طريقة قوية لتقليل تكلفة تشغيل عملك
مسك الدفاتر هو دور أساسي يجب على كل صاحب عمل أن يكون قادراً على التعامل معه ، ويجب عليه أن يستعين بمساعده شخص يمكنه أن يهتم بهذه المهمة إذا لم يستطع ذلك.
ليس عليك بالضرورة تعيين محاسب أو محاسب قانوني للقيام بذلك نيابة عنك. يستعين العديد من أصحاب الأعمال باحتياجاتهم من مسك الدفاتر بدلاً من ذلك.
وإليك نظرة على بعض الفوائد والاعتبارات التي ينطوي عليها توظيف خدمة مسك الدفاتر الخارجية لعملك.
ستحصل على رأي مالي غير متحيز
ومن عيوب توظيف كاتب حسابات داخلي أنه قد يتورط عاطفيًا في إدارة أعمالك اليومية. خدمة مسك الدفاتر الخارجية لا علاقة لها بعملك. هدفها هو إعطائك فكرة واضحة عن الوضع المالي لشركتك ، وليس لإضفاء البراءة على ظهرك وإخبارك بأن كل شيء سيكون على ما يرام حتى عندما لا يكون. تحتاج خدمة مسك الدفاتر إلى القيام بالأعمال المحاسبية اللازمة للحفاظ على أعمالك وتشغيلها وإظهار نقاط قوتها ونقاط ضعفها المالية. انها ليست من الناحية الفنية جزءا من شركتك.
عليك تجنب تضارب المصالح
يمكن أن يكون الأمر محفوفًا بالمخاطر بالنسبة لبعض الشركات مثل الشراكات لتوكيل المحاسبة لأحد المالكين. قد تؤدي اتهامات سوء السلوك إلى تدمير علاقة العمل ، حتى عندما يكون الخطأ في حفظ السجلات غير مقصود. قد يجد المالك نفسه في موقف مؤسف من الاضطرار إلى الاختيار بين ما هو أفضل لنفسه وما هو الأفضل للشركة.
هذا لا يعني أنه لن يضع العمل أولاً ، ولكن قد يتساءل آخرون داخل الشركة عن نواياه إذا حدث خطأ ما. استخدام خدمة مسك الدفاتر المستقلة يتجنب هذا الخطأ ويمكن أن يعزز الثقة بين المالكين بأن جميع البيانات المحاسبية صحيحة ودقيقة ودون تحيز.
ما الذي تبحث عنه في خدمة مسك الدفاتر
أصحاب الحسابات الخارجية هم عادة الأفراد ذوي الخبرة ذات الصلة في مجال المحاسبة وخدمات المراجعة المقدمة لمجموعة واسعة من أنواع الأعمال. اختر واحدة تعرف جيدًا بنوع عملك. ابحث عن كاتب حسابات خارجي يتخصص في العمل مع شركات مشابهة لعملك ، ولكن لا تتغاضى عن الخبرة الأساسية في هذه العملية. كما يجب أن تمتلك الخدمة مهارات شاملة ممتازة وتجربة لتحديد الأرباح ، ومعدلات الدوران ، والخسائر بين النسب المالية الأخرى لمساعدتك على تحديد الوضع المالي لعملك.
ستقوم بتخفيض التكاليف
أحد المكونات الرئيسية لتشغيل أي عمل هو الإبقاء على فهم تام للتكاليف الإجمالية المتكبدة. يتمثل هدف صاحب العمل في تقليل التكاليف الإجمالية لعملياته ، وأحد الطرق للقيام بذلك هو التحكم في أجور العمال ورواتبهم - عادة باستخدام عدد أقل من الأشخاص.
يمكن أن يكون المرتب والفوائد المدفوعة إلى صاحب الحساب الداخلي مهمة. يمكن أن يعمل أي نشاط تجاري دون أن يكون لديه محاسب على الموظفين إذا كان مالك الشركة - أو أحد مالكي الشركات - يجمع الفواتير والمدفوعات ومبيعات الائتمان وغيرها من المعلومات المالية ذات الصلة. يمكنه بعد ذلك تسليم الوثائق اللازمة إلى كاتب الحسابات الخارجي للأغراض المحاسبية. تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة الخاصة بك عادة ما تكون أقل بكثير من توظيف كاتب حسابات بدوام كامل.