجانية لأجهزة iPhone و iPad و Android التي توفر ميزات مثل إمكانية استخدام نظام تحديد المواقع العالمي المدمج في هاتفك لتتبع الأميال بدقة وللتقاط صور الاستلام باستخدام كاميرا الهاتف الذكي.
"المغلفات السحرية" الخاصة بـ Shoeboxed هي عبارة عن مظاريف مجانية يمكنك إدخالها مليئة بالإيصالات ، وبطاقات العمل ، وغيرها من فوضى الورق ، ثم إرسالها بالبريد فقط. وهذا يوفر عليك الاضطرار إلى مسحها ضوئيًا. سوف يقوم شوبوكسيد بذلك نيابة عنك ، ويقوم بمسحها ضوئيًا إلى ملفات رقمية وشحن النسخ الورقية إليك مجانًا.
يمكن أيضًا استيراد الإيصالات من بريدك الإلكتروني تلقائيًا إذا كنت تستخدم Gmail في Google. بخلاف ذلك ، لا يزال بإمكانك إرسال الإيصالات الإلكترونية إلى Shoeboxed حتى يمكن تتبعها.
يمكن لـ Shoeboxed تصدير البيانات إلى Quicken و Excel و إلى تنسيق الملفات CSV أو PDF.
هناك ثلاث خطط أساسية لـ Shoeboxed للاختيار من بينها:
- Lite : ما يصل إلى 50 مستندًا في الشهر لمستخدم واحد
- كلاسيكي : مناسب لأصحاب الأعمال الصغيرة ، 150 مستندًا في الشهر ، المغلفات السحرية المدفوعة مسبقًا (بالولايات المتحدة فقط) مع إرجاع المستند ، وتكامل QuickBooks عبر الإنترنت. لمدة تصل إلى اثنين من المستخدمين
- النشاط التجاري : نفس العروض مثل Classic ، ولكن مع 500 مستند في الشهر وما يصل إلى ثلاثة مستخدمين.
هناك أيضًا خطة مجانية ولكن صغيرة جدًا مع حد من خمس وثائق في الشهر ، بالإضافة إلى خطة عمل كبيرة لـ 1000 مستند في الشهر. كل خطة تقدم فترة تجريبية مجانية.
Visioneer RoadWarrior
برنامج Visioneer RoadWarrior عبارة عن برنامج لتنظيم الاستلام وتعبئته باستخدام ماسح ضوئي محمول صغير يعمل عبر USB ويمكنه مسح صفحة في ثوانٍ. يستخدم RoadWarrior تقنية Kofax Virtual ReScan أو VRS لتحسين عملية المسح ، ويقوم البرنامج بتنظيم الإيصالات والمستندات الممسوحة ضوئيًا. يمكن حفظ صور الإيصال بتنسيق PDF قابل للبحث أو كمستندات Word أو Excel أو WordPerfect. بطاقات العمل يمكن مسحها كذلك.
Rack2-المدون
يتم تجميع برنامج Rack2-Filer مع الطراز Fujitsu ScanSnap S1300i ويقوم بمسح الإيصالات والمستندات الأخرى للتخزين الرقمي بتنسيقات مثل DOC و DOCX أو Adobe PDF من Microsoft Word. تنظيم الإيصالات والمستندات الممسوحة ضوئيًا في Rack2-Filer في خزائن الإيداع الظاهري والمجلدات الإلكترونية ، والتي يمكن تصفحها عن طريق التقليب في الصفحات.
- إذا كنت تعمل في مجلدات إلكترونية ، فما عليك سوى إبراز المعلومات وإضافة أوراق مقسم أو ارتباطات تشعبية أو ملاحظات لاصقة.
- يقوم بحث Rack2-Filer بالتحقق من كل مستند - بما في ذلك الملاحظات اللاصقة وعناوين الموثق - بكلمة أو عبارة أو رقم.